1.贯彻落实批示精神。深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，是档案工作者的政治责任和历史责任，也是档案工作者的初心和使命。
2.填补空白。中国特色社会主义进入新时代，面对新形势新任务，给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战。目前电力系统档案馆缺乏档案管理实操型指导书籍，该书籍的编辑和出版将填补这一空白，有助于提升档案的服务和保障水平，提高对企业发展的支撑力和贡献度。
3.实用性强。本书以“管理”与“实务”为关键词，通过条目化、图形化、漫画等方式，加入小贴士、延伸阅读、实践操作等内容，以深入浅出、清晰易懂的方式，手把手指导档案管理相关工作。
4.受众广泛。档案工作是一项基础性工作，与企业各类生产经营相融共存，与业务发展紧密相连，和每个人密切相关，目前，国家电网有限公司“人人都是档案员”的理念已逐步树立，通过本书每位员工都能够更好的知晓档案、了解档案价值、理解档案工作。