建立供应商档案
企业的中长期发展战略要求与供应商实施双赢的战略合作伙伴关系，对企业的正式供应商要建立档案。
供应商档案应包括：编号、详细联系方式和地址，付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等。
每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，企业的采购必须在已归档的供应商中进行。
供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。
要建立供应商准入制度
重点材料的供应商必须经工艺技术、质检、物资、财务、审计等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。
企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
建立价格档案和价格评价体系
企业采购部要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议可视情况一季度或半年进行一次。建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。
对重点监控的材料，应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。
……
展开
