本书用通俗易懂的语言解释函数的作用及参数的设置原则，通过大量实际工作中的典型案例，讲解Excel常用函数的应用技巧，以图文并茂的方式分解剖析公式计算原理。所讲解的函数涉及逻辑运算、汇总与统计运算、数值舍入、数值排列、数据查询、日期与时间值的处理、文本的提取和转换、资产及投资计算等。书中重难点章节配套视频讲解，扫描对应的二维码即可观看同步视频教学，非常方便。

本书适合Excel函数与公式初学者，想提高工作效率的职场人士，财务、销售、人力、行政等经常与数据打交道的人员，以及从事数据统计与分析相关工作的人员阅读；也可用作职业院校及培训学校相关专业的教材及参考书。

第1章 初识Excel函数与公式

1.1 Excel函数与公式的强大功能 2

1.1.1 使用公式实现精准计算 2

1.1.2 计算结果联动轻松自动更新 2

1.1.3 直观展示数据分析结果 3

1.2 认识Excel公式 3

1.2.1 Excel公式和普通公式的区别 4

1.2.2 公式的组成 4

1.2.3 Excel公式中运算符的类型 6

1.2.4 公式不能运算的原因及解决方法 7

1.3 函数在公式中的重要性 10

1.3.1 Excel函数的类型及查看方式 10

1.3.2 函数的组成结构 11

1.3.3 最快捷的计算方式 13

1.4 使用规范的数据源 14

1.4.1 凌乱的数据源对公式计算带来的危害 14

1.4.2 规范的数据源要具备的条件 16

拓展练习?用公式排查重复的兑奖记录 16

知识总结 17

第2章 打好公式与函数基础

2.1 公式的输入与编辑 19

2.1.1 输入公式计算商品折扣率 19

2.1.2 重新编辑折扣率公式 20

2.1.3 填充公式计算所有商品折扣率 20

2.2 函数的多种插入方法 22

2.2.1 统计销售员全年销售金额 22

2.2.2 统计各季度销售金额 23

2.2.3 统计1季度指定店铺的销售金额 24

2.3 根据折扣计算商品实际销售价格 25

2.3.1 相对引用对计算结果的影响 25

2.3.2 绝对引用对计算结果的影响 26

2.3.3 混合引用对计算结果的影响 26

拓展练习?计算员工工资 27

知识总结 30

第3章 用逻辑函数判断是非

3.1 逻辑值的类型及作用 32

3.1.1 用逻辑值显示比较运算结果 32

3.1.2 信息函数的逻辑判断结果 32

3.1.3 判断实际支出与预算金额是否匹配 33

3.2 IF函数自动进行准确判断 34

3.2.1 自动判断成绩是否合格 34

3.2.2 根据考生成绩自动评定等级 34

3.2.3 将成绩以优秀、良好、及格、不及格的形式表示 35

3.3 IF与其他函数的嵌套应用 37

3.3.1 自动判断员工平均工资是否高于部门平均工资 37

3.3.2 直接对带单位的数值进行计算 37

3.3.3 屏蔽公式返回的错误值 38

3.4 多条件判断的“好搭档” 39

3.4.1 了解AND、OR、NOT函数 40

3.4.2 判断公司新员工各项考核是否已全部通过 40

3.4.3 判断员工是否具备内部竞聘资格 41

3.4.4 判断员工是否具有住房补贴资格 42

3.4.5 判断银行卡号位数是否准确 42

3.4.6 根据员工性别和年龄判断是否退休 43

3.4.7 判断产品最终检验结果是否合格 44

拓展练习?自动完成员工业绩考评及奖金计算 45

知识总结 47

第4章 用函数自动完成汇总与统计

4.1 不同条件下的求和计算 49

4.1.1 计算所有销售员的销售总额 | SUM 49

4.1.2 每月销售额记录在不同工作表中时怎样求和 | SUM 50

4.1.3 统计指定员工的销售总额 | SUMIF 51

4.1.4 只对销售金额大于1000的值进行求和| SUMIF 53

4.1.5 仅对“智能”产品的销售金额进行求和 | SUMIF 53

4.1.6 计算满足指定条件的男性销售员的销售金额 | SUMIFS 54

4.2 统计员工考勤情况 56

4.2.1 统计参与考勤的人数 | COUNTA 57

