一、管理员工的关键在于知悉员工的感受
孙子兵法云:“知己知彼,百战不殆。”管理者不但要了解自己,还要熟知每一位员工的个性。
对管理者来讲,员工的全部人格中,要以彻底了解员工能力为最重要。能力有表现于外的,有深藏不露的,也有未逢其机而不得伸展者,所以管理者必须做到知人善任,使员工都有机会表现才华,觉得被人重视,在工作上获得满足。
管理者在观察员工能力时,不仅要看他们平时的工作能力,还要了解他们潜在的能力,给予员工在职训练或进修的机会。
了解员工能力后,才能因才任用,也才能有效地培养前途可为的员工。对员工的优点与缺点了如指掌,发挥他们的优点,改善他们的缺点,这也是管理用才的要点。
此外要提醒管理者的是,绝不可用员工的学历和过去工作情况的考核来断定他的能力,必须用自己的耳和眼,每天观察员工的一举一动,从员工彼此之间的对话中听出些端倪,再加上工作考核,就能对员工能力有所了解。
(一)员工感受的定义及表现
随着竞争的日趋激烈,人才的竞争逐渐成为企业竞争的焦点,如果没有一支高素质的、优秀的员工队伍,根本就不会制造出一流品质的产品或服务,现代管理学认为,企业的管理不是对品质或者销售的管理,企业管理的核心应该是对员工的管理,也就是以人为本的管理,而实施以人为本管理的前提条件便是尊重和欣赏员工。
学会尊重和欣赏员工,是企业走向“以人为本”柔性管理的第一步,它不是说说而已,而是要管理者亲自去做的。尊重和欣赏员工的第一点便是要知悉员工的感受。感受是人们接触外界事物时受到的影响以及对外界事物的看法。身为管理者,知悉员工的感受相当重要,如果不了解员工的性格,不了解员工的想法和需求,不了解员工对工作的态度等等,那么管理工作便很难进行下去。
具体来说,员工感受就是指员工对工作环境、对自己的成就、对企业以及企业管理者的看法。员工感受可分为两种:一种是对有形事物的感受,例如企业的工作条件,薪酬制度,管理体制等;另一种则是对无形事物的感受,如工作满足感,成就感,上司对自己的重视程度,同事对自己的评价等等。
多数管理者都听到过类似的抱怨:“怎么会这样呢?大家干一样的工作,出的力气也一样,他凭什么多拿钱?”“今天我加班了,经理一句话都没说。”“这么卖力气的工作,经理也看不见,有什么好事都让科长捞走了,哪有咱们小科员的份呀!”……等等。凡事有因才有果,听到员工的抱怨,管理者应该反省一下,是否是公正地对待每一位员工的?身为管理者,又了解自己的员工多少呢?员工这会儿在想什么?他们需要的又是什么呢?
尊重和欣赏员工不是只挂在嘴边上的,而应该表现在行动上。管理者应该主动地同员工交谈,观察员工在日常生活中的举动,关心他们的工作和生活,了解员工的感受。只有这样,才能调动起他们的工作积极性,只有知悉了员工的感受,才能做好管理工作。
(二)管理者知悉员工感受的重要性
前面我们讲了员工感受主要表现在两个方面,一是对有形的事物的感受,二是对无形事物的感受。那么管理者知悉员工的这些感受有什么作用呢?知悉员工感受的重要性又表现在哪里呢?归纳起来,知悉员工感受的重要性主要表现在以下五个方面:
第一,知悉员工感受,是做好员工管理工作的前提条件。中医讲究对症下药,孙子兵法也说“知己知彼,百战不殆”,这都是管人之道。如果管理者不知道员工心里想些什么,那就不知道该如何给员工安排工作,不知道怎样来调动员工的积极性。
第二,知悉员工感受,可以拉近管理者与员工间的距离。若想知悉员工心中的感受,如对工作进度的看法、对管理工作的意见或建议、对某项计划或决策的态度,管理者必须让员工参与到企业的各种工作中,组织员工讨论,让他们发表各自的看法,这样管理者与员工之间交流的机会自然多了,无形中也拉近了与员工的距离。这样的管理者容易赢得员工的信赖,员工心里想些什么也愿意告诉管理者。
第三,知悉员工感受,有利于提高工作效率,员工的心理感受很容易影响他的工作,聪明的管理者善于抓住员工的心理感受,晓以之情,动之以理,解开员工心中的疙瘩,这样员工心里不再有包袱,工作起来也会非常轻松,非常有效率。
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