企业知识管理在发展过程中,由于熵的积累将会导致企业知识管理变革。随着企业知识管理的建立和发展,在企业知识管理系统内聚集和转换着能量及知识资源,但同时也是在积累着熵,即知识管理系统的无效、无序和不确定性的积累。当这种状态达到一定的程度,量变引起质变就会引起知识管理系统内部的革命和系统结构的变革。这个引起企业知识管理系统变革的熵的量,就是熵的临界点,是强烈表现熵定律的时期。
企业知识管理系统的变革同社会变革一样,是有代价的。在一个比较成功的企业知识管理系统中,它的管理成本和熵值都是比较低的。企业知识管理系统经历了高效、高成长的阶段之后,在不知不觉之中危机就发生了。企业知识管理系统进入了一种无效、无序和混乱、无目标的状态,即知识老化,知识资源枯竭;知识的利用效率递减;观念滞后;管理层次低、管理落后,主要依靠经验管理;管理不规范,表现为知识管理实践中的机会主义,缺乏系统知识管理思维和管理集成;管理成本增高;技术装备陈旧;危机意识淡薄;发展速度减慢,效益降低。企业的知识管理战略制定更多依赖的是以往的发展经历,片面强调发展路径的稳定,而不是考虑未来发展与环境的关系变化。例如,企业文化的内容有着很强的稳定性。在环境发生变化之后,企业文化逐步会变得教条化,不仅起不到对知识管理应有的促进作用,反而会固化人们的思想,使企业知识管理在错误的指导思想下运作。一句话,文化惯性使企业知识管理思想由积极走向僵化。常常以保持稳定与连续性为借口,不愿对知识管理结构和制度政策进行变革,现实表现为管理模式滞后,制约企业的发展,甚至导致企业知识管理彻底走向衰败。应该说企业知识管理系统中的熵的积累已经接近其临界点,组织变革,迫在眉睫。
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