大卫·科顿（David Cotton），一位专注于领导力与管理学的国际培训师、演讲师以及引导师，他著有十本书以及多篇期刊文章。
　　他在全球四大洲超过35个国家开展培训课程，客户涵盖几乎所有行业。他的客户资料读起来就像地方政府和国家政府大型机构的名人录。在成立自己的培训咨询机构前，他在两家“四大”职业服务机构供职二十余年。

　　不论你要参与会议或是主持会议，这本书将帮你培养所需的会议技巧，让会议卓有有效。本书分为七章，每一章分别解决成功会议的一个方面，涉及的主题如下：
　　星期日，为什么一定要开会？！
　　星期一，筹备会议：详细实用的检查清单，包括会议日程模板，邀请函要素，会场选择，时间管理等；
　　星期二，参与会议：了解和会议相关的社交细节，掌握发言机会——观察参会者行为背后的驱动力，据此作出回应；
　　星期三，主持会议：会议主席，即会议的主人、组织者、协调者、仲裁者，会场中唯一中立的人；
　　星期四，虚拟会议等多种形式：一对一会议、在线会议、语音会议、大型会议的注意事项；
　　星期五，会议后续：了解会议总结、24小时内分配好工作、跟进初次认识的人、公开冲突的私下解决法等问题；
　　星期六，一个全面而细致的案例分析：两位年轻同事首次主办会议，看他们如何从失误中学习，制作清单来组织下一次会议。

　　《如何高效开会/企鹅卓越领导力丛书》：
　　如果其他沟通方式行不通，我们还可以召开一个会议。会议已经成为职场上交换信息、分享观点的标准默认形式。我们通常不考虑其他形式，即便其他形式可能会节约时间，并达成更多目标。
　　今天我们要为一周的课程做一些准备，探讨为什么要开会，包括正式或非正式的会议，挖掘我们一定要与人会晤的原因。我们会分析每个案例中的会议是如何实现目标的，也将讨论没必要举行的某些会议。
　　在今天的课程中，我们也会探讨，人们花了多少时间来开会，而与会者感觉有多少时间被浪费掉了。
　　此外，我们还要了解，如何判断会议是实现商业目标的最佳途径，抑或其他形式更好。在理想状态下，会议是一种契机，让人们为了已有的共同利益或是为了发展共同利益而集合起来。会议结束时，一些事情应该有所改观——参会者可能就新事物达成共识，或者发现了新事物，或者改变了曾经的看法。无论这个会议的目的如何，它都应该产生立竿见影或是远期的改变。一个会议应该： ·拥有目标。
　　·将有共同利益的人们集中起来，以实现这个目标。
　　·产生改变。
　　一个好的会议是聚焦在行动上的。它不是一个简单的清谈俱乐部，而是一个能够改变现状、具有生产力的机制。就如最好的生产线能够高效地制作出高质量的产品一样，最好的会议也能够产生有效且高效的、焦点明确的行动。
　　·询问参会者是否要使用幻灯片或其他补充资料。如果有，请他们提前发给你。如果对方的补充资料很重要，需要其他参会者提前阅读的话，请在会前一周就提前发放。
　　·给对方一个截止日期和联系人信息，请他在此之前确认出席。即便只是为了确认餐饮安排，这一条也很重要！在实际操作中，在敲定会议日程和发出邀请之前，就要选好会场地点。你应该考虑以下因素： ·熟悉度。
　　你和参会者以前用过这个会场吗？ ·地理位置。
　　是就地开会还是去其他场地？就地开会让人觉得熟悉，也不费劲。大家都知道会场的位置，而且使用电话、复印机和公司的专业资源比较方便，连接上室内的网络系统也很便利。然而，参会者可能会觉得有其他同事在周围，会分散注意力。如果会议地点就在参会者自己的办公室，你会发现会议问歇后就很难再把他们召集起来，因为他们会说“我去看一下邮件”或“去处理一个紧急情况”，然后就离席，结果他们要么不回来了，要么就是“错过”了会议的重点。如果到其他场地去开会，参会者能看到对此会议的成本投人，便会引起更高的重视程度和严肃性。外包的餐饮服务也能够带来一种新鲜感。由于参会者不会轻易地去查收邮件或者中途离席，你会发现他们的参与程度更深。然而，去其他场地举行会议必然要比就地开会的花销更大。很多机构不会给雇员补贴从家到办公室开会的交通费，但是如果是去其他场地开会就不一样了。若选择后者，你要做好足够的预算。
　　会议场地离参会者的位置有多远？他们来会场比去上班更远吗？开会时间太早、交通拥堵、公共交通不便利都会滋生疲惫感和糟糕的情绪。理想的状态就是开会时，参会者保有清醒的头脑和良好的精神面貌。
　　……

星期日
为什么要开会
星期一
筹备会议
星期二
参与会议
星期三
主持会议
星期四
虚拟会议和其他形式的会议
星期五
会议后续
星期六
完美会议
逆境生存法则
小测试答案
参考文献