(二)从行政管理效率的角度看
政府分层次管理可以使行政管理成本最小化。由于行政管理需支付管理成本,政府有效的管辖区域是由行政管理的规模经济收益与递增的组织管理成本来共同决定的——行政管理区域扩展的边际收益与边际管理成本相等时就确定了政府的最优管辖区域。所以,在政府管辖上存在经济学意义上的最优管辖半径。
权责分工的清晰能增强政府的责任感。通过下放职责,提高行政管理的效率。如果以集权的方式由中央行使所有职责,那每一位官员都会面对过多的工作,由于信息不充分等原因,会使政府机构陷于低效率运行状态;如果实行分级管理,明确划分责权,每一级的管理者只做本级政府应该做的事情,对他们的管理和控制较为容易,从而改善政府机构的工作效率,解决政府机构的控制与激励问题。
权责分工的清晰可以增强政府的透明度和针对性,提高政府的可治理性和有效性。政府的管理者或决策者应该在特定的时间内作出决策,普通民众也必须能够通过方便的途径了解决策过程和决策人,分层级的政府能够在这方面做得更好或更有利。
(三)从政策创新的角度
政府分级管理有利于更多地提供政策实验和创新的机会。由于政府分层级管理,管理者是数个人,在多数人中显然会比一个人更容易产生创新性的政策主张。而且在地方层级上进行政策实验也更容易绕过中央层级难以克服的各种政治性障碍。因此,多级政府的存在更有利于提供政策实验与创新的机会。
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