从普通职员的发展看沟通
众所周知,在如今信息化高速发展的通信时代,沟通是一件非常重要的事情。不论身处何种环境,面对什么样的人,良好的沟通总会令学习、工作、生活变得简单。尤其是职场中,上下级之间、同事之间、员工与客户之间,谁能掌握更多沟通技巧,交流、谈判就会更加顺利。
生活中,常听一些人抱怨无法与上司、同事、下属搞好关系。关键问题就在于“沟通”,如果把握得不好,会直接影响工作绩效、职业前景。企业是由人组成的,人际关系搞不好,发展便成了大问题。
某个市级电台的“对话节目”,曾邀请一位企业高管来当嘉宾。他表示,自己原是一名技术人员,并不被同事看好,但最后他脱颖而出,最重要的原因就是他懂得沟通。他说:“在一定程度上,沟通比聪明和努力更加重要。”
有机构曾做过调查,目前有超过一半的办公室问题源于沟通不畅,更有1/3的人会因此离职,这些都会影响一个人的职业发展。几乎所有普通职员都希望通过努力,一步步升迁,实现自己的终极目标。在这个过程中,不仅要有过硬的专业知识,与上司、同事保持有效沟通亦非常关键。
不难发现,每个人对待工作的态度,与其性格、学历背景、生活理念等有很大关系。身为普通职员,必须先充分了解你的上司和同事,以免沟通过程出现不和谐的声音,恶化你们之间的关系。从另一个角度说,你了解对方越多,就能准备得越充分,甚至事先想好沟通过程可能出现的问题,这样就不会出现措手不及的情形,给人很从容的感觉,这便是“知己知彼,百战不殆”的道理。时间久了,你给上司、同事的印象就会越来越好,同样能为你的职业发展加分。
纵观职场,那些具备优秀沟通能力的人,职业发展多半好于其他人。与同事沟通的时候,你的想法越有说服力,他们越会配合你,有助于你向上司交出满意的成果;与上司沟通的时候,若能用恰当的方式,清楚表达自己的想法,对方更容易接受,与此同时,上司会随时关注你的工作能力。这其中,正因为对方能从沟通过程中,了解你的语言表达能力、工作态度、思维方式等,所以沟通能力越强的人,越容易被重用。
一位学员崔先生供职于A企业,担任销售部主管,虽然来公司只有三年时间,但他俨然成为同事们的“榜样”:22岁时,崔先生还是个实习生,不到26岁的他,已经在主管位置上干了两年。
几乎全公司的人都知道,崔先生是沟通高手,他不但会在遇到问题的时候,运用沟通的方式处理,平时也常和同事、上司讨论工作,用他的话说:“在问题没有出现前,就积极去沟通,能有效规避矛盾和风险。”
崔先生说:“我刚来上班的时候,看到销售部有一名三十多岁的老员工,经常唉声叹气,并且总说‘上司对我不公,来企业十多年了,我还只是一名基层职员’。经过仔细观察,我发现他工作很认真,但欠缺沟通能力,于是我就在此方面刻意培养自己,一年后,我当了主管,他跳槽去别家公司,但听说境况一般。”
有了前车之鉴,崔先生在提升自己的沟通能力方面,下了很大功夫,当然进步也十分明显,实习期满后,崔先生顺利与A企业签订劳动协议,成为正式员工后,崔先生要接触的人更多了,但他们都对其沟通能力表示赞赏。由于表现突出,一年后,崔先生被任命为销售部主管。
这时候,崔先生意识到,不仅要与上司、同事保持良好沟通,还要经常和下属交流,这是他之前没有过的经历,因此崔先生马上投入“学习”中,一段时间后,他收获了不少的经验,管理工作同时渐入正轨。
虽然自己的沟通能力在企业中数一数二,但崔先生并没有满足,他经常翻阅相关书籍,或是参加培训,积极钻研。所以,他一直是老板的表扬对象。
近期,A企业将G区域业务拿下,准备任命崔先生为该区域的负责人……
