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内容介绍

Excel 2007以其崭新的界面、强大的制表、绘图、管理数据、处理数据、分析数据的功能，在会计电算化和财务管理工作中发挥着重要的作用。 由焦小静等编著的《Excel会计电算化与应用》一书主要介绍了Excel 2007的基础知识和高级应用，并在此基础上结合大量示例，详细介绍了Excel在会计账务处理、固定资产管理、工资管理、应收账款管理、进销存管理工作和财务分析中的应用。 本书内容丰富、结构清晰、图文并茂、由浅入深，既突出基础性内容，又重视实践性应用，并对重要的知识和应用技巧进行了归纳和总结。 读者对象：《Excel会计电算化与应用》一书既可以作为Excel会计应用的短期培训教材、大中专院校相关专业的学习教材，也是广大企事业单位的财务人员和管理者自学、业务工作的不可多得的一本参考书。

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精彩书摘

（1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率。 在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作的，这样会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了劳动强度。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，一定程度上大大提高了会计工作效率。 （2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。 手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的质量。 （3）全面、及时、准确地提供会计信息。 在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化之后，大量的会计信息可得到及时、准确地输出，即根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着因特网的迅速发展，会计信息系统中的数据可迅速传递到企业的任何管理部门，便于企业经营者及时掌握企业自身经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应的措施。 ……

