好的公司治理实践是所有的董事会应该考虑的关键问题。尽管这主要与上市公司的董事会密切相关,但是近年来,其他类型公司和公司团体的董事会对此的兴趣也在逐渐增加,这一趋势仍在不断继续。这就是为什么有能力的董事长应该熟悉公司治理中的这些问题和趋势,应该考虑哪些方面适应于其所在组织的董事会以及这些方面如何运用到董事会的实践中。这一主题将在附录2中作进一步探讨。
尽管董事会应该把公司的日常经营授权给首席执行官或管理董事,他们仍然需要对公司经营的方式负责。董事会可以授权,但是他们不能摆脱其所承担的对所有雇员行为结果的最终责任。
关于在伦敦证券交易所上市的上市公司治理问题已经有大量的讨论,这种讨论广泛而激烈,以至于每一家上市公司都要提供它们遵守公司治理联合准则(2003)状况的年度报告,或者提供他们没有遵守的理由。附录2中有关于这一准则的综述,包括关于董事长角色方面的全部准则。下面是一些概要内容:
董事长在创造条件使董事会整体及单个董事具备有效性方面处于关键位置,这些条件包括董事会内部条件和外部条件。具体而言,董事长应该:
主持董事会和制定董事会会议议程。议程应该考虑到所有董事会成员的议题和他们所关心的问题.并且议程应该具有前瞻性和集中在战略问题上。
确保董事会成员获得准确、及时和清晰的信息。
保证与股东的有效沟通。
主持董事会,确保有足够的时间去讨论那些复杂或者有争议的议题。
在为新董事提供合理组织的就职程序时起主导作用。
在辨识和满足单个董事的发展需求、强调董事会作为个整体的发展需求时起主导作用,并且保持其作为一个团队的整体有效性的观念。
确保董事个体的绩效和董事会作为一个整体的绩效保其次级委员会每年至少评估一次。
鼓励董事会中所有成员积极参与董事会工作。
即使对于那些不受上市公司治理的相关规制条例约束的。组织而言,当可行的时候在公司高层范围内讨论权力和权威的平衡问题也是很重要的,对于那些在公共领域或者非盈利行业经营的组织而言尤其如此。在这些组织中,责任的透明度和正直问题是受到极大关注的。权力与权威的平衡可以通过将董事长与首席执行官或管理董事两职分离来实现,也可以通过增加一组有能力和意志坚定的非执行董事来实现。我们将在第5章讨论加入非执行董事的董事会平衡问题,在第7章将讨论董事长和首席执行官或者管理董事的关系问题题。
1.5 决策制定
董事会是至关重要的决策制定团体——它既没有时间也没有资源去做太多的其他事情,这一点要牢记。很明显,作为一名董事长,你的最重要目标是努力确保董事会制定出最好的决策。此处,我们主要考虑一些重要决策,这些决策应该确保公司今后的发展、繁荣和培养组织的良好声誉,因此,对于你和你的董事们而言,对决策制定程序应该有充分的了解,知晓如何做才能够提供机会来制定好的决策。
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