1、全新修订版震撼上市。管理咨询机构富兰克林柯维公司经典培训产品,被誉为项目管理标杆。
2、30多年项目管理实践经验积累,被全球多个国家证明是卓有成效的项目管理精华,精准把控项目,开启项目管理颠覆式跃迁。
3、本书从项目管理领域中提炼出了项目成功的原则,提供了实用且已被证实有效的项目管理方法,并详细阐述了项目管理流程的关键要素。
4、列举了实用、高效的方法、工具、案例和技巧,手把手教你项目管理能力。
5、本书带你直面工作中面临的zui大挑战——如何在不需要任何培训的前提下,高效地管理项目。这是一本了不起的书——非常实用、简单易读、行文流畅、重点突出——你可以迅速掌握本书要点。 本书从项目管理领域中提炼出了项目成功的原则,提供了实用且已被证实有效的项目管理方法,并详细阐述了项目管理流程的关键要素,精准把控项目,开启项目管理颠覆式跃迁。
这本书为真正有效的项目管理树立了新标杆。在当今这个精简员工的时代,企业需要所有级别的员工都能胜任项目经理的角色,本书囊括了职业项目经理取得成功所需的全部核心领域,提供了适用于公司各个阶层的项目管理方法,通过实用、直观的方法教会你如何打造团队共同的价值观,设计可行性强的时间轴,并成功达标。
这是一本接地气的项目管理工具书,列举了实用、高效的方法、工具、案例和技巧,手把手教你项目管理能力。配流程图,简明清晰,易于操作,实用性强。每章“总结”并检查学习成果,让你学有所得。
在当今职场中,公司期望每名员工都能够扮演项目经理和协调者的角色,但事实上,你可能没有接受过任何正式的项目管理培训——也就是说,你是一名非职业项目经理。
本书从项目管理领域中提炼出了项目成功的原则,提供了实用且已被证实有效的项目管理方法,并详细阐述了项目管理流程的关键要素:
1.范围(Scope):明确项目涉及的范围界定等相关内容。
2.规划(Plan):制定合理的项目实施规划。
3.参与(Engage):涉及如何让相关人员积极参与项目。
4.追踪与调整(Track and Adapt):在项目进行过程中持续追踪进展并根据情况做出适应性调整。
5.结束(Close):妥善完成项目的收尾工作。
如果你正被项目管理的难题所困扰,那么本书就是你的答案;如果你正为如何管理团队发愁,本书也将为你一一解答。你可能并没有“项目经理”的头衔或者没有接受过正式的项目管理培训,但只要有了正确的策略,一切都将迎刃而解。
第一章 每个人都能成为成功的项目管理者
6月的某一天,海达忧心忡忡地走进了老板的办公室,担心自己的 职业生涯即将结束。尽管她尽了zui大的努力,想尽一切办法,她的项目还是以失败告终,她觉得自己要为这一后果负责。
一进门,她就看到老板特斯曼和几个同事正俯身盯着一台笔记本电脑屏幕,摇着头轻声叹息着。
“这次内夫林赢了”,特斯曼直起身子,迅速地与海达握了握手说。特斯曼是一位德高望重的土耳其制药专家,她非常了解自己的员工,也对莱特尔制药公司的缓慢进度感到沮丧。“内夫林领先我们一步进入市 场,而我们将‘紧随其后’——如果我们还能进入市场的话。”
“我们一定会的,”海达叹了口气说,“只是我们任重道远。”
“如果药品不能投入市场,我们每个月就要损失100万美元。”特斯曼开诚布公地说。
作为莱特尔制药公司奥斯陆分公司的法务主管,海达负责公司新药获批进入市场项目。
任何新药在进入药房前都必须获得美国当局的许可,而莱特尔制药公司zui新推出的一种治疗偏头痛的药物却卡在美国政府机构的烦琐审批手续中,已持续数月之久,至今还没有获批。因此,公司没有任何收入进账,人们的偏头痛也没有得到缓解。
与此同时,他们的竞争对手内夫林制药公司生产的治疗偏头痛的类似药物已经迅速通过批准流程。对莱特尔制药公司来说,在市场上排名第二并不是个好兆头。
海达是一名科学家,而不是管理者,但她与美国政府的药物审批人员关系良好,因此被委以重任,负责获批新药投入市场的任务。但并没有达到预期效果。这是该监管机构第三次推迟莱特尔的重要产品的问世了。海达认为,对她来说,应该不会有第四次了。
当其他人回到自己岗位工作时,特斯曼交叉双臂,靠在桌子上,严肃地看着海达说:“一般情况下,该机构会在7个月内批准新药。但对我们而言,这堪比22个月。我们的产品和其他公司一样好,但我们经常被远远地甩在后面。”
海达感觉工作不保了。
但特斯曼却另有打算。“海达,你可以解决这个问题。我们需要启动一个专门用于加速药品审批的项目。你能负责吗?”