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第1章会计电算化概述 1.1 会计电算化 1.1.1 会计电算化的产生及内涵 1.1.2 会计电算化对传统会计的影响 1.1.3 会计电算化的发展过程 1.1.4 会计电算化的意义 1.2 电算化会计信息系统 1.2.1 电算化会计信息系统概述 1.2.2 电算化会计信息系统的结构 1.2.3 会计电算化信息系统的特点 1.3 会计信息系统账务处理流程 1.3.1 手工会计账务处理流程 1.3.2 电算化会计账务处理流程 1.4本章小结 第2章 Excel 2007 基础知识 2.1 认识Excel 2007 2.1.1 Excel 2007简介 2.1.2 启动与退出Excel 2.2 Excel的工作界面 2.2.1 Office按钮 2.2.2 快速访问工具栏 2.2.3 标题栏 2.2.4 选项卡列表 2.2.5 功能区 2.2.6 编辑栏 2.2.7 工作表区域 2.2.8 状态栏 2.2.9 快捷菜单 2.3 Excel 2007的新增功能 2.3.1 新用户界面 2.3.2 Office按钮 2.3.3 新文件格式 2.3.4 较大的工作表 2.3.5 更丰富的主题、样式、图形选择 2.3.6 增强的编辑工具 2.3.7 快速查找03版的命令在07版中的位置 2.4 工作表和工作簿 2.4.1 工作簿和工作表的关系 2.4.2 工作簿的基本操作 2.4.3 工作表的基本操作 2.4.4 工作表中的行和列 2.4.5 控制工作表视图 2.4.6 保护工作表 2.4.7 设置密码保护工作簿 2.5 单元格与区域 2.5.1 输入的数据类型 2.5.2 编辑单元格 2.5.4 选择单元格和区域 2.5.5 复制或移动单元格和区域 2.5.6 为单元格或区域定义名称 2.6 使用表格 2.6.1 表格简介 2.6.2 创建表格 2.6.3 表格的基本操作 2.6.4 表格的新功能 2.7 工作表格式 2.7.1 格式工具 2.7.2 使用格式 2.7.3 应用样式 2.8 打印工作表 2.8.1 快速打印 2.8.2 页面视图 2.8.3 添加页眉页脚 2.8.4 调整页面设置 2.9本章小结 2.10 上机练习 第3章 Excel 2007高级应用 3.1 公式和函数 3.1.1 公式的基本操作 3.1.2 运算符 3.1.3 单元格引用 3.1.4 函数 3.2 数据有效性 3.2.1 数据有效性的作用 3.2.2 数据有效性的设置 3.2.3 数据有效性的类型 3.2.4 使用公式创建数据有效性 3.3 创建图表 3.3.1 图表概述 3.3.2 图表元素 3.3.3 创建图表 3.3.4 修改图表 3.3.5 数据系列操作 3.3.6 更改图表外观 3.4 使用条件格式可视化数据 3.4.1 条件格式概述 3.4.2 突出显示单元格 3.4.3 使用图形的条件格式 3.4.4 自定义格式规则 3.5 利用图片和图形美化界面 3.5.1 使用形状 3.5.2 使用SmartArt 3.5.3 插入图形、剪贴画 3.6 数据管理 3.6.1 数据的筛选 3.6.2 数据的排序 3.6.3 分类汇总 3.6.4 分级显示 3.6.5 合并计算工作表 3.7 数据透视表和数据透视图 3.7.1 数据透视表作用 3.7.2 数据透视表的基础 3.7.3 创建数据透视表 3.7.4 添加字段 3.7.5 组合数据透视表项目 3.7.6 设置数据透视表的格式 3.7.7 数据透视图 3.8 VBA宏 3.8.1 创建宏 3.8.2 在对象、图形或控件使用宏 3.8.3 运行宏 3.8.3 宏的安全性 3.8.4 保存包含宏的工作簿 3.9本章小结 3.10 上机练习 第4章编制会计凭证 4.1 会计凭证概述 4.1.1 会计凭证的作用 4.1.2 会计凭证的种类 4.2 制作会计科目表 4.2.1 会计科目的编号 4.2.2 建立会计科目表 4.3 制作记账凭证汇总表 4.3.1 记账凭证汇总表格式设计 4.3.2 输入日期 4.3.2 自动显示"年""月"信息 4.5.3 输入凭证"字"、"号" 4.3.4 输入摘要 4.3.5 自动显示会计科目名称 4.3.6 自动显示借贷方向 4.3.7 自动生成凭证编号 4.5.8 为单元格设置输入信息提示 4.3.9 复制公式 4.3.1 0 保护工作表 4.3.1 1 使用记账凭证汇总表 4.4 制作记账凭证查询表 4.4.1 记账凭证查询表格式设计 4.4.2 设置辅助区域 4.4.3 自动显示凭证查询内容 4.4.4 显示大写金额 4.4.5 提示借贷不相等 4.4.6 输入审核标记 4.4.7 美化记账凭证查询表界面 4.4.8 使用记账凭证查询表 4.5 制作记账凭证打印表 4.5.1 记账凭证打印表格式设计 4.5.2 将金额数字拆开并分别填入不同的单元格 4.5.3 显示其他打印内容 4.5.3 设置打印区域 4.5.4 保护计算公式及工作表 4.5.6 保存为模板 4.6本章小结 4.7 上机练习 第5章编制会计账簿 5.1 会计账簿概述 5.1.1 会计账簿的意义 5.1.2 会计账簿的分类 5.2 科目汇总表 5.2.1 科目汇总表账务处理程序概述 5.2.2 科目汇总表的格式设计 5.2.3 利用公式制作科目汇总表 5.2.4 利用数据透视表制作科目汇总表 5.3 科目余额表 5.3.1 科目余额表的格式设计 5.3.2 设置日期 5.3.3 设置期初余额表 5.3.4 调用期初余额 5.3.5 计算本期发生额 5.3.6 期末余额的计算 5.3.7 美化工作表 5.4 总分类账 5.4.1 