《高效管理(珍藏版)》:
第一章 建立企业的权责制宏观管理法
美国著名管理大师彼得·杜拉克曾经提出6条做成功总统的守则。其中守则四是:“一个有效率的总统从不进行微观管理。”
彼得·杜拉克认为,日理万机的总统根本不可能事必躬亲,因为他每天所面对的事情多如牛毛、细如毫发;所以,“总统不必做的事,一定就不要去做。”
但是,身为一个政府的最高领导者,成败都必须由他一个人来扛。在这样的情况下,总统又如何确保所有的政务,都已经妥善地处理好呢?这个问题杜拉克给出了答案:“总统需要一支训练有素的队伍,而其中的每个人必须承担一个领域的责任。”
在美国历届总统中,罗斯福是除了首任总统华盛顿外,最受国人欢迎与爱戴的一位。他在第二次连任时,获得美国选举历史上的最高得票率,同时也获得了国会的鼎力支持。
那么,罗斯福如此成功的秘诀又是什么呢?
在罗斯福所选任的10个内阁成员中,除国务卿之外,其他9个都是各个领域的技术专家。在政务上,罗斯福从不进行微观管理,而是“我做出决定,然后把工作交给一名专门的阁员来办理。”于是,在权责相辅、事有专攻的情形下,罗斯福总统成功地推行新政,取得非常可喜的政绩。同时,即便他在任内掌握了前所未有的政府财政支出,也从来没有发生过一起金融丑闻。这一切充分证明了罗斯福对“权力”与“责任”的掌握能力。他拥有一支训练有素的队伍,而队伍中的每个人都可以恰如其分地扮演好自己的角色——知道自己被授予的权力、应该执行的行动、组织对自己的期望、自己应该负起的责任。
从这个故事可以看出,在任何一个团队或组织中建立起权责制,是相当重要的一种宏观管理方法。
为什么要实行权责制
所谓权责制,是企业中某人针对特定的、事先界定的成果,对他自己和周围的人所作出的承诺与应尽的义务。
大凡勇于负责的人,都知道自己行为所得出的正反两方面的后果,并且愿意承担一切责任。如果他希望产生不同的结果,便会采取不同的行动。
权责制是一个神奇的先进企业管理工具,它的实行能够终结意愿与行动的落差,能够提高企业成员的价值观,是道德高尚的企业文化根基。
在中小企业的创业与发展阶段,权责制管理更是一剂灵丹妙药,它能鼓舞与激励企业成员勇于创新,不断进取。
企业实行权责制的好处
当一群人为了达到某个共同的目标而组织在一起时,这个团体中的成员立即产生唇齿相依的关系。无可避免的,互依关系需要某种架构:角色、目标、协定、工作日程,等等。架构也许是一种默契,也可能诉诸详尽的文字。组织不分大小或宗旨不管是白手起家的服务公司,抑或富可敌国的跨国集团,成功永远取决于组织中的人是否对自己负责,是否对彼此负责。作为组织里的一员,我们责无旁贷,必须遵守对彼此的承诺,必须达成事先约定的目标。
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