徐融
10多年500强央企文秘、行政、人事工作经验
6年全职文秘工作经历
参加公考6次进面
擅长总结提炼并分享公文写作、职场沟通等心得与经验
微博名：职场幸运姐

本书从公文的基本知识讲起，到法定15种公文及常用9类公文的特点和基本结构，逐步深人公文的版式处理技巧、正文的格式处理方法、如何进行正文的篇章排布和逻辑安排、如何打磨写法，并在介绍完每一种法定公文和常用公文的基本知识后，都配有相应的例文。本书贯穿公文写作的全流程，让读者不但可以系统地学习公文写作的全流程知识，而且能对可操作性的写作技巧有着更为深入的理解。 本书内容通俗易懂，案例丰富，实用性强，特别适合行政机关、企事业单位等初入职场从事公文写作的人阅读，也适合行政管理专业的大中专学生、从事公文写作培训者等其他写作爱好者阅读。另外，本书也适合作为相关培训机构的教材使用。

5.4 提升写作能力的途径

5.4.1 刻意积累

公文写作，虽说是应用文的写作，把握了公文的写作结构，就基本掌握了写作的技巧。但是归根结底，公文写作依然是一种写作能力的体现，写作的基本要素之一——词句的运用是一定离不开积累的。积累是一个缓慢的过程，但是要想达到更好更快的效果，需要刻意积累。

在读书读报的时候，看到好的词句要记下来，对于一些思想观点的阐述方法也要记下来。学习是随处可见的，对于写作者来说，一定是本不离身。听到什么，看到什么也要记下来。回去以后再对这些好词好句新颖思想观点进行整理消化。

注重知识学习、积累和勤练笔、多实践。一方面要加强对公文处理专业技能的掌握，系统学习应用这写作知识，提升公文写作水平。另一方面自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。同时，要养成“本不离身，笔不离手，多听多写”的良好工作习惯，加强文字功底的积累和思想观点的积累。

5.4.2? 实践助推

公文不是为了写作而写作，而是为了解决实际问题的。要解决问题就必须切合实际，懂得必要的实践知识。可通过调查研究、接近领导和参加会议的机会以及向他人请教等方式获取实践知识来开阔眼界，增长才干。公文写作没有定则，也没有捷径，但写作的规律是可以探求的。任何人只要对公文写作有浓厚的兴趣，坚持不懈地勤学苦练，定会在公文写作方面有所进步和提高，真正提升公文写作能力，成为名副其实的“笔杆子”。

进入哪个行业，写公文的主要内容就一定是围绕那个行业的工作。职场新人的你很可能面临两种局面：一是你进入与自己专业相关的行业，写公文的内容围绕自己一直以来研究和熟悉的领域，所以在涉及专业相关知识方面，你熟悉而且容易上手；二是你进入自己完全陌生的领域开始写公文，那么在写作过程中一定离不开行业知识的学习，公文写作者需要了解行业知识吗？答案是肯定的。例如，在高校里，要知道教育理念等关于教育的知识，在金融行业，必须要知道投资收益比等基本的金融知识；在行政部门，要知道国家、区域的宏观政策、法律法规等信息；在企业里，也要知道企业生产经营的理念、相关技术动态以及内部生产、销售、安全、技术、管理、财务等一系列要素知识，只有把这些都掌握了，你才能够对你所在的单位形成全面的了解，写起材料来才能得心应手。当然，这个了解和掌握知识的过程是缓慢持续的。

我在大学和研究生期间学习的都是管理学方面的知识，一进入职场就进驻电力项目做文秘，对于生产建设等方面的内容完全不懂，每次开会讨论的是桩基长度、安装调试技术等术语，我只能做的是疯狂用笔记录领导说的每一句话，会后反复听会议录音，遇到不懂的名词术语就百度搜索或者打电话询问技术部门人员，慢慢地，我从一开始的一窍不通到能够轻松听懂会议上关于专业问题讨论。

当然，并不是要职场新人全心投入，去钻研精通行业知识，而是必须要从掌握行业的基本知识做起，慢慢地进入行业状态，不懂就要去问。

5.4.3? 模仿借鉴

初学写公文，当然离不开模仿和借鉴。因为公文的种类是规定的，每种公文又有其固定的格式，只要我们熟练掌握了各类公文的写作模式，再经过反复练习，轻松拟文也是不在话下的。

当然，要掌握公文的写作模式，首先要做的是搜集上级部门下发的各类文件、上级领导的讲话、刊物上公开发表的一些行业内好文章等，整理成册，精心研读，分析其谋篇布局、逻辑结构、语言风格等，然后加以模仿，需要注意的是，对于涉及的具体事例，一定要结合自己所在单位的情况，不能照抄照搬。

怎么模仿？一般模仿有以下三种方法。

一是利用固定格式进行内容填充。对于一些每年、每季度、每月都要写的常规公文，只要拥有了一份格式模板，按照本单位的业务范围填上即可以使用。例如，每年在“七一”前都要拟表彰优秀共产党员、优秀党支部及优秀党务工作者的表彰性通报，内容不变，我们只需要改了时间和表彰人员名单，就可以用了。再如，写会议通知，只要在何名称、何议题、在何时、何地召开、何人参加、应做哪些准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，就制作完毕了。

二是找出要写的同类公文进行同步临摹。在写公文时，可以把上级或者同级的同类公文找出来，从头到尾分析这些公文的开头、主体、结尾，思考它们的排版结构、语言运用及写作思路，然后，针对自己当前要写的公文的要求，结合自己单位的实际情况，对指导思想、篇章结构等进行局部修改替换，并且参照可行的逻辑结构进行谋篇布局。

