本书是Adobe公司编写的Acrobat 8软件的学习用书。本书为读者学习Adobe Acrobat 8提供了最快速、最轻松、最系统的途径。
　　全书详尽地介绍了各种创建和编辑PDF文件的方法，描述了审阅和注释PDF文档的技巧，阐述了创建交互式表单和多媒体演示文稿的技巧，探讨了添加安全保护和数字签名的方法，讨论了Acrobat的印前处理功能和工程技术功能，还介绍了如何提高PDF文档的灵活性和易用性。
　　本书语言通俗易懂并配以大量的图示，特别适合Acrobat新手阅读，有一定Acrobat使用经验的用户从中也会学到大量高级功能。作为Adobe公司的官方培训教程，本书也适合各类相关培训班学员及广大自学人员参考使用。

　　第1课 Adobe Acrobat
　　1.1  Adobe PDF简介
　　Adobe PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是一种通用的文件格式，不管用于创建源文档的应用程序和平台如何，将其转换为PDF时，都将保留所有的字体、格式、颜色和图形。Adobe PDF文件紧凑、安全，任何有免费的Adobe Reader的人都可以共享、查看、导览和打印它。Acrobat 8 Professional用户还能扩展Reader用户的权限，这包括参与PDF审阅和注释，对PDF进行数字签名，填写和保存PDF表单，以及使用打字机工具在PDF文档中的任何地方添加文本。
　　?无论在何种计算机系统或平台上查看，Adobe PDF的布局、字体和文本格式都完全相同。
　　?PDF文档可在同一个页面中包含多种语言的内容，如日语和英语。
　　?PDF文档的打印结果是可预知的，打印时将包含正确的页边距并进行正确的分页。
　　?可给PDF文档添加安全性，防止不受欢迎的修改、打印或访问。
　　?使用Acrobat或Adobe Reader中的控件可以修改PDF页面的缩放比例，这种功能对于放大包含大量细节的图形或示意图尤其有用。
　　1.2  Adobe Acrobat简介
　　Acrobat用于创建、处理、阅读和打印PDF文档。
　　1.2.1  创建Adobe PDF文件
　　使用Acrobat或第三方制作程序可将任何文档转换为Adobe PDF文件，包括文本文件、排版文件、扫描文档、网页和数码照片。创建PDF文件的最佳方式取决于工作流程和文档类型。
　　?使用“文件”菜单中的“创建PDF”命令可快速地将各种格式的文件转换为Adobe PDF，并在Acrobat中打开它；另外，通过任务按钮“创建PDF”和“Adobe Acrobat 8快速入门”窗口也可访问“创建PDF”命令。可以每次转换一个文件，也可以同时转换多个文件。可将转换后的文件合并为一个紧凑的Adobe PDF文件，也可将它们加入到一个PDF包中。还可使用“PDF编辑器”创建空PDF页。
　　?使用Distiller几乎可以将任何