杨波
一个曾经差点没赶上开题的学术狗
一个不断被编辑催稿的专栏作者
一个自我探索自我拯救的拖延症患者
在自救路上，他体会到清单的种种好处
简单的问题，用执行清单就够了
列清单可以实现战略聚焦，明确目标提高执行力
开会前可以先罗列一个需要解决的问题清单
拖延的时候不应该埋怨意志力，而应该埋怨清单本身

《从拖延到自律：用清单战胜拖延》互联网时代的信息量带给人的冲击是巨大的，令人分心的诱惑也五花八门，在这样的环境之下，如果没有时间管理的意识，又缺乏合适的任务管理方法，生活是很容易失控的。许多临近截止日期的重要事项尚未完成，又有新任务又不断涌入并抢占注意力资源。在这样的情况下，拖延是不可避免的，负面情绪也令人崩溃。
我们应当认识到一个事实，多数拖延者和效率低下的人都存在一个共同的思维特点，即注意力总是被一些重复的、细碎的、无用的事物分散，这些东西过分占用大脑资源，从而引起认知力、判断力和行动力的下降。体现在结果上，就是耗费了大量的时间，却没有创造出价值。清单，恰恰可以解决这一困境，它可以在堆积如山的事务中筛选出真正重要的、值得去做的事，对筛选出的任务进行优先等级排序，并且针对每一项任务制订合理的计划，让工作和生活变得井然有序的同时，提高效能，减少拖延。

用清单来管理工作，拯救拖延与低效
“接到任务好几天了，根本不知道该从哪儿着手，很焦虑……”
“销售二组的新主管雷厉风行，很担心小组的业绩会被赶超。”
“明明是很简单的事，怎么被我弄得如此复杂？”
“忙活了大半天，连口水都没喝，却没做出几件有价值的事！”
这些乱七八糟的事情，不断地侵袭卢森的大脑。他望着办公桌上堆放的一摞待处理文件，完全不想动，脑子里竟闪现出了辞职的念头。他意识到自己产生了逃避的倾向，但他不知道这样下去自己究竟还能撑多久。他也想把事情做好，却陷入了拖延的泥潭，好像怎么也挣扎不出来了，每天都迷迷糊糊的，经常望着一堆文件发呆。
卢森的问题是出在能力上吗？不，在跟他详细沟通后，我了解到：卢森是从基层职员一路摸爬滚打、过关斩将，才被提升为部门主管的，他的工作能力是有目共睹的。真正的问题在于，他还没有适应管理者的身份角色和工作方式。毕竟，管
理一个人和管理一群人不是一个概念，且晋升之后的工作量和烦杂程度，也和过去截然不同。
当卢森意识到，当下困扰他的不是能力问题，而是思维问题时，我让他思考了几个问题：你现在所做的努力，对于提升小组的业绩有没有帮助？离职能不能让你的情绪状态变好？能否改变拖延低效的问题？如果不能改变的话，离职的意义何在？逐一思考并解答了这些问题后，卢森很快厘清了混乱的思绪，并找到了解决之道——改善工作模式。
用清单思维管理工作，拯救拖延与低效
做事拖延、效率低下的人，在工作上往往存在同一个思维特点，即注意力被一些程序性的东西分散，大量的重复性、事务性工作占据了大脑，引起认知力、判断力和行动力的全面下降。体现在结果上，就是为工作耗费了大量的时间和精力，却没有像样的成果。
晋升为管理者的卢森，最需要做的是调整自己的工作重心，把重点放在管理的关键节点上，还需要拟定管理清单。同时，他不能把时间和精力都用在无足轻重、可授权的小事上，而是要思考如何带动下属的工作效率。
不仅仅是卢森，任何一个职场人，在这个分工明确的社会，都不可能独掌一切，更无法在复杂的现实中依靠仅有的天分胜券在握。想要从容不迫地应对任何事，都必须在当前的知识、技能以外，拥有更广阔的视野，并学会使用清单。
林莎莎刚入行做审计时，由于没有经验和资历，在常规审计任务之外，经常会被分配一些杂活。某日，单位的同事发给她一份word文档，让她印5份年度财务报告寄给客户。
接到这个任务后，林莎莎的脑子一片空白：这个该怎么印呢？到哪儿去印？该找什么人？打印的字体字号有什么要求？有没有固定的格式模板？对此，林莎莎一无所知。
面对任务，不知道怎么做，不能成为拖延和不做的理由。林莎莎赶紧咨询派任务给自己的同事，可对方告知，她也记不清了，只记得印年度报告的细节要求有很多，去年做这件事的时候，把她折腾得够呛。最后，同事又补充了一句：“有一件事我记得很清楚，需要带小贴纸，到三层的印刷室。”同事说完就去忙活了，剩下的工作全由林莎莎接管。
由于缺乏流程规范，林莎莎在那半天的时间里一直楼上楼下地跑，因为每个环节都有不同的要求。最后，虽然事情处理好了，可过程极度虐人，且浪费了不少的时间。
这次的报告印完后，林莎莎主动做了一件事——她在笔记里梳理了一个标准流程，列出了一个印刷年报的清单，里面详细地记录了所需材料、格式要求、呈递的部门与负责人等。
虽然这项工作没有什么难度，但它需要一系列复杂的工序和步骤，而这些东西仅靠大脑记忆是不够的。况且，大脑应该用于更有创造性的工作，而不是负责机械性的工作。这样的工作，最适合交给标准作业程序清单来完成。
有了这个清单之后，如果第二年依旧是林莎莎负责此事，她便可以准确、高效地把它完成，完全不用费脑子。如果是其他新人负责这件事，林莎莎也无须花费时间去向其解释各个细节，拿出这份清单，一切都可以完美解决。
无论你是工作多年的职场达人，还是初入社会的素人小白，一份简明扼要的工作清单，都是必不可少的。我们要努力工作，但更要聪明地工作，学会借助清单，高效地利用时间、完成既定任务，从而摆脱忙而无效的疲累状态。