4.2.2 统计员工出勤、请假和休息天数  | COUNT，COUNTBLANK 58

4.2.3 统计不同事由的请假天数 | COUNTIF 59

4.2.4 单元格真空还是假空COUNTIF函数自有定夺 | COUNTIF 60

4.2.5 统计指定月份满勤的人数 | COUNTIFS 61

4.3 按条件统计平均值 62

4.3.1 计算平均奖金金额 | AVERAGEA，AVERAGE 62

4.3.2 去除0值计算平均奖金金额 | AVERAGE 63

4.3.3 计算指定部门员工的平均工资 | AVERAGEIF 65

4.3.4 计算人事部30岁以下员工平均工资 | AVERAGEIFS 66

4.3.5 计算30～40岁之间员工的平均基本工资 |AVERAGEIFS 67

4.3.6 统计基本工资低于平均值的人数 | COUNTIF，AVERAGE 68

4.4 迅速统计最大值或最小值 68

4.4.1 提取报价单中的最高和最低金额 | MAX 69

4.4.2 统计旅行团中女性的最大年龄 | MAX 69

4.4.3 根据出库记录统计单日最高出库数量 | MAX，SUMIF 70

4.4.4 统计投票选举中最高得票数和最低得票数 71

4.4.5 统计去除最高分和最低分的平均分成绩 71

4.4.6 根据服务态度好评率计算奖金 72

4.5 轻松搞定数据排名 73

4.5.1 为比赛成绩排名 | RANK 73

4.5.2 计算运动员在三个小组中的排名 | RANK 73

4.5.3 对比赛成绩进行中式排名 74

拓展练习?奶茶店销售数据统计分析 75

知识总结 78

第5章 用函数处理数值取舍和排列问题

5.1 对数值进行四舍五入处理 80

5.1.1 将金额四舍五入到角 | ROUND 80

5.1.2 将金额四舍五入到百位 | ROUND 80

5.2 对收支金额进行取整处理 81

5.2.1 将预算金额保留到整数 | TRUNC 81

5.2.2 对促销商品价格进行向上取整 | ROUNDUP 82

5.2.3 对商品实收总价向下取舍到角 | ROUNDDOWN 82

5.3 对除法运算进行取零取整 84

5.3.1 计算平均每日出勤人数 | QUOTIENT 84

5.3.2 不用四则运算也能统计余额 | MOD 85

5.3.3 根据身份证号码判断性别 | IF，MOD，MID 86

5.4 随机函数的广泛应用 87

5.4.1 随机安排考生座位 | RANK 87

5.4.2 为志愿者随机分配工作内容 | CHOOSE，RANDBETWEEN 88

5.4.3 制作简易随机抽奖器 | INDEX，RANDBETWEEN 88

5.4.4 自动生成随机密码 | RANDBETWEEN 89

拓展练习?随机安排不重复值班人员 91

知识总结 93

第6章 用函数轻松实现数据查询

6.1 使用VLOOKUP函数根据条件查找数据 95

6.1.1 根据商品名称查询商品价格 95

6.1.2 根据身高自动查询服装尺码 96

6.1.3 根据工号自动查询员工信息 96

6.1.4 查询不同店铺同类产品的销量 98

6.1.5 根据考核分数自动评定等级 99

6.2 使用HLOOKUP函数换个方向查找需要的数据 100

6.2.1 查找指定车间某日的生产量 101

6.2.2 查询产品不同时期的价格 101

6.3 使用MATCH函数根据数据位置进行查找 102

6.3.1 查找指定演员的出场次序 103

6.3.2 查找列表中是否包含指定的产品 104

6.3.3 排查是否存在重复报销的项目 104

6.4 使用CHOOSE函数根据给定索引值进行查找 106

6.4.1 随机安排家务 107

6.4.2 跳过周六和周日安排值日人员 107

6.4.3 根据员工编号自动录入所属部门 107

6.4.4 根据产品不良数量自动判断处理方式 108

6.4.5 根据书名和图书类别查询指定图书的价格 109

6.4.6 计算工程完工日期是所在月份的上旬、中旬还是下旬 109

