(三)人员管理
客服人员是客户中心的灵魂,客服人员的工作状况直接决定着服务质量,并决定着客户满意度的高低。同时,随着客户需求的不断提高,他们对客服人员也有了更多的要求:客服代表的工作不再像以往那样接接电话、读读脚本那么简单了,而是要能像一名顾问、专家那样帮助客户解决问题。同时,客户也开始变得越来越缺乏耐心,并对客服人员所提供的服务产生诸多牢骚,客服人员和客户中心由此双双面临着新的压力。要解决这个问题,管理者需要进一步提高现场管理的水平。通过进一步细化和规范工作要求并利用现场走动来监督服务质量与效果。同时,应做好员工的心理辅导,确保员工有一个积极的心态来面对压力。
1.规范执行
细化和规范员工的工作职责要求。例如,员工的姓名牌和星级工作牌要摆放到位;客服人员在工作过程中应保持坐姿端正,语音适中,禁止随意交头接耳或大声喧哗;如确需要交流,应将电话设为保持状态,并根据实际情况与相关人员低声交流;员工在办公区须衣着得体,女员工不穿奇装异服或暴露的服装,男员工不穿短裤及拖鞋上班;接听电话中不得喝水、咀嚼东西;办公区内不得吃东西,如需就餐应到休息室;在办公区内应将手机设置为振动状态,接听或拨打私人电话应在办公区以外。
2.情绪管理
在客户中心现场开展员工的情绪管理工作应注意“情理并重”,管理手段以激励为主。现场管理者可以在班前班后会上分享员工好的服务案例、庆贺员工的生日、分享笑话和人生体验;也可以在巡场的过程中通过一个手势、一个赞许的微笑,甚至一句简单的问候传达对员工的关爱,从而强化员工的正向情绪。对于情绪反常的员工,更要给予适时的支持和鼓励,帮助其化解负面情绪,保持正常的工作状态。
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