“当然可以。”海达不太自信地说,她既担忧又感到迷茫。其实她更愿意回到自己的实验室,用显微镜查看组织样本,独自一人吃午餐。但现在她的生活突然发生了变化。
她成了一名项目经理。
在20世纪,大多数人都从事某项特定的工作,维持不变,除非他们晋升或离职。老板按规范来评价他们的工作。客户会听话地耐心等待,除非公司、政府或学校给他们的不是他们想要的,而是当下没用的东西。
现在事情发生了变化:顾客必须得到他们想要的东西。我们看到公司经常变革,新产品的开发更迅速,对新技术的采用也更快。这是全球普遍存在的现象。换句话说,我们必须比以前更灵活、更能够迅速回应顾客的需求。“做好本职工作”已经不够了。如今,要想得到他们想要的,顾客只需看着手机说:“我现在就要这个。”“马上修好它。”“现在治好我的头痛。”“你是想告诉我,我要等到明天才能拿到橙色榨汁机吗?”
当今的世界没有足够的耐心等你“做好本职工作”。它想让你马上满足它的需求和欲望。而这就是海达面临的问题。到目前为止,根据官方描述,她的工作就是“必须满足所有(美国)政府和公司法规的要求,包括遵守公司内外行业规定、制定新政策、员工培训等”。 海达很擅长这些工作。她觉得自己就像巡警一样,这里瞧瞧,那里看看,确保没有人违反规定或擅离职守。
但是现在,除了这些工作,她还必须让一切都运转起来(这就是项目经理的职责所在)。
她必须想办法在不到两年的时间里把一小管化学物质放到药店的货架上。
现在,大多数人都是海达,或即将成为海达。我们生活在一个项目经济环境中,人们想要价值,而且想要立即得到。据说,“到2027年,全球约有8800万人从事项目管理工作,以项目为导向的经济任务成本将达到20万亿美元”。你很可能是那8800万人中的一员,一名从未接受过项目管理培训的项目经理。但就像海达一样,你现在已经是,或者即将成为一名非职业项目经理。
“巨大的打击”
现在大多数人都在做项目。但哈佛大学的一项研究表明,在全球范围内开展的项目中,只有35%取得了成功——这意味着我们浪费了大量的时间和资源。
“尽管项目管理正在经历繁荣期,”专家们说,“但随着时间的推移,项目往往会面临着多方面的‘打击’,包括时间和成本超支、业务案例失败、利益相关方的失望与不满或后劲不足等。”
换句话说,许多项目耗时、耗力,投资巨大,其结果却毫无用处,没有任何价值,令所有人沮丧,让世界变得更糟。这就是“巨大的打击”。
因此,海达的担忧再正常不过了。毕竟,她不知道如何管理项目。我们可以告诉她“冷静一下”,但困难就摆在面前。她需要在预算和规定时间内完成项目、提供价值、满足人们的需求、周而复始、不能有任何懈怠。
如果你已经是非职业项目经理,你每天都必须与项目失败作斗争,努力推进项目进度,节省预算,或者阻止团队(包括你自己)把一切搞砸。
项目为什么会失败
下面让我们了解一下项目为什么会失败。项目管理协会(PMI在208 个国家拥有50万会员)调查发现,缺乏正规项目管理流程的公司比流程健全的公司更容易失败。但即便有正规的流程,很多公司也会经历多次失败。以下是常见的失败原因:
◎ 对项目结果或期望不明确(“我们为什么要这样做?”)
◎ 缺乏领导的承诺或支持(“好的,继续干吧,我觉得……”)
◎ 时间规划不切实际(“我们昨天就需要这个!”)
◎ 缺乏预算或管理不善(“你还需要多少钱?”)
◎ 工作轻重缓急不明确(“我今天必须完成其他工作。”)
◎ 资源不充足(“只有一半的预算能做什么呢?”)
