根据教育部《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》，本书以“必需、够用”作为应用写作理论和写作技能训练内容的编写标尺。全书内容分上编《口才技能训练》和下编《应用文写作》两部分。上编第一章为演讲口才训练，第二章为面试口才训练，第三章为社交口才训练。下编第一章阐述应用文写作的基本理论，其他章节共讲解了行政公文、日常事务文书、经济类文书、新闻类文书、科技类文书、日常应用文书六类近数十个文种。每个文种的讲解分为情境导入、必备知识、写作指南、例文赏读、思考题四个部分，力求做到理论与实践紧密结合。文体的选用突出广泛性、实用性和灵活性的原则，留给学生自选、自学的空间，力求达到“立足学生，服务专业，求真务实，提高能力”的目的。

上编 口才技能训练
第一章 演讲口才训练
第一节 演讲基础知识
第二节 演讲技巧与训练
第二章 面试口才训练
第一节 面试基础知识
第二节 面试口才技巧与训练
第三章 社交口才训练
第一节 社交口才基础知识
第二节 社交口才技巧与训练
下编 应用文写作技能训练
第四章 应用文概述
第一节 应用文的基本知识
第二节 应用文的写作过程
第三节 应用文的写作要素
第四节 应用文的表达方式
本章小结
第五章 行政公文
第一节 行政公文概述
第二节 通知
第三节 通报
第四节 报告
第五节 请示与批复
第六节 函
第七节 会议纪要
本章小结
第六章 日常事务文书
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 会议记录
第五节 述职报告
本章小结
第七章 经济类文书
第一节 合同
第二节 招标书与投标书
第三节 市场调查报告
第四节 市场预测报告
第五节 商业广告
本章小结
第八章 新闻类文书
第一节 消息
第二节 通讯
第三节 新闻特写
本章小结
第九章 科技类文书
第一节 毕业论文
第二节 实习报告
第三节 实验报告
本章小结
第十章 日常应用文书
第一节 邀请函和请柬
第二节 申请书
第三节 求职信
第四节 个人简历
本章小结
附录 党政机关公文处理工作条例
参考文献