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第一篇　数据操作与处理

第1章　单元格数据录入与编辑 2
第1招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统） 2
第2招　常用快捷键Windows与Mac对照 4
第3招　怎样快速输入几十万相同数据 5
第4招　身份证号码、银行卡号等超过15位数据的录入技巧 5
第5招　录入的分数怎么变成日期了 5
第6招　带有上标的指数录入 5
第7招　等差与等比数列的录入技巧 6
第8招　怎样在多张工作表录入相同的数据——创建工作组 7
第9招　合并单元格取消后如何批量填充空白区域 7
第10招　神奇的快速填充 8
第11招　为单元格设置数据录入的范围——数据验证 9
第12招　数据验证引用序列不在同一行或同一列怎么办 10
第13招　利用数据验证给单元格添加注释，不用批注 11
第14招　利用数据验证记录数据录入时间 12
第15招　利用数据验证限制单元格数据类型 13
第16招　利用数据验证防止重复录入相同的内容 13
第17招　避免数据重复录入 14
第18招　怎样插入符号或 14
第19招　Excel中汉字怎样加上拼音 15
第20招　怎样在单元格文字前加空白 16
第21招　怎样在单元格中添加项目符号 16
第22招　如何输入千分号 17
第23招　如何批量添加批注和删除批注 17

第2章　整理单元格数据 19
第24招　文本与数字格式的相互批量转换 19
第25招　如何快速把数据的单位从元转换为万元 20
第26招　对齐两个字的名字 21
第27招　单元格数值满足一定条件字体或背景颜色标红 21
第28招　单元格数值满足一定条件标上相应的图标 22
第29招　将单元格数字变成条形图 23
第30招　查找重复值或唯一值 23
第31招　国际象棋棋盘式底纹设置方法 24
第32招　奇偶行不同的斑马纹 25
第33招　永恒的间隔底纹 25
第34招　每隔N行批量填充颜色 26
第35招　突出显示符合要求的日期 28
第36招　自动实现生日提醒 29
第37招　用条件格式制作项目进度图 29
第38招　你知道你出生那天是星期几吗？——Excel奇妙的自定义单元格格式 30
第39招　筛选后粘贴 34
第40招　从字母和数字的混合字符串中提取数字 36

第3章　查找与替换 38
第41招　把单元格的0替换为9，其他非0单元格中的0也被替换了 38
第42招　单元格内容怎么显示#NAME？ 38
第43招　怎样查找通配符波形符～ 39
第44招　怎样去掉数字中的小数 40
第45招　查找带有背景颜色的单元格 40
第46招　按住Shift键反方向查找 41
第47招　查找能区分大小写吗？ 41
第48招　在公式、值、批注范围查找 41
第49招　在所有工作表中查找 42
第50招　多列按区间查找 42
第51招　查找所有合并单元格 43
第52招　借助Word分离不连续的数字和英文字母 45
第53招　怎样去掉不可见的换行符 45

第4章　行与列的操作 48
第54招　怎样把行变为列或列变为行 48
第55招　如何在每一行的下面一次性插入一个空白行 48
第56招　如何批量插入指定行数的空白行 50
第57招　快速把多列数据变为一列数据——利用剪贴板 53
第58招　快速把多列数据变为一列数据——巧妙利用错位引用 53
第59招　快速把多列数据变为一列数据——利用数据透视表多重合并计算 54
第60招　怎样将一个字段中的中文和英文分开为2个字段 55
第61招　怎样保持分列后的格式和分列前的一致 56
第62招　怎样把常规的数字格式变为日期格式 57
第63招　怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格 57
第64招　100行数据全选为什么只有80行数据 58
第65招　隔列删除 59
第66招　隔列粘贴 60
第67招　怎样将表格首行和首列同时固定不动 61
第68招　怎样将表格首行和末行同时固定不动 62
第69招　Excel中如何一次选中多个图表或图形对象 63
第70招　两列数据互换位置 64
第71招　复制表格怎样保持行高和列宽不变 64

