1.系统的整体性
后勤系统管理首先要求树立整体观念,表现在后勤管理工作中,就是要有全面的统筹规划和在分工基础上的密切协作。没有全面规划,就难以统筹全局,会造成顾此失彼的混乱状态;没有分工,就没有效率;没有协作就不能实现整体目标最优化。系统中各子系统的功能及它们相互之间的关系,都要以实现整体目标为准则。遵循系统的整体性,在利益分配上要使局部利益服从整体利益,把当前利益和长远利益结合起来进行观察和处理。把企业后勤管理工作目标同企业管理总目标结合起来,并使之服从企业管理总目标。在后勤管理系统中,要杜绝各行其是、相互扯皮的行为,那样既损害全局目标,又违背系统管理的原则,会削弱了整体功能。
2.系统的层次性
任何一个系统,从它本身的特点来看都是一个独立的、完整的整体。但是,对于更大范围或更高一级的系统来说,它又只是一个组成部分,从自然系统和社会系统的总体上看,都有宏观与微观之分。在微观方面,还有各种层次的区别,也就是说,大系统和子系统也是相对的,子系统又是由更小的子系统构成的。因此,系统本身具有一定的层次性。既然系统具有一定的层次性,那么,对后勤系统进行有效管理时,就必须实行分层分级管理,划清职责和权限,做到各司其职,各负其责,层层负责,充分发挥各自的功能与作用,把系统总目标分解并落实到各个层次、各个具体岗位上。如果在后勤管理工作中层次不清,职责不明,就会出现混乱局面,后勤工作中那种不分层次的指挥,“一竿子插到底”、“事事面对面”的做法,将会架空中层干部,使他们无法履行职责,失去工作主动性,造成基层越级请示,中层放弃职责,一切问题和矛盾上交,上层领导陷入日常事务,从而失去领导的决策指挥功能。
3.系统的相关性
首先,系统相关性表现为系统是由各要素、各层次组成的有机整体,各要素、各层次之间相互依存和制约,并通过系统内部运动与外部环境保持密切的联系和动态适应。其次,系统的相关性一方面表现为系统的存在和发展是子系统存在和发展的前提,子系统的发展,必然要受大系统的制约;另一方面,又表现为系统内部任何一个子系统或要素发生变化,都会影响其他要素的变化。依据这一原理,在进行企业后勤管理活动时,就必须从企业后勤系统管理的总目标出发,协调后勤系统内部各方面的因果关系,使之协调配合。企业后勤系统管理还要适应外部环境的变化,使后勤管理工作服从整个企业管理工作的总体要求和条件变化,并围绕整个企业管理的中心工作来展开一系列后勤管理活动,适应企业总目标的变化,做到各项指标相互平衡,从而达到企业管理工作所确定的总目标,满足社会需求,促进企业发展。
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