要想开一个店铺,我们首先要考虑的就是开这个店铺需要多少钱,即在开店之前,要进行必要的投资预算。它是开店的前提,也是成功开店的基础和保障。如果没有资金预算的话,那么在开店的过程中你可能会遇到很多意想不到的麻烦。如果在开店之前就做好准确的投资预算,就可以帮助你对店铺的支出有一个清楚的了解,从而做到有备无患。相反,如果在开店之前没有做好投资预算,则很有可能出现胎死腹中的悲剧。毕竟,在我们身边,这样的悲剧还少吗?
王鑫大学毕业后,在一家公司上班,收入一般,在朋友的影响下,他决定辞职,开创自己的事业。经过考察,他决定开一家100平方米左右的咖啡店。
他从家人那里得到了一笔启动资金,按理说应该先做一个详细的投资预算表,但是王鑫觉得没有这个必要,该装修装修,该买设备买设备,这有什么好预算的呢?作预算简直有辱自己数学系高才生的名声。但接下来的事情就让这个数学系的高才生发懵了:咖啡店的准备工作还没进行到一半,他的启动资金就已经花去过半了。
幸亏王鑫的家底还算殷实,父母看着垂头丧气的儿子,不想让他的第一次创业就这么夭折,于是又给了他一笔钱,但是这次父母要求他必须对接下来的开支做一个预算,否则他们不会再像这次一样拔给他“救济款”了。王鑫一拍胸脯,跟父母保证自己绝对不会再超支,他已经把接下来的开支做好预算了。父母见王鑫信心满满的样子,便没有再多说什么。
有了父母的二次支持,王鑫的咖啡店装修得以顺利进行。但是问题又来了:他当初在做预算的时候,少算了购置桌椅的费用,虽然店内的装修及其他设备都已购置齐全,但是没有桌椅,这让客人来了怎么办?如果现在去添置的话,自己已经没资金了,父母也已经明确表示不会再给他增加投资。王鑫陷入了两难的境地:是继续找父母要钱把店开起来再说呢,还是现在就放弃?他突然对自己所要干的项目没有了信心,谁能保证自己的店开张之后就一定会赚呢?但是如果现在就放弃的话,之前的努力就全白费了,而且已经投入了那么多的资金,如果自己放弃不就等于打水漂了吗?
王鑫因为没有做好准确的投资预算,进退不得。最后,他的店面因为资金不足而胎死腹中,让周围人遗憾不已。
很多时候,我们总是自以为是地把一个复杂的事情简单化,就像开店前必须要进行的投资预算一样,原本是一件严肃的事情,但是像事例中的王鑫一样,自恃自己是数学系毕业的,完全没有做必要的预算。结果证明:他的自负导致了最后店铺无法成功开业,留下众多的遗憾。
机会总是留给时刻准备着的人,可是我们该如何准备呢?对于打算开店铺的你来说,资金上的准备是非常重要的。当然,要想知道自己该准备多少资金,准确的预算是需要的。如果在这个问题上,你没有多少把握,可以请专业的投资专家帮忙做投资预算,在对商品市场进行充分的调查后,请专家对筹建及开业费用进行准确的预算。
那么投资预算的内容有哪些?又该如何进行预算呢?现简单介绍如下:
(1)了解店铺开业所需要资金的种类
开店时需要的资金,主要有固定资产、存货投资、应收账款投资、尚未达到营业损益平衡点以前负的现金流量,以及意外损失基金,等等。现在我们就来一一介绍一下:
固定资产
主要指用于购买设备、租赁地皮、店铺装修的资金,具体数额要根据店铺的实际情况(如店面的租金、设备的购置或租赁)以及当时的市场经济情况来确定。
存货资金
一般由所计划的年销售额和存货周转率来决定;应收账款是指在经营过程中顾客所欠的购货款,这种情况主要出现于商铺开始运营之后,是店铺经营中不可避免的情况,为了避免出现资金周转困难,这一部分的投资预算是十分有必要的。
预期负现金流量
一般来说,新开张的店铺很难在一开始就达到营业的损益平衡,实现完全赢利一般要经过6~8个月的时间,所以在刚开始的几个月时间,店铺的经营极有可能出现负现金流量,这就需要用投资来达到收支平衡。
意外损失基金
通常来说,店铺在刚开始经营的时候,难免会出现各种意外开支,所以不可能做到资金预算完全精准,因此店铺经营者需要给自己准备一笔随时可动用的储备金。但是这笔储备金的数量不可太大,占总投资金额的15%~20%即可。如果意外损失金所占投资额的比例过大的话,店铺就有过多的资金被闲置起来,资金效率就会大大下降,不利于新店的发展。如果店铺的经营差于预期,那么店铺所遭受的经营风险就会更大。
(2)估算固定设备的投入
开一个店铺,固定设备是必需的。即便是开一个小小的打印复印工作室,你也得有电脑、复印机、打印机等固定设备资金的投入。当然,这一部分的投资所包含的方面比较广,主要包括店内装修(贴地砖、拆除墙壁、装落地门窗等)、水电以及其他硬件设施(如货架、招牌、收银机等)的购置等。
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