第5章　工作表以及文件的操作 65
第72招　工作表标签的显示与隐藏 65
第73招　工作表的显示与隐藏 65
第74招　怎样将Excel工作表深度隐藏起来 65
第75招　怎样将Excel隐藏的所有工作表批量删除 67
第76招　Excel工作表和工作簿的保护 67
第77招　Excel不同版本最多能装载的行数与列数 70
第78招　Excel不同版本的转换 71
第79招　快速关闭所有打开的Excel文件 71
第80招　Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除 72
第81招　Excel 文件减肥瘦身秘诀 74
第82招　Excel打开CSV文件为乱码的解决方法 75
第83招　Excel中外部数据链接无法删除怎么办 76
第84招　Excel中鲜为人知的“照相机”功能 77
第85招　Excel文件有很多页，每页打印标题行 79
第86招　Excel文件打印怎样插入页码、页眉、页脚 80
第87招　Excel文件行多列少，打印莫烦恼 82
第88招　Excel文件工作表中的错误值不打印 83

第二篇　数据分析

第6章　排序、筛选、分类汇总、合并计算 86
第89招　按照自己的想法随心所欲地排序 86
第90招　为什么排序结果有时候不对 87
第91招　组内排序 88
第92招　隐藏数据更好的方法——创建组 89
第93招　让报表收放自如——分类汇总 89
第94招　像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选 90
第95招　利用通配符根据模糊条件筛选 91
第96招　满足多条件中的一个或者任意个高级筛选 92
第97招　筛选不重复的记录 94
第98招　筛选2个或多个工作表相同数据 94
第99招　怎样筛选指定长度的文本 94
第100招　删除重复项 95
第101招　怎样汇总多张字段相同的工作表数据——强大的合并计算 96
第102招　怎样核对两张表数据是否一致 97

第7章　数据分析利器—数据透视表 99
第103招　利用数据透视表实现满足一定条件的计数和求和 99
第104招　Excel 2013如何通过透视表实现不重复计数 102
第105招　为什么我的数据透视表不能按日期创建组 103
第106招　用数据透视表瞬间一表变多表 104
第107招　不会VBA也可以这样玩控件筛选——数据透视表切片器 106
第108招　在数据透视表中添加计算字段——计算字段之算术运用 108
第109招　在数据透视表中添加计算字段——计算字段之函数运用 109
第110招　用数据透视表将二维表转一维表 111
第111招　用Excel 2016逆透视将二维表转一维表 113
第112招　引用数据透视表的数据，为什么拖动公式结果没有变化 114

第三篇　公式与函数

第8章　公式与函数基础 118
第113招　公式类型（普通公式、数组公式、命名公式） 118
第114招　一个容易走火入魔的点：引用类型（相对引用、绝对引用、混合引用） 119
第115招　九九乘法口诀表的制作方法 120
第116招　三招走天下，三表概念（参数表、源数据表、汇总表） 120
第117招　Excel单元格中为什么只显示公式不显示计算结果 121
第118招　函数不一定是解决问题的最佳办法 121

第9章　常用的数学和统计函数 123
第119招　COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函数 123
第120招　根据多个小计项求总计 123
第121招　多表相同位置求和 124
第122招　如何批量输入求和公式 124
第123招　合并单元格求和 125
第124招　怎样给合并单元格添加连续序号 126
第125招　多个数值的乘积——PRODUCT函数 126
第126招　多个乘积之和——SUMPRODUCT函数 127
第127招　对角线求和 128
第128招　数值取舍函数——INT TRUNC ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN等 130
第129招　两数相除取余数函数——MOD函数 131
第130招　统计出现频率最多的数值——MODE函数 132
第131招　满足一定条件计数——COUNTIF 133
第132招　为什么不重复的身份证号码计数视为重复 134
第133招　满足一定条件求和——SUMIF 134
第134招　多条件统计函数（COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS） 135
第135招　分类汇总——SUBTOTAL函数 138
第136招　表格筛选后序号能连续显示吗 139
第137招　怎样计算给定数值的中值——MEDIAN函数 139
第138招　如何将几百号名单随机分组——借助RAND函数 140
第139招　排序——RANK函数 140
第140招　生成不重复随机整数 141

