二、财产清查的作用
(一)保证各项财产物资的安全完整各单位所拥有的财产是其开展正常经营活动,充分发挥其职能作用的物质基础。保护单位财产的安全和完整也是会计工作的基本任务。通过财产清查,可以确定账簿记录的财产情况和实际情况是否一致,发现各种问题。若发现账实不相符的情况,除及时调整账簿记录外,还要进一步查明原因,进行适当的处理。如属于管理制度不健全、不完善造成的财产短缺或损失,则应当进一步完善财产的管理制度,杜绝弊端;如属于管理人员责任心不强,收发计量不严格造成的差错,则应当加强对管理人员的教育,制定相关的责任制度,严格管理;如属于贪污和盗窃行为造成的财产损失,则应当给予必要的法律制裁,从而保证单位财产的安全和完整。
(二)保证账实相符和会计信息的真实可靠
由于会计是以货币为主要的计量单位,对企业的实际财产进行核算和管理,所以,要求账簿上记录的各类、各种财产的数量和价格应当同实际的财产数量和价格相一致,账实相符是会计核算上的基本要求。各单位通过财产清查,使得会计账簿上记录的财产种类和数量同它反映的实物对象始终一致,这对于会计职能的发挥有着很重要的作用。另外,通过财产清查还可以保证会计信息的真实可靠。
单位财产的占有和使用情况都可以通过会计信息得到直接的反映,而会计信息的真实可靠又对众多的信息利用者产生巨大的影响。为保证这些信息的真实可靠,各单位必须定期或不定期地进行财产清查。通过清查,可以确定各项财产的实存数额,并查明各项财产账存数额与实存数额是否相符。若不符,则必须查明原因,追究有关人员责任,并调整账面记录,保证账簿记录的情况与实际情况相一致,从而保证会计信息的真实可靠。
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