二、面试通知的技巧很多企业很奇怪,通知面试还需要什么技巧吗?直接通知应聘者按照约定时间来面试不就可以了吗?因此大多数企业通知面试的流程都是,由人力资源部门、前台或者秘书通知需要面试的应聘者按照公司规定的时间来公司面试,而通知人员也是直接告诉应聘人员在什么时间到什么地方去面试。而在很多情况下,可能通知了10个人,最后来面试的只有一两个人,耽误了用人单位不少时间和精力,效果也不好。其实通知面试是面试环节中非常重要的一个环节,把通知面试作为一次面试,处理好不但可以节约大量的精力,提高了工作效率,而且还会增加应聘人员对公司的好感。
因此,我们建议企业在通知应聘人员时,最好事先制定通知的流程及注意用语,提醒通知人员应该注意的问题。企业在通知面试的过程中应该注意以下几个问题:
(1)从接电话的语调和用词判断对方是否专业
在电话刚接通的时候,你在问候完对方后,不要急于让对方知道你的意图,要等对方说话。对方接电话的瞬间的第一句话是什么?是“你好”,还是“喂”,根据对方的语调和用词能初步了解这个人的职业状态是不是很专业。比如单位招聘的是总经理秘书,而对方在接通电话时,语气非常的生硬而且很不专业,对这个人的印象和专业素质可能就要打折扣。
(2)要询问对方是否方便通话
由于很多应聘者在投放简历的时候,并没有与原单位解除劳动合同,而且大多数人也不希望单位知道自己在找工作,因此在通知对方面试的时候,最好先告诉对方通知对方参加面试,然后询问对方现在是否通话方便,如果对方说通话不方便,应该再另行通知。
(3)要将公司的简单情况及岗位情况向对方介绍
很多企业在通知应聘人员面试的时候,往往告诉对方什么时间去什么地方参加面试,然后就直接挂掉了电话。这种做法是很不可取的,因为现在由于网络的发达,大多数应聘者都通过网络发送简历,投放一份简历的成本几乎为零,再加上很多人在找工作的过程中饥不择食,因此有很多人发简历过程中根本不是按照自己的兴趣或真正适合自己发展的角度来发简历的,而是只要觉得有一点可能性就发送简历,导致一个人可能会发送成百上千份简历,在通知面试后,很多应聘者可能对要面试的公司、工作岗位甚至一点印象都没有,对所面试的公司也不了解,由于应聘者可能要参加很多面试,面试的时间的冲突致应聘者可能会轻易地放弃面试。在通知应聘者面试的同时,通知人员多介绍一下公司和所要应聘的岗位,如果应聘者对公司和岗位非常感兴趣,就可能放弃其他的面试机会而来你所在的单位参加面试。
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