6.5 使用INDEX函数提取指定行列交叉处的值 110

6.5.1 了解两种参数的设置方法 111

6.5.2 根据收发地自动查询首重价格 112

6.5.3 根据月份自动查询销售金额 113

6.5.4 隔行提取客户名称 113

6.5.5 根据姓名逆向查询节目名称 114

6.6 使用OFFSET函数根据指定偏移量查找数据 114

6.6.1 OFFSET函数的详细应用分析 115

6.6.2 查询指定日期之前的出库总量 116

6.6.3 根据准考证号查询考生成绩 117

6.6.4 在合并单元格中填充序列 117

6.6.5 将合并区域中的值拆分到多个单元格中 118

6.6.6 根据工资表制作工资条 120

拓展练习?制作可自动显示新增数据的动态图表 121

知识总结 124

第7章 用函数分析日期和时间

7.1 根据日期推算其他相关数据 126

7.1.1 计算距离活动结束还剩多少天 | NOW 126

7.1.2 设置合同状态提醒 | TODAY 126

7.1.3 统计临期合同的数量  | TODAY 127

7.1.4 日期处理利器DATE函数应用分析| DATE 128

7.1.5 根据年份和月份计算第一天和最后一天 | DATE 130

7.2 从日期中提取年、月、日信息 130

7.2.1 根据员工入职日期计算工龄 | YEAR 131

7.2.2 计算2021年之前的总成交额 | SUM，IF，YEAR 132

7.2.3 统计本月过生日的员工人数 | MONTH 132

7.2.4 根据入职日期计算新员工转正日期 | DAY 133

7.2.5 计算分期付款的最后一个还款日 | EDATE 134

7.3 利用时间信息完成数据分析和计算 135

7.3.1 计算员工工时工资 | HOUR 136

7.3.2 根据任务完成时间计算积分 | MINUTE 137

7.3.3 计算提前完成任务的人数 | SUM，HOUR 138

7.3.4 计算借车时长 | HOUR，MINUTE，SECOND 138

7.4 星期函数的应用 139

7.4.1 计算指定日期是星期几 | WEEKDAY 139

7.4.2 判断演出时间是星期几 | TEXT，WEEKDAY 140

7.4.3 判断演出时间是周末还是工作日 | IF，WEEKDAY 140

7.4.4 统计所有星期一至星期五的消费总金额 | SUM，WEEKDAY 141

7.4.5 计算今年秋季开学是第几周 | WEEKNUM 142

7.4.6 计算项目历时多少周完成 | WEEKNUM 142

7.4.7 计算项目的实际工作天数 | NETWORKDAYS 143

7.4.8 单休制度如何统计工作天数 143

7.4.9 统计每个工作阶段休息的天数 | NETWORKDAYS.INTL 144

拓展练习?根据出生日期计算其他相关信息 144

知识总结 146

第8章 用函数进行文本处理

8.1 计算文本长度 148

8.1.1 按照书名的长度进行排序 | LEN 149

8.1.2 判断电话号码是座机号还是手机号 | LEN，IF 149

8.1.3 计算字符串中包含的数字个数 | LEN，LENB 150

8.2 从指定位置提取字符串 150

8.2.1 从客户地址中提取省份信息 | LEFT 151

8.2.2 省份名称长度不同时如何自动提取 | LEFT，FIND 151

8.2.3 从身份证号码中提取出生日期 | MID 152

8.2.4 根据打卡数据判断是否迟到 | MID，IF 153

8.2.5 提取手机四位数尾号 | RIGHT 154

8.2.6 根据打卡数据判断员工所属部门 | RIGHT，VLOOKUP 154

8.3 文本的查找和替换 154

8.3.1 FIND函数判断字符位置 | FIND 155

8.3.2 从混合数据中提取姓名 | LEFT，FIND 156

8.3.3 提取括号中的内容 | IFERROR，MID，FIND 156

