想倍增你的时间,
就把今天的时间分配给
那些可以为明天创造更多时间的事情。
在这本颠覆你时间管理观念的书籍中,你将学会:
获得一套让你的明天拥有比今天更多时间的倍增模型;
进入“时间倍增大师思维模式”,成为生活的主人,获得内心的平和;
在不做出其他牺牲的前提下,创造更多时间享受你的爱好;
识别工作和生活中最重要的优先事项;
掌握对不重要的事情说“不”,对重要的事情说“好”的能力。
怎样把时间花费在
能够创造时间的事情上?
同样是出勤8小时的上班族,为什么有的人能开店、出书、健身三不误,而有的人连看场电影的时间都没有?
同样一天24小时,为什么我们比扎克伯格、马云的产出少,却跟他们一样忙,甚至比他们还忙?
同样身患拖延症,为什么有的人能“拖得刚刚好”,而有的人却无药可救,关键时刻掉链子?
当我们压力山大、疲倦或者被享乐诱惑时,日程表、任务清单能帮我们把任务一扫光吗?显然不能。
曾经的“时间管理困难症”患者瓦登,从亲身经历中发现,时间管理的关键在于理解“时间不够用”背后的情感原因。
于是,他以情感管理为核心,开发出一套“时间聚焦漏斗”模型,提出5条情感权限,总结出5条时间倍增策略,让我们不仅能够提高单位时间利用率,更能自主“创造”时间,“倍增”时间,比别人拥有更多“有效”时间。
第1章 高效能的人生,需要与众不同的思考方式
你所有关于时间管理的知识,都是错误的,这是我们尝试回答下面这个问题的前提,即世界上最成功的人,如何分配他们的时间?
过去8年间,我们和来自27个国家超过7 000支团队合作过,一对一培训过2 700名学员,全程跟踪研究他们的日常生活至少6个月。正是在这个过程中,西南咨询公司确认了这个前提:你所有关于时间管理的知识,都是错误的。
成功者的思考方式往往与众不同,这促使他们做出与众不同的选择,进而取得与众不同的成果。至于大多数职场人士使用的时间管理方法,要么被这些与众不同的时间倍增大师升级加强了,要么被他们彻底抛弃不用了。
为什么这些人的思考方式会迥异于人?或许,并不是他们自己想要这样,是他们不得不如此。这些时间倍增大师知道,想要创造卓尔不群的结果,就必须采取与众不同的思考方式。因为虽然远大目标带来了更大压力,但帮助我们实现目标的工具同样更丰富了。同时,远大的目标改变了我们对时间的需求,甚至所有的一切都随之而变了。
想象有一天,我们起床、准备上班、付账单、做清洁、做饭、吃饭、消遣、做家务、睡前洗漱,然后发现这些事情只花费了5个小时,那会是怎样的一番情形?
然而实际状况是,据《新闻周刊》报道,我们每人每天平均要花1个小时去找东西!如果再把每天花在走流程、等指令的时间算进来,我们浪费的时间就更多了。最近,我们针对6个不同行业的800万封公司邮件进行了为期6个月的研究,发现平均每位中高层管理人员每个工作日要处理116封邮件。但是,我们每天要处理的可不仅仅是电子邮件,还有电话、短信、会议、文件、报告、社交媒体更新等。
每天早上,很多上班族在开始实质性的工作之前,都不得不花3个小时来处理日常杂事。结果,一种新型拖延症逐渐泛滥起来,它们像杀人蜂似的悄然席卷了所有办公室,带来各种隐患。
l 创新力低下;
l 员工离职率升高,损耗人力资本;
l 信息流通渠道阻塞;
l 项目流产或屡次错失交货截止日期;
l 人员闲置、工作不饱和;
l 浪费资源与潜力;
l 滋生毫无生机、令人窒息、充满压力和焦虑的文化氛围。
甚至,以上只是这种新型拖延症的破坏性副产品的一部分,更大的破坏在于它给无数公司带来每年数千万美元的资金浪费。更不用说其产生的压力摧残了多少职场人士的有限人生。
这种扼杀生产力的新式拖延症是如此普遍和强大,以至于成了当今时代最昂贵的隐性商业成本。我将这种新式拖延症命名为“优先权稀释综合征”(Priority Dilution)。
和传统的拖延症不一样,优先权稀释综合征与懒惰、冷漠、自由散漫无关。但二者造成的后果却是一样严重:重要的事项被一拖再拖,注意力被抛洒到无关紧要的事情上。
讽刺的是,优先权稀释综合征也会波及顶级员工和习惯性成功者,迫害那些三观端正、试图把工作做到最好的高效能人士。或者说优先权稀释综合征对他们的打击更明显:由于能力非凡,他们常常负责更多工作,所以一旦患病也更难康复、更致命。
优先权稀释综合征患者通常都会有这种感觉:自己越努力,工作越落后。他们每发出一封邮件,就会收到两封回复。每完成一项任务,就有两项新任务等着他们。他们越是努力工作,就越会发现道格拉斯·麦克阿瑟的那句名言的高明之处——无论我们有多少空余时间,它都会被忙碌的工作占领。
他们的生活总是处于一种恒定的“被打断”状态。对于这种狼狈的生存状态,他们自己的贴切又绝望描述是:“我总不停地忙着四处灭火。”他们手忙脚乱,不堪重负,无休无止。他们知道自己正被这飞快的社会节奏越甩越远,却不知道一切会不会好起来。
你或许会认为我对优先权稀释综合征描述得分毫不差、简直准确极了,那是因为,这就是我的状态。和我身边的作家、研究员、演讲家和“专家”不同,写作并非我的主业。我更重要的社会身份是一名企业家,一名推销员,一名销售经理和一名团队主管。我管理的团队规模现已达到70人,我每天都殚精竭虑地为他们服务。只是,因缘际会之下,我的处女作《通往成功的七级台阶》(Take the Stairs)让我有了半分薄名。在此之前,我从未想过自己会写一本有关高效能的书。
所以你大概猜到了,帮助世界人民解决时间分配问题,从来不在我的计划之内。一开始,我只打算解决自己的麻烦来着。现在,我就从自己以为知道的事情开始吧。
……
第1章 高效能的人生,需要与众不同的思考方式
用“不平衡”创造理想生活
你见过从来不需要工作的人吗?
