2.有利于明确IT项目参与各方之间的关系
建立IT项目管理体制与模式,使业主、承包人、咨询方/监理人等IT项目各参与方都能明确各自的地位,权利、义务、风险,以及他们之间的关系,也可以在其访问权限内参与IT项目模型的研发讨论,访问存储于中央数据库中的IT项目信息,从而使IT项目的参与各方准确地把握IT项目进展状况,及时沟通。由于各项工作都可以在IT项目管理体制与模式中进行,因此增加了IT项目管理工作的透明度,减少了大量重复性工作,并使IT项目数据更新工作变得更加便捷、迅速。3.有利于提高1T项目管理的综合效益科学、合理的IT项目管理体制与模式可以优化IT项目组织结构、接口,理顺运行机制,可以将咨询/监理引入IT项目实施过程,实现IT项目管理的专业化和科学化。同时,IT项目管理体制与模式有助于处理好IT项目与组织之间的关系,调动各方积极性,从而有利于提高IT项目的决策水平及IT项目管理水平,达到提高IT项目管理效益的目的。
4.有利于提高IT项目资金的使用效率
以IT项目方式推进组织的信息化建设已成为组织的共识。随着组织信息化进程的快速推进,组织越来越重视IT项目在组织中的作用,为此,需要在IT项目上投人大量的资金。这就需要组织为IT项目建立一套行之有效的IT项目管理体制及适合自身发展的模式。通过IT项目管理体制与模式的优化,可以提高组织的劳动效率和经营效益,提高资金的使用率,从而达到提高组织的核心竞争力,促进组织的发展与繁荣。
3.1.2 IT项目管理体制与模式存在的问题国内外关于信息系统和管理信息系统的著作、论文较多,IT项目建设的理论、方法和技术比较成熟,部分著作对组织信息系统建设的过程进行了分析。但是,关于IT项目中的多方合作问题,现有成果集中在IT项目的基本方式方面,至于IT项目开发模式,只是强调需要各方的协作和配合,没有对合作原因、合作方式等问题进行深入研究。另外,现有研究成果集中在IT项目质量、进度、费用等目标控制,以及IT项目工作团队的行为特征等方面,这些研究成果集中在IT项目管理知识领域等微观层面,较少涉及IT项目中观和宏观层面,有关这方面的成果也较少,即有关反映各方之间关系的IT项目管理体制、IT项目管理模式和IT项目组织结构模式等的研究较少。
IT项目管理将受管理体制、管理模式、管理环境、管理意识、管理理念、资源、文化、价值观等因素的影响。目前,我国各类组织的信息化水平较低,发展进程较为缓慢,效果不理想,其中IT项目实施效果不理想是其中的因素之一。IT项目的实施取决于技术因素和非技术因素,其中,非技术因素将对IT项目的技术因素产生巨大影响,技术因素需要通过非技术因素起作用。非技术因素包括IT项目组织结构、IT项目管理体制、IT项目管理模式、IT项目计划和控制等。IT项目管理体制和管理模式存在以下问题。
展开