《小老板财务一本通》:
(一)专用记账凭证 专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按妻所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证付款凭证和转账凭证三种。
1.收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
2.付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它高根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。收款凭证和付款凭证是用爿记录货币收付业务的凭证,它既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细乡类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员7能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人f或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的{理,有效地监督货币资金的使用。
3.转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转Ⅲ业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关i细分类账的依据。
(二)通用记账凭证 通用记账凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
在经济业务比较简单的企业为了简化凭证,一般采用通用记账凭证。
(三)记账凭证的基本内容 记账凭证的内容主要有以下几个方面: 1.记账凭证的名称,如收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证等; 2.记账凭证的编号; 3.填制记账凭证的日期; 4.有关账户的名称、借贷方向和金额; 5.有关经济业务内容; 6.有关原始凭证张数和其他有关资料份数; 7.相关人责任人的签名或盖章。
(四)记账凭证填制的基本要求 记账凭证填制的基本要求主要有以下几个方面: 1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
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