◎ 争权因素(“我们不能让恩基的部门占上风。”)
◎ 缺乏全局视野(“几颗松动的螺丝影响不大,对吧?”)
◎ 规划不当(“不要杞人忧天。我们开始吧。我们知道该怎么做。”)
◎ 缺乏领导能力(“到底是谁在负责?”)
◎ 标准不固定(“所以他们希望这款新车既能前进又能倒退?”)
这些话是不是听起来很耳熟呢?每个人都面临着同样的问题。无论你负责的项目是价值数百万美元还是区区几千美元,失败的代价都是昂贵的。
你也会为此付出代价。失败会让你难过、士气下降、心不在焉,自信心丧失,甚至让你的工作都可能岌岌可危,但这本书可以给你希望。和许多内容详尽、繁杂的项目管理图书不同,我们仅为你提供一些原则,它们可以指引你取得成功。已故的史蒂芬·R. 柯维曾经说过,原则是“永恒且普遍的规则或法则”。无论你使用什么流程或处在何种境况,成功的项目管理原则都将会让你深受裨益。有位专家说:“无论是一项价值5万美元的学习项目还是一项价值300亿美元的‘研究’项目,项目管理的基本原则都是一成不变的。”
总 结
简而言之,项目说了算。世界各地的人都在默默地承担着非职业项目经理的责任,试图用自己的智慧出色地完成一项任务。这就像没有接受过飞行培训就驾驶飞机一样——发生“事故”的可能性很大,但是, 基于已有的项目管理原则,这本小册子将引领你克服重重困难,跨越一切障碍,取得成功。
检查你的学习成果
√ 为什么说“现在,我们都是项目经理”?
√ 为什么几乎三分之二的项目未能实现目标?
√ “无论是一项价值5万美元的学习项目还是一项价值300亿美元的研究项目,项目管理的基本原则都是一成不变的。”这个说法的真谛是什么?
前言:项目管理让工作与生活更简单、出色、可控
第一章:每个人都能成为成功的项目管理者
第二章:项目成功的原则:价值+人+流程=成功
第三章:项目范围:将预期量化,让团队成员达成共识
第四章:项目规划:设计清晰的路线图,确保做出明智的决定
第五章:团队参与:鼓励共同承担责任
第六章:追踪与调整:灵活管理,确保价值
第七章:结束项目:庆祝成功,持续改进
结语:项目管理需要与时俱进
术语表
作者介绍
本书为真正有效的项目管理树立了新标杆。
——格里·阿基诺 奥索尔美国公司组织发展及学习部经理
本书带你直面工作中面临的zui大挑战——如何在不需要任何培训的前提下,高效地管理项目,并带领公司迈向崭新的未来。这是一本了不起的书——非常实用、简单易读、行文流畅、重点突出——你可以迅速掌握本书要点。
——朱莉·摩根斯坦恩 《纽约时报》畅销书《由内而外的时间管理》作者
本书是我迄今为止读过zui好的提升职场技能的图书,我会运用书中的技能指导未来所有的项目。只要听从作者的建议,一定会给你的职业生涯带来巨大的积极影响。
——蒂姆·兰考特 北方工具设备公司制造部总裁
在当今这个精简员工的时代,企业需要所有级别的员工都能胜任项目经理的角色,本书囊括了职业项目经理取得成功所需的全部核心领域。
——罗伯特·菲特 博通公司人力资源部高级总监
在本书中,富兰克林柯维公司让每一位管理者都能够掌握项目管理的精髓。本书通过实用、直观的方法教会你如何打造团队共同的价值观,设计可行性强的时间轴,并成功达标。无论你管理的项目规模大小,为了你自己和整个团队的成功,本书绝对值得一读。
——肯尼斯·约翰逊 科罗拉多州培训及发展部主任
通常在人们的印象里,大的资本运作才被称作项目,其实我们做的每项工作都可以称为项目,只是我们缺乏成功管理的必要手段。本书提供了适用于公司各个阶层的项目管理方法。
——邦妮·斯通 亚利桑那中心项目培训及发展部经理
在当今的环境下,管理者需要利用有限的资源领导并完成各种充满挑战的项目,作者列举了许多当下zui实用、高效的案例和技巧。
——迈克尔·冯 美国沃尔玛前财务总监