正确地做事vs 做正确的事vs 得到想要的结果
第2章 重要性优先?紧急性优先?还是都不?
时间根本不受你管理
那七个习惯让你成为高效能人士了吗?
当有限的时间,遇上无限的任务
第3章 你在花时间,还是被时间花?
穷学生如何得到顶级理财顾问的服务?
时间倍增大师的第25 小时
分配时间,不仅关乎逻辑,更关乎情感
第4章 忽略的权限:毫不手软地终结冗余事项
冗余事项清单
决定不做什么和决定做什么同样重要
连续7年被花式说“不”,会产生什么后果?
时间倍增策略之一:消除
第5章 投资的权限:为了明天的第25小时,请在今天行动起来
利滚利,时间滚时间 时间的复利效应
时间倍增策略之二:自动化
自动化事项清单
磨刀不误砍柴工:建立标准流程
第6章 不完美的权限:允许他人在犯错中成长
那项任务是否值得你亲自动手吗?
时间的货币价值
时间倍增策略之三:委派
像打理公司一样经营自己的人生
第7章 不完成的权限:故意把事情拖到最后一分钟
把拖延症升级为“耐心等待”
“对”的时间在哪儿?
行动太早vs行动太晚
时间倍增策略之四:有意拖延
“拖一拖没关系”事项清单
学会批量处理,压缩间歇变动成本
“一夜成名”背后的“十年功”
第8章 自我保护的权限:你还在被发“好人卡”?
优先事项只能是一项,而不是多项
“无私奉献”如何阻止我们成为高效能人士
时间倍增策略之五:专注
心无旁骛,咬牙挺住
第9章 如何让团队时间倍增
拖延症是最昂贵的商业隐性成本
创造战略性拖延的团队文化
成功无法长期持有,只能按天租借
与成功同样重要的是人
致谢
★每天我们都有24小时来发挥影响力,但如果你可以创造出更多可利用的时间呢?本书向我们展示了世界上优秀的领导者,是如何在工作中做到事半功倍的。这是一本颠覆传统的作品。
——乔恩·戈登 《活力巴士》作者
★作者把自己出色的洞察力,转化成非常实用的可操作方法。开始创造你的时间吧!
——赛斯·高汀 雅虎前营销副总裁、超级市场营销大师
★时间管理和财务管理很相似,它们都和数字有关,和你的行为有关。如果时间管理技巧无法令你的生活变得更好,那就对你益处不大。在这本书中,罗里·瓦登为我们熟知的、一般的时间管理技巧,增补了两个重要的、却常常缺失的元素:情感与意义。”
——戴夫·拉姆齐 全美最受信赖的理财和管理大师
《纽约时报》畅销书《抓住你的财富》的作者
★每隔一段时间,世界上总是会出现一本能够改变一代人思考方式的书。《超级时间倍增术》就是这样一本将会影响一代人工作效率和时间管理理念的佳作!
——安迪·安德鲁斯 《纽约时报》畅销书《旅行者的礼物》作者
★罗里·瓦登创造了一种让你每天拥有更多可利用时间的方法!他分享了许多充满智慧的观点,能够帮助读者在各方面都变得更加高效。
——兰迪·盖奇 畅销书《白手创业亿万富翁的财商笔记》作者
★罗里·瓦登天生具备逆向思维,这是很难得的品质。世界上绝大多数人都对拖延症深恶痛绝,但在本书中,瓦登向我们展示了如何利用拖延症提高工作效率。按照他的方法,我们就能创造出更多的真正稀缺的资源:时间。
——约翰·G.米勒 《QBQ!问题背后的问题》作者
★本书将改变职场人士对时间的认知。我从未领略过如此令人醍醐灌顶的观点。实用、独特、中肯……这是所有领导者的必读书目。
——休·希克 联合健康保险公司CEO
★本书简直就是教人驾驭时间的黑暗邪典!阅读本书,你将顺利称霸每周7天、每天24小时运转的商业世界。如果一年内你只有空读一本关于提高效能、减轻工作压力的书,这本是不二之选。
——詹森·多尔西 代际动力学中心联合创始人