“天啊!为什么我这个报表的公式又报错了?”
“怎么把三张表中的数据导入总表中呀?等等,你跟我说的那个函数我不会用……”
“救命,领导要我把这个表制作成一个图表分析给他。图表分析是啥?”
你是否还在被这些问题深深困扰?翻开这本书,你就会发现:“天空飘来5个字儿,这都不是事儿”。
翻开《一表人才——专业的Excel商务表格制作与数据分析》 ,即使零基础的人都能轻松掌握用Excel进行数据分析的方法,不仅让读者通过本书学会使Excel,更要让读者从书中领会专业的数据分析思路,以便能够从容应对工作中遇到的表格和图表制作任务,轻松完成各种数据分析工作,并且领略到专业的表格和图表展现出的魅力。
这是一本拯救广大“表哥”、“表姐”的通俗读物,一套提升Excel表格制作能力的解决方案,更是一位传授专业的数据分析思路和理念的良师益友。
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《一表人才——专业的Excel商务表格制作与数据分析》你值得拥有!
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《一表人才:专业的Excel商务表格制作与数据分析 (全彩 含CD光盘1张)》主要从数据分析和图表制作这两方面出发,结合职场人士的实际需要,对Excel 的基础知识和应用技巧进行深入讲解。全书共9 章,分别讲解数据分析和图表制作的必要知识、数据输入技巧、数据处理技巧、数据展现技巧、数据分析技巧、专业化的图表制作技巧、专业化的图表美化技巧、Excel 高级应用,以及一些Excel 职场必备技巧。
《一表人才:专业的Excel商务表格制作与数据分析 (全彩 含CD光盘1张)》编排形式活泼,内容丰富、充实,将实用的理念、经验同经典实例结合起来,用通俗易懂的语言进行讲解,能使读者愉快地阅读,轻松提高。
小李总是被头儿骂,说他工作不细致。这不,他又因为Excel表格问题挨训了。
“数据这么多,你不把首行冻结怎么进行准确录入?”
“我一行一行往上翻得。”
“ 那要多慢!还有你这些行对咱们分析数据来说就是累赘!隐藏起来不就好了么!”
“我还不会隐藏。。。”
“给你好好读读这本《一表人才 --专业的 Excel 商务表格制作与数据分析》!”
让数据更便于阅读
有没有遇到过这样的情况?千辛万苦录入或者收集到数据,并得到一张源数据表,准备进行数据分析的时候,才发现“看不懂”源数据表了--数据表太庞大,查看起来很不方便,找不到需要的数据……
冻结你的窗格
面对一张庞大的数据表,比如,一张具有十几列、上百行数据的表格,我们可以根据需要冻结窗格,以便查看或编辑数据。
冻结窗格的方法很简单:首先选中作为冻结基准的单元格(如 B5 单元格),然后切换到“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮,根据需要执行“冻结拆分窗格”、“冻结首行”或“冻结首列”命令即可。
●执行“冻结拆分窗格”命令后,将冻结所选单元格(如 B5 单元格)上方和左边的部分,此时拖动垂直与水平滚动条,可见被冻结部分保持不变。
●执行“冻结首行”命令后,在滚动工作表的其余部分时保持首行不变。
●执行“冻结首列”命令后,在滚动工作表的其余部分时保持首列不变。
把“垃圾”藏起来
面对一张数据量很大的表格,在查看和编辑的时候,我们可以把暂时不需要的行与列隐藏起来,以方便操作。
隐藏行或列的方法主要有以下几种。
●选中需要隐藏的(多)行或(多)列,使用鼠标右键单击,在弹出的快捷
●菜单中执行“隐藏”命令,隐藏行或列。
●选中需要隐藏的(多)行,按下“Ctrl+9”组合键,隐藏行。
●选中需要隐藏的(多)列,按下“Ctrl+0”组合键,隐藏列。
此外,如果要重新显示被隐藏的行或列,方法很简单:选中被隐藏的行(列)前后的行(列),例如,隐藏 D 列,则选择 C 列至 E 列,然后单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中执行“取消隐藏”命令即可。
小李读了《一表人才 --专业的 Excel 商务表格制作与数据分析》,老板再也没对着他做的excel皱过眉。
小技巧,大作用,不用再担心领导看着繁复的表格皱眉头,自己心肝颤了!
……
第1 章 你真的认识Excel 吗
1.1 Excel 能做啥
1.2 做个数据分析专家
1.2.1 五步完成数据分析
1.2.2 数据分析常用指标与术语
1.3 做个图表演绎大师
1.3.1 如何用图表为数据说话
1.4 打造你的Excel 工作环境
1.4.1 改造Excel 功能区
1.4.2 让“默认设置”更顺手
1.4.3 定义你的颜色
第2 章 数据输入那些事
2.1 手动输入数据
2.1.1 你最需要一张表
2.1.2 让数据有一说一
2.1.3 填充柄的妙用
2.1.4 巧用“Ctrl+Enter”组合键
2.1.5 这样输入函数才简单
2.1.6 “F4”键真好用
2.1.8 巧设数据有效性
2.2 别让数字格式玩了你
2.2.1 小心格式“吃掉”你的数据
2.2.2 挽救被“吃掉”的数据
2.2.3 轻松设置数字格式
2.3 导入外部数据
2.3.1 导入文本数据
2.3.2 导入网站数据
第3 章 给数据整整容
3.1 让数据更便于阅读
3.1.1 冻结你的窗格
3.1.2 把“垃圾”藏起来
3.1.3 “Ctrl+ 箭头键”让你一步跑到底
3.1.4 不能不说的“筛选和排序”
3.1.5 玩转条件格式
3.2 拯救杂乱的数据表
3.2.1 快速找到重复数据
3.2.2 轻松删除重复数据
3.2.3 “判断对错”有妙招
3.2.4 两步批量修改数据
3.3 “变”出来的数据表
3.3.2 让数据“合二为一”
3.3.3 让合并单元格“快乐分手”
3.3.4 行列互换一“贴”到位
……