第10章　文本函数 142
第141招　怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别 142
第142招　怎样把中英文分开 143
第143招　怎样统计字符串中分隔字符的个数 143
第144招　清除空格的美颜大师——TRIM函数 143
第145招　清除不可见字符的美颜大师——CLEAN函数 144
第146招　字母大小写的转换——LOWER、UPPER、PROPER函数 144
第147招　如何判断2个字符串是否完全相同——EXACT函数 144
第148招　多个文本合并——CONCATENATE函数、& 和PHONETIC函数 145
第149招　如何查找某个字符串的位置——FIND和FINDB函数 146
第150招　查找第一个字符串在第二个中起始位置编号——SEARCH和SEARCHB函数 147
第151招　怎样分离姓名和电话号码 147
第152招　文本字符串的替换——SUBSTITUTE函数 148
第153招　文本字符串指定次数的替换——REPLACE函数 149
第154招　长相相似但功能相反的两个函数——CODE和CHAR函数 149
第155招　将数值转换为指定的数字格式——TEXT函数 150
第156招　怎样将带有小数点的小写数字转化为大写 151

第11章　查找与引用函数 152
第157招　VLOOKUP函数基本用法 152
第158招　VLOOKUP函数多列查找 153
第159招　VLOOKUP函数多条件查找 153
第160招　VLOOKUP函数模糊查找 153
第161招　VLOOKUP函数一对多查找 154
第162招　怎样通过简称或关键字模糊匹配查找全称 157
第163招　VLOOKUP查询常见错误 158
第164招　天生绝配——INDEX函数和MATCH函数 162
第165招　从多个列表中选中指定的数值——CHOOSE函数 163
第166招　VLOOKUP函数的兄弟——LOOKUP函数 164
第167招　怎样提取最后一列非空单元格内容——LOOKUP函数 165
第168招　会漂移的函数——OFFSET函数 166

第12章　日期与时间函数 168
第169招　日期与时间函数——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168
第170招　距离某天的第20个工作日是哪一天——WORKDAY函数 168
第171招　员工工作了多少个工作日——NETWORKDAYS函数 169
第172招　某日期是星期几——WEEKDAY函数 169
第173招　某天是一年中的第几周——WEEKNUM函数 170
第174招　返回特定日期的序列号——DATE函数 170
第175招　如何统计两个日期之间的年数、月数、天数——DATEDIF函数 170
第176招　根据日期计算季度（8种方法） 171
第177招　根据日期判断闰年还是平年 173

第13章　其他函数的应用 174
第178招　逻辑函数IF和IFERROR 174
第179招　Excel中如何把全角字符转换为半角字符——ASC函数 175
第180招　怎样使公式中不出现#N A等错误值—— Excel IS类函数介绍 175
第181招　计算贷款的月偿还金额——PMT函数 177
第182招　转置函数——TRANSPOSE函数 179
第183招　怎样批量给单元格地址添加超链接 180
第184招　在单元格中提取当前文件的路径、文件名或工作表 181
第185招　什么是宏表函数 182
第186招　常用宏表函数的应用 183

第四篇　图表制作

第14章　常用图表制作以及图表优化 188
第187招　图表制作的基本理论知识 188
第188招　基本图表的制作，柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作 190
第189招　给Excel条形图添加参考线 195
第190招　一个横坐标两个纵坐标图表 198
第191招　Excel复合饼图制作技巧 200
第192招　Excel二级关系复合饼图(母子饼图)制作技巧 203
第193招　Excel 预算与实绩对比图表（温度计式柱形图） 204
第194招　左右对比条形图（旋风图） 207
第195招　怎样修改Excel图表的图例系列次序 208
第196招　如何将3个柱形图放在一张图表中 209
第197招　堆积柱形图2个柱子怎样靠在一起 210
第198招　动态标出折线图中的最大值、最小值 211
第199招　Excel数据标签实用小工具 212
第200招　Excel图表绘图区背景按网格线隔行填色 213
第201招　怎样修改折线图部分折线的颜色 216
第202招　条形图每个条形能自动生成不同的颜色吗 217
第203招　一个纵坐标两个横坐标的柱形图 219