8.3.4 FIND函数的孪生兄弟SEARCH | SEARCH 157

8.3.5 按需替换指定位置的字符 | REPLACE 158

8.3.6 批量更改课程编号 | IF，MID，REPLACE 158

8.3.7 直接指定要替换的内容 | SUBSTITUTE 159

8.3.8 隐藏身份证号码中的部分数字 | SUBSTITUTE，MID 160

8.3.9 统计每日加工工序 | SUBSTITUTE 161

8.3.10 对带单位的金额进行求和 | SUMPRODUCT 161

8.4 字符转换函数的应用 162

8.4.1 将产品的品类转换成大写 | UPPER 162

8.4.2 将大写单位转换成小写 | LOWER 162

8.4.3 将中英文互译诗句转换成第一个单词首字母大写 | LOWER，CONCATENATE 162

8.4.4 将英文名的每个单词全部转换成首字母大写 | PROPER 163

8.4.5 将文本型数字转换成真正的数字 | VALUE 163

8.5 格式转换函数的应用 164

8.5.1 搞清楚常用代码的含义 | TEXT 165

8.5.2 自动显示英文状态下的当前日期和星期几 | TEXT，TODAY 166

8.5.3 计算加班时长 | IF，TEXT 167

8.5.4 直观显示活动预算和实际支出的差额 | TEXT 167

8.5.5 分段显示电话号码 | TEXT 168

8.5.6 计算施工期间有多少个项目是在星期一完工的 | SUM，N，TEXT 168

8.5.7 将财务报表中的数据以小数点对齐 | TEXT 169

拓展练习 对合并的课程信息进行分列整理 169

知识总结 171

第9章 用函数理清资产及投资相关难题

9.1 计算固定资产折旧值 173

9.1.1 使用固定余额递减法计算资产折旧值 | DB 173

9.1.2 使用双倍余额递减法计算资产折旧值 | DDB 174

9.1.3 使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值 | VDB 174

9.1.4 使用年限总和折旧法计算折旧值 | SYD 175

9.2 计算存款与贷款利息 176

9.2.1 根据投资金额、投资年数及目标收益计算年增长率 | RATE 176

9.2.2 根据银行初期存款额、定期存款额、存款年限计算利息 | RATE  177

9.2.3 根据保险金额、年限及每年返还金额计算收益率 | RATE 177

9.2.4 根据利息和存款金额计算存款额达到目标数需要多少个月 | NPER 177

9.2.5 计算等额等息贷款的还款年限 | NPER 178

9.2.6 根据年利率、每次存款金额及存款年限计算本金与利息总和 | FV 178

9.2.7 根据年利率、每月扣除金额及年限计算住房公积金 | FV 179

9.2.8 根据月支付金额、回报率及支付年限计算投资未来现值 | PV 179

9.2.9 计算多个项目在相同利益条件下投资更少的项目 | PV 180

9.2.10 根据贷款、利率和贷款年限计算需要偿还的本金 | CUMPRINC 180

9.2.11 根据贷款、年利息和贷款年限计算指定时间内的利息 | CUMIPMT 181

拓展练习 根据固定资产清单计算累计折旧金额 182

知识总结 183

第10章 公式在条件格式与数据验证中的应用

10.1 设置条件格式突出重要数据 185

10.1.1 当录入重复的产品名称时自动突出显示 185

10.1.2 突出显示每月最高销量 186

10.1.3 将抽检不合格的产品整行突出显示 187

10.2 通过数据验证限制数据录入 188

10.2.1 禁止修改报价单中的任何内容 188

10.2.2 禁止在姓名中输入空格 189

10.2.3 限制只允许输入18位身份证号码 190

拓展练习 制作课程选择多级列表 191

知识总结 195

附录

附录Ⅰ Excel常用快捷键汇总 197

附录Ⅱ Excel常用函数一览 198