本书的写作有以下特点：一是从实际出发，既注重基本知识的简洁介绍，又注重基本技能的训练，以求拉近学与用的距离，具有较强的实用性。二是书中精心设置了一定篇幅的案例，且这些案例所涉及的问题，都是在实际工作中，特别是在基层单位经常遇到的问题，如果能有所认识并储备一些解决问题的方法，将会对你未来从业有一定帮助。三是应用举例注意吸纳常用文、商务秘书的基本知识，社会与商务活动的新概念、新用语，史实与名人轶事等。因而，本书富有知识性、趣味性、实用性和时代气息。
　　本书可作为大中专院校的专业教材之用，也可作为秘书培训以及秘书自学教材之用。

第一编　秘书快速写作
第一章　秘书快速写作概述
第一节　公文写作的特点和要求
第二节　秘书快速写作的含义及智能条件
思考与练习
案例讨论
技能训练
第二章　快速写作的过程和方法
第一节　快速写作的过程
第二节　快速确定公文结构的方法
思考与练习
案例讨论
技能训练
第三章　公文快速写作的文稿模式
第一节　常用法定公文的文稿模式
第二节　通用性公文的文稿模式
思考与练习
案例讨论
技能训练
第二编　秘书快速记录
第四章　快速记录概述
第一节　快速记录的含义和适用范围
第二节　快速记录的过程
第三节　速记在快速记录中的应用
思考与练习
案例讨论
技能训练
第五章　拼音速记
第一节　速记声符
第二节　韵符“i、u、ü”及其音符
第三节　韵符“ɑ、uo（o）、ɑi”及其音符
第四节　韵符“ie、e、ɑo、ou”及其音符
第五节　韵符“ei(ui)、ɑn、ɑnɡ、onɡ”及其音符
第六节　韵符“en、enɡ、in、inɡ”及其音符
第七节　韵符“iɑ、iɑo、iou”等及其音符
第八节　韵符“uɑ、uɑi”等及其音符
第九节　上下附离略法和交叠略法
思考与练习
案例讨论
技能训练
第六章　汉字速记法
第一节　连书快写法
第二节　字、词略写法
第三节　语句略写法
第四节　替代略写法
思考与练习
案例讨论
技能训练
参考书目