总分类账表的格式设计 5.4.2 显示科目代码及科目名称 5.4.3 显示日期 5.4.4 显示借方、贷方、余额 5.4.5 美化表格区域 5.4.6 保护公式、工作表 5.4.7 总分类账表的使用 5.5 明细分类账 5.5.1 明细分类表的格式设计与美化 5.5.2 显示表标题、科目代码及科目名称 5.5.3 设置工作表公式 5.5.4 对本月合计栏设置条件格式 5.5.5 美化表格区域 5.5.6 保护公式、工作表 5.5.7 明细分类账表的使用 5.5.8 保存为模板 5.6本章小结 5.7 上机练习 第6章编制财务报表 6.1 财务财务报表概述 6.1.1 财务报表的作用 6.1.2 财务报表的分类 6.2 制作资产负债表 6.2.1 资产负债表的组成 6.2.2 资产负债表的编制方法 6.2.3 资产负债表的格式设计 6.2.4 资产负债表公式设计 6.2.5 美化表格 6.2.6 保护公式、工作表 6.3 制作利润表 6.3.1 利润表的组成及编制方法 6.3.2 利润表的格式设计 6.3.3 利润表的公式设计 6.3.4 美化表格 6.3.5 保护工作表 6.4 制作现金流量表 6.4.1 现金流量表的组成 6.4.2 现金流量表的编制方法 6.4.3 现金流量表的格式设计 6.4.4 现金流量表的公式设计 6.4.5 美化表格 6.4.6 保护工作表 6.4.7 保存为模板 6.5本章小结 6.6 上机练习 第7章 Excel在固定资产管理中的应用 7.1 固定资产概述 7.1.1 固定资产的特征 7.1.2 固定资产的确认 7.1.3 固定资产的分类 7.1.4 固定资产核算 7.2 编制固定资产卡片 7.2.1 固定资产卡片的格式设计 7.2.2 基础信息表 7.2.3 设置数据有效性序列 7.2.4 固定资产折旧方法 7.2.5 按年和按工作量计提折旧时的设置 7.2.6 设置固定资产卡片的计算公式 7.2.7 设置镶边行 7.2.8 保护工作表 7.2.9 卡片的使用 7.3 编制固定资产清单 7.3.1 固定资产清单的格式设计 7.3.2 固定资产清单的公式设置 7.3.3 保护工作表 7.3.4 固定资产清单的使用 7.4 编制固定资产折旧费用分配表 7.4.1 建立数据透视表 7.4.2 美化数据透视表 7.5 编制记账凭证清单 7.5.1 记账凭证清单结构设计 7.5.2 记账凭证清单公式设计 7.6 保存为模板文件 7.7本章小结 7.8 上机练习 第8章 Excel在工资管理中的应用 8.1 工资核算概述 8.2 编制职工基本情况表 8.2.1 职工基本情况表的格式设计 8.2.2 职工基本情况表的公式设计 8.3 编制工资调整表 8.3.1 工资调整表的格式设计 8.3.2 工资调整表的公式设计 8.4 编制考勤表 8.4.1 考勤表的格式设计 8.4.2 考勤表的公式设计 8.5 编制个人所得税计算表 8.5.1 个人所得税计算表格式设计 8.5.2 个人所得税计算表的公式设计 8.6 编制社保金计算表 8.6.1 社保金计算表格式设计 8.6.2 社保金的计算 8.6.3 社保金计提表格式设计 8.6.4 社保金计提表公式设计 8.7 编制工资结算清单 8.7.1 工资结算清单的格式设计 8.7.2 工资结算清单的公式设计 8.8 制作工资条 8.8.1 工资条格式设计 8.8.2 工资条公式设计 8.8.3 添加边框 8.8.4 突出显示工资条的标题行 8.9 编制工资汇总表 8.10 编制记账凭证清单 8.10.1记账凭证清单格式设计 8.10.2记账凭证的公式设计 8.11 保存为工资模板文件 8.10本章小结 8.11 上机练习 第9章 Excel在应收账款管理中的应用 9.1 应收账款核算概述 9.2 应收账款管理初始设置 9.3 编制收款清单 9.4 编制应收账款清单 9.4.1 应收账款清单的格式设计 9.4.2 应收账款清单的公式设计 9.5 应收账款账龄分析表 9.5.1 应收账款账龄分析表的格式设计 9.5.2 应收账款账龄分析表的公式设计 9.6 编制坏账提取表 9.6.1 编制坏账提取表 9.6.2 坏账准备占比分析 9.7 应收账款分析 9.7.1 应收账款客户明细表 9.7.2 应收账款业务员明细表 9.8 催款通知书 9.8.1 制作催款通知书 9.8.2 制作电子印章 9.9本章小结 9.10 上机练习 第10章 Excel在进销存管理中的应用 10.1 进销存核算概述 10.2 进销存管理初始设置 10.3 进货管理 10.3.1 进货明细表格式设计 10.3.2 进货明细表的公式设计 10.3.3 按商品类别分析进货数据 10.3.3 使用图形分析进货数据 10.4 销货管理 10.4.1 销货明细表格式设计 10.4.2 销货明细表的公式设计 10.4.3 按商品类别分析销货数据 10.4.4 使用图形分析每个客户的销售额 10.5 进销存报表 10.5.1 进销存报表的格式设计 10.5.2 进销存报表的公式设计 10.5.3 库存预警设置 10.6本章小结 10.7 上机练习 第11章 Excel在财务分析中的应用 11.1 财务报表分析概述 11.1.1 财务分析的内容 11.1.2 财务分析的方法 11.2 财务指标分析 11.2.1 财务分析的具体指标 11.2.2 Excel在财务指标分析中的应用 11.3 财务趋势分析 11.3.1 Excel在多期比较分析中的应用 11.3.2 Excel在项目构成百分比分析中的应用 11.4本章小结 11.5 上机练习

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