三是寻找固定的政策理论提法进行套用。因为在写一些请示、报告类的公文时，必然要交代某些工作的政策背景，就一定会引入当前的重要政策和理

论，通常在一个时期内，很多重要政策提法是相对稳定的，所以，必须要学习政策方针在该行业的解读，而这些解读内容通常在上级单位下发的通知文件、领导讲话等内容中可以看到，我们只需要整理、学习并照搬套用即可。

以上的模仿方法仅仅是简单的模仿而已，真正的提升一定是在模仿的基础上加入自己的思考，在公文写作的过程中要增添创造性。怎么实现创造性的拟文？一是充分理解此次公文写作的意图是什么，来安排好结构。二是搜集并添加能够服务此次公文写作目的的、真实有用典型的材料。三是梳理搜集到的材料，提炼出可靠的观点，并用自己的言语能将观点表达出来，而且观点必须是创新的、逻辑通顺的。

以上这些，都离不开思考，有了思考，才能通悟性，悟性通了，才能有创新、有提升。

第1章 常用公文的种类与写作要点
1.1 公文的基本知识 001
1.1.1 公文的含义 001
1.1.2 公文的分类 002
1.1.3 公文的特点 003
1.1.4 公文的作用 004
1.2 法定公文的写作要点
1.2.1 决议 005
1.2.2 决定 007
1.2.3 命令 011
1.2.4 公报 013
1.2.5 公告 016
1.2.6 通告 019
1.2.7 意见 021
1.2.8 通知 025
1.2.9 通报 029
1.2.10 报告 032
1.2.11 请示 035
1.2.12 批复 038
1.2.13 议案 040
1.2.14 函 043
1.2.15 纪要 046
1.3 其他常用公文的写作要点
1.3.1 工作计划 049
1.3.2 工作总结 053
1.3.3 述职报告 059
1.3.4 调研报告 063
1.3.5 领导讲话 068
1.3.6 规章制度 072
1.3.7 合同和协议 076
1.3.8 招、投标书 083
1.3.9 新闻稿件 090
1.3.10 通讯 092
第2章 公文的格式要求
2.1 公文的重点格式要求 097
2.1.1 公文的版式设置 097
2.1.2 公文的编排规则：版头 098
2.1.3 公文的编排规则：主体 100
2.1.4 公文的编排规则：版记与页码 105
2.1.5 印制装订要求 106
2.1.6 特定公文的格式 109
2.2 常见格式问题及处理办法 115
2.2.1 排版不规范 115
2.2.2 发文字体、字号不规范 119
2.2.3 正文层次序数不规范 122
2.2.4 发送机关不规范 124
2.2.5 附注与附件不规范 127
2.2.6 成文日期不规范 131
第3章 公文的写作素材
3.1 如何搜集写作素材 137
3.1.1 搜索引擎 141
3.1.2 翻阅文献 142
3.1.3 查阅档案 144
3.1.4 采访调研 144
3.1.5 观察记录 145
3.2 如何利用搜集来的素材 146
3.2.1 素材筛选有重点 146
3.2.2 阅读笔记必须做 147
3.2.3 思考比较非照搬 148
3.2.4 整理保存有条理 149
3.2.5 数据引用要核实 150
第4章　公文的语言规范
4.1 公文的语言逻辑要求 151
4.1.1 正确运用概念 152
4.1.2 正确运用判断句式 155
4.1.3 正确运用推理句式 156
4.1.4 正确运用语言的模糊性 157
4.1.5 应用句与整体层次的逻辑关系 159
4.1.6 讲究用语的准确性 160
4.2 公文常用的语言处理规则 161
4.2.1 生动的修辞手法 161
4.2.2 精要的文言词语 163
4.2.3 借助常用术语提升语言风格 165
4.2.4 常见概念的精确表达 167
4.3 常见词语使用错误及处理办法 169
4.3.1 巧用口语，避免滥用口语 169
4.3.2 避免使用晦涩词语 170
4.3.3 对易错字词的处理 171
4.3.4 语言力求简洁 173
4.3.5 杜绝“假大空” 174
第5章　公文写作方法
5.1 公文的篇章布局 177
5.1.1 篇段合一式 177
5.1.2 撮要分条式 178
5.1.3 分列小标题式 178
5.1.4 条项贯通式 180
5.1.5 章断条连式 181
5.1.6 并列式 183
5.2 公文的逻辑结构 183
5.2.1 “缘由—事项—要求”式 184
5.2.2 “为什么—做什么—怎么做”式 185
5.2.3 “摆明情况—提出问题—期待答复”式 185
5.2.4 “点明答复对象—阐述答复意见”式 186
5.2.5 “提出问题—分析问题—解决问题”式 187
5.2.6 “情况介绍—经验体会—存在问题及今后计划”式 187
5.2.7 “总述情况—分述情况”式 187
5.3 开头与结尾的写作技巧 188
5.3.1 开头：根据式与引述式 188
5.3.2 开头：目的式与概述式 189
5.3.3 结尾：总结式 190
5.3.4 结尾：强调式、号召式与规定式 191
5.4 提升写作能力的途径 192
5.4.1 刻意积累 192
5.4.2 实践助推 193
5.4.3 模仿借鉴 194
5.4.4 勤于练习 195
5.4.5 积极沟通 196
第6章　公文审核与办理
6.1 公文审核内容 199
6.1.1 是否符合行文规则 200
6.1.2 是否符合法律政策 200
6.1.3 内容是否完整可行 201
6.1.4 语言是否准确严谨 201
6.1.5 格式是否统一规范 202
6.2 公文的办理 202
6.2.1 公文的发文流程 202
6.2.2 公文的收文流程 204
6.2.3 公文办理的注意事项 205
附 录 209