人人都希望走职业发展的“捷径”,殊不知有效的沟通就是“捷径”之一。从崔先生和那位同事的不同可以看出,重视“沟通”就等于为自己争取到了职业发展的“通行证”。除了要意识到沟通的重要性,还必须通过学习,掌握尽可能多的沟通技巧,并运用于实践。
沟通训练:
既然了解了沟通对于职业发展的帮助,接下来要做的,就是学习如何沟通,这个过程中,还须注意以下几点。
1.沟通是一种技能,你不能不懂沟通
对一个人生活或工作产生影响的要素很多,沟通能力便是其中一项,想要生活顺畅、事业发展得顺利,必须运用好这项技能,一边提高一边付诸实践。
从普通职员到企业管理层,所要沟通的对象,层级也在不断上升,如果不去揣摩他们的心理,没有及时学习更优秀的沟通技巧,即便老板让你去管理团队,你也未必能做得好。
例如,有很多管理者,经常被属下们私下议论,领导怎么政策来回变?领导太跋扈,领导太不懂业务……归根结底,是沟通出了问题。
我服务的很多企业,有个职业是工程师,包括软件工程师、IT工程师等。他们个个是“技术专家”,具体到如何将技术问题呈现给客户听,让客户听明白且乐意配合工程师,甚至在服务营销过程中,乐意承担由此产生的服务费用,却是需要很好的沟通技能才能圆满完成的工作。
工作的时候,沟通的需要随时会出现,如果将此当成一种习惯,工作效率就能得到提高,因为你知道及时沟通的必要性。但周围的环境会不断发生变化,若还用“老一套”同别人交流,对方很可能“不买账”,所以,你需要不断提升沟通技巧,才能保证自己的语言有说服力。这样一来,你就能处理好工作中出现的问题,解决团队的实际需求,在上司心目中留下良好的印象。
2.需明白沟通的关键
主要包括和谁沟通、沟通什么、何时沟通、沟通的环境。
3.沟通注意细节
很多人都知道沟通的重要性,却因为没有注意其中的细节,反而令上司和同事产生厌恶。想要避免这类情况的发生,就必须在恰当的时间,与需要沟通的人,交流应该沟通的事情,并注意说话方式、时机、环境等要素。
例如,沟通前,要注意对方是否有时间,如果老板正为某件事情而生气,你却跑过去与他交流某件事,老板一定不会接受你的建议,还有可能痛骂你一顿,这样的话,你还能在他心中建立良好形象吗?
因此,你在遇到需要沟通的时候,要先想好对象是谁,再看看他何时有空闲,尤其是你的上司。
当然,沟通的内容也十分关键,为了避免出现“跑题”的情况,应事先想好主题,如果是别人发起的讨论,你需在第一时间了解谈话主题,越早进入沟通氛围的人,越能得到上司的器重。
4.沟通是产生默契的“前奏”
职场中,存在这样一群人:他们总能与上司保持默契,因而一直受到重用。其实,他们同样是从基层员工干起来的,由于具备优秀的沟通能力,所以上司会将他们留在身边。可见,沟通是产生默契的“前奏”。
不仅仅与上司,保持良好沟通还能让你与同事、下属产生默契,这些一样会为你的职业发展加分。毕竟,中国职场文化,其实是人际关系文化。人际关系中,有个重要的核心——人情,人情里面,有感受、情绪、情感等在起作用。所以,铺垫、前奏在中国职场里,值得我们认真对待。
沟通的时候,不少人会犯这样的错误:不停地说,恨不得所有人都听他说。这是不好的习惯,必须立即改正,不然永远无法与别人产生默契。你不但要表达清楚自己的想法,还需预留空间给别人,才能知道对方在想什么。只有当大家都知道彼此观点的时候,才有可能产生默契。在上司看来,你不仅能清楚地定位自己,还有很强的团队意识,此时,你在上司心中的地位有可能会上升。
综上所述,只有当普通职员具备较强沟通力的时候,才有可能脱颖而出,上司需要这样的员工,所以这类人更易获得升迁。
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