(四)注重会奖旅游宣传
德国展览会的组织不断在全球各地进行宣传,树立品牌形象,提升本地区展会的知名度。组织者尤其是对于参展潜力巨大的国家,均会举办专门的宣传活动,选派专门的代表进行宣传,介绍相关的展会并给予专业的咨询,即使在展览会爆满的时候,仍然继续宣传,不断强化品牌效应。博览会公司及经济展览博览委员会不断合作,开展“博览会德国制造”的宣传活动,吸引更多的展出者,德国在一些大型的展览会分发相关的宣传资料,通常是一本册子或是一本相关的书籍,其内容不仅仅涉及当年展览会的年会的现状,同时还包括欧洲的某一行业的发展动态等信息。对世界其他重点国家发布的小册子设有七个语言版本,例如德语、英语、法语、西班牙语、汉语、韩语、阿拉伯语。经济展览博览委员会干事长彼得·内温也对小册子具体的内容进行点评:有展览的总体面积值、参展者的人员数以及近期当地举办的所有博览会的相关信息,还包括德国的旅游景点的介绍,整体上能满足很多人了解博览会的需求。
(五)会奖服务水平领先
德国每年投资大约10亿欧元用来扩大展览场地,其会奖会场(会议、研究会、展览)的设施是国际顶尖水准,已经具备了超过二十多个国际水平办展场地,同时几乎每一个展览中心都提供先进的设施与服务。我国的展览公司基本上是将眼界局限在展览或是相关的会议上,但是德国等先进会奖国家并不仅仅是承接展览,同时还包括研究、会议等。德国一些大型的展览公司,它们每年的营业额可达到2~5亿欧元,拥有百名专业员工,在展览服务方面做得非常到位。各个博览会通常都是由非常熟悉会奖领域的组织者进行组织,且展览会的从业人员的综合素质也非常高。以德国纽伦堡为例,其定期组织的专业展览会如“国际有机产品展”,展会过程中的服务很周到,在宣传资料的内容方面,仅酒店的介绍内容就达六页左右,有百家高中低档次的酒店供参展商及参展观众选择,且对于优惠力度、优惠期限等进行了详细标注。德国也非常注重会奖对旅游的带动效应,在会奖的中心理念中,重点强调的是通过旅游来逐渐强化其会奖大国的位置。
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