第1章 清单思维——拯救拖延，To do list -清单就是执行力
当你有太多事情要做时，尝试用清单吧！2
清单不只是一张纸，更是一种思维方式8
这件事值不值得做？可行性清单最清楚12
养成清单思维，确保一次就把事情做对16
用清单来管理工作，拯救拖延与低效21
跳过复杂的思考步骤，清单就是执行力25
所有的问题都可以借助三种清单解决29
清单没有固定模板，重要的是适合自己32
第2章 纠正偏差——为什么待办清单的任务总是完不成？
明明列了待办清单，结果还是拖延了！38
待办事项清单 ≠ 列出每一项任务44
太长的清单会影响大脑的理性决策49
模糊不清的任务，容易在清单上滞留53
没有截止日期，待办清单就成了废纸60
你设定的任务与特定目标有关系吗？66
给任务添加背景，设定行动触发扳机71
第3章 创建清单——如何创建一份高效实用的待办清单？
设计清单要遵循的6 个基本步骤76
一目了然，语言简练且突出关键点81
拆解大项目，任务越小越容易操作85
将清单上的任务数量限定为6 个90
利用恰当的动词引导每一项任务95
以指示性作用为主，避免刻板僵化98
为将来完善和优化清单做好铺垫101
检验清单效用的最好方法是实践104
第4章 灵活应变——把握主动权，真正让清单为你所用
是你在使用清单，别让清单指挥你110
沉迷打“√”会影响执行的效能114
4W1H原则，实现清单的最大价值118
要立足于清单，但不局限于清单121
事情偏离了预期，不代表目标失误125
清单不能随意更改，必要时只能微调129
做好时间管理，不拖延清单的进程134
第5章 情绪清单 ——描绘情绪地图，洞见拖延背后的真相
每一项任务都伴随着一种情绪138
拖延的本质是逃避痛苦的体验143
情绪清单之——我担心自己会失败146
情绪清单之——我不敢去追求成功150
情绪清单之——我无法接受不完美155
情绪清单之——我是如此焦虑不安159
情绪清单之——我不喜欢这项任务163
情绪清单之——我不敢直言不满167
第6章 效率革命——优化工作流程，时刻处理最重要的事
用清单规划工作，效率是整理出来的174
对多项工作任务进行合理的排序178
同一时间，集中精力处理一项要务182
应对工作干扰，要采取主动的姿态186
不让相似或相同的错误反复出现190
把清单思维运用到团队管理中195
第7章 丢弃清单——践行断舍离，享受自在有品的生活
力所不及的事情，应当果断放弃202
你占有物品时，物品也在占有你206
时间很珍贵，别让无效社交拖累你212
拥有一份务实且健康的社交清单216
告别勉为其难，写下你该拒绝的事221
打造快乐清单，为情感精力赋能224
挑战清单，体验人生的多种可能228