1.公文自身的规范化。其内容组成:一是公文的“体”,即公文体裁,指文种、文种类别及其适用范围;二是公文的“格”,即公文的格式、结构和语言表达方式。公文格式包括公文的行文格式、版头格式、版尾格式,公文的用纸尺寸规格、用字的字体字号规格,公文的排印装订格式等。公文结构主要是指公文主体部分的篇章结构和逻辑结构。公文语言表达方式是指对公文语言的特殊要求。<br> 2。公文处理工作的规范化。其内容是指公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一切工作环节的规范要求。这些工作环节又都由一系列互相衔接的程序组成。如公文制发的流程依次是:撰稿——核稿——签发——印制——发送——立卷归档,这个流程的每一程序都有具体的标准。<br> 3.公文规范化的两个方面是互相联系的。“公文自身的规范化”讲的是公文的拟制体式,“公文处理工作的规范化”讲的是从公文形成到立卷归档这一全过程的工作规程,后者是实现前者的要求和保证。任何一篇公文处理环节出现疏漏和错误,都会影响公文自身的质量及其社会效应。
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