第15章　高级图表的制作 221
第204招　年报图表 221
第205招　矩阵式百分比图 223
第206招　多轴坐标图 224
第207招　四象限散点图 226
第208招　漏斗图 229
第209招　迷你图 231
第210招　瀑布图（Excel 2013版本） 233
第211招　瀑布图（Excel 2016版本） 235
第212招　超霸气的Excel 2016新图表——树状图 236
第213招　超霸气的Excel 2016新图表——旭日图 237
第214招　Excel 2016新图表——直方图 238
第215招　玫瑰图 239
第216招　半圆饼图 241
第217招　甘特图 242
第218招　动态甘特图 244
第219招　利用CHOOSE函数制作Excel动态饼图 248
第220招　巧妙利用OFFSET函数制作Excel动态图表 249
第221招　折线图乱如麻，怎么破？（动态图表） 250
第222招　折线图乱如麻，怎么破？（静态图表） 251
第223招　仪表盘式图表 252

第五篇　高级应用与综合应用

第16章　宏与VBA 256
第224招　Excel中的宏是什么意思 有什么用途 256
第225招　宏脚本结构和常用语句 256
第226招　在Excel中如何实现选择日历控件 256
第227招　会唱歌的Excel文档 258
第228招　Excel中如何根据单元格的背景颜色来计数和求和 259
第229招　怎样快速给多个工作表创建超链接目录 261
第230招　多个工作簿合并到一个工作簿多个工作表 262
第231招　多个工作簿合并到一个工作簿一个工作表 263
第232招　怪哉，Excel的A列跑到最右边了 264

第17章　Excel与Access双剑合璧 266
第233招　初识Access 266
第234招　SQL语句基础 269
第235招　实际工作中的案例 271

第18章　多种技巧综合运用 275
第236招　如何批量实现Excel合并相同内容的单元格 275
第237招　如何批量实现Excel多个单元格内容合并到一个单元格并且换行 277
第238招　合并同类项 279
第239招　如何批量删除Excel单元格中的空格字符 280
第240招　Excel与Word的并肩作战之邮件合并 282
第241招　创建动态数据透视表的五种方法 285
第242招　怎样在一张Excel工作表（含多个字段）找出重复的记录 290
第243招　如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——数据透视表方法 292
第244招　如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——VLOOKUP函数方法 293
第245招　如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——高级筛选方法 293
第246招　如何在多个Excel工作簿中查找相同的数据——借助Access数据库处理 294
第247招　多表合并——借助Power Query工具 295
第248招　多表合并——SQL方法 298
第249招　多表合并——函数与公式方法 299
第250招　多表合并——VBA方法 300
第251招　用Excel做线性回归预测分析 301
第252招　Excel 2016预测工作表 302
第253招　Excel中的规划求解 306
第254招　Excel二级联动下列菜单 307
第255招　Excel三、四级甚至更多级联动下拉菜单 310
第256招　怎样把一列数据每个数据复制3次 311
第257招　怎样批量修改文件名 312
第258招　Excel中强大的翻译功能 314
第259招　怎样找出不同类别前5位最大数值 315
第260招　HR工作中常用的Excel操作 318

附录 323
附录1　Excel限制和规范 324
附录2　Excel常用快捷键 327

内容摘要

本书循序渐进、由浅入深地介绍了Excel丰富而又强大的功能。全书共18章，依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数应用、图表制作，以及宏与VBA、Excel与Access双剑合璧等多种综合和高级使用技巧。每章都有大量的案例，在讲解操作方法和技巧时，采用了详细的步骤图解，部分内容还配有操作过程演示动画、示例文件和视频，读者可到“异步社区”网站下载。附录中提供Excel限制和规范及Excel常用快捷键，方便读者随时查阅。
本书适合各层次的Excel用户，对于Excel新手来说是一把进入Excel大门的金钥匙；对于有一定经验的人士来说，又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。