7.1 采购控制的内容
采购主管为了保证采购工作符合管理规定并且有效,需要采取各种督促措施来规范人员的活动,强调达成结果,这个过程就是采购控制。控制内容主要有四项:采购品的质量、成本、交货时间和数量。
7.1.1 采购品质量控制
采购品质量控制主要强调的是各种保证措施,也就是力争要把各种不良现象消灭在萌芽状态,坚决不能产生后果,以免造成质量成本损失。具体控制方法有:控制供应商的质量管理体系,如推行ISO国际标准;控制生产过程,如实施过程审核;控制具体产品,如实施产品审核;指定专门人员进行控制,如向供应商派遣常住代表;指定第三方机构监督,如委托专门机构实施监督管理。
7.1.2 采购成本控制
采购成本包括货款、运杂费、管理费等,它是企业的净支出成本。控制好这些费用,对于企业降低产品成本、加速资金周转、提高经济效益具有重要作用。
具体控制内容包括:
订货时,要坚持就地就近、按质论价、效率第一的原则。以缩短运输距离,减少运费,获得最佳性价比产品,并取得最大经济效益;
控制采购活动,事前对各种采购活动进行规划,严格控制那些得不偿失或希望渺茫的活动,但须加大必要的活动;
评价采购结果,事后在综合分析与评价的基础上,分析各种超支和节约状况,明确责任归属,措施分明地实施奖罚处理。
7.1.3 交货时间与数量控制
交货的时间和数量应该先是PMC部门的责任,但这个责任通常需要通过采购人员来落实。JIT形式是一种最好的控制方式,它不仅有利于均衡进货,减少库存和占用资金量,降低保管费用和物料损耗,而且对企业的和谐运作也非常有利。7.2 事故时间管理
7.2.1 定义事故时间
这里的事故仅限停产事故,事故时间则是指因停产而引起的所有人员耗费时间的总和,单位用分钟表示。因某种原因造成原生产计划不能按期进行,被迫更换品种进行生产时,用于转换产品所耗费的时间也属于这个范畴。
7.2.2 划分事故时间的方法
划分事故时间的责任通常是生管或PMC,划分时一般以《周生产计划》为准进行,基本原则是区分事故起因,按责任归属划分。也就是说是由谁的责任造成的事故,那么,这个时间就记给谁。
具体方法如下:采购部:物料未进仓,导致仓库不能按期发料,造成停产、转产所耗费的时间;因特采花费的额外工时;因实施物料挑选或加工所花费的工时;上述时间不包括在《周生产计划》涵盖时期内因产品更改而造成的事故时间。
IQC:因检验速度慢而致使物料部不能按期发料,造成的停产、转产所耗费的时间;IQC判定为合格的物料,生产部使用时发现不良率高于目标或不能使用,造成停产或需要挑选、加工、修理使用所耗费的时间。
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