第一章 办公礼仪规范
在职场工作,每一名职员所做最多的事情就是在写字间内处理各式各样的公事,这就是所谓办理公务,亦称办公。从总体上讲,办公不仅是每一名职员日常工作的基本形式,而且也是其上班供职的常规形式。人们在与一家单位进行接触,尤其是初次与之打交道时,通常都会对其职员的办公礼仪是否规范给予高度关注。
办公礼仪,亦称公务礼仪,一般是指职员在其工作岗位上,特别是在其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。概括地说,办公礼仪具有下述四个基本特征:
第一,规范性。办公礼仪,实际上就是职员在其工作中用以约束自己的标准化做法。其中最为强调的就是各种各样的“规矩”。讲不讲“规矩”,不仅事关职员个人素质的高低,而且也是衡量所在单位办公是否规范的重要标准。
第二,对象性。运用办公礼仪,讲究其“对象化”。一方面,办公礼仪只被用来严于律己,不宜以之苛求他人;另一方面,办公礼仪在具体运用时则要求因人而异,不可以死搬教条,不可以对所有人均按同一个标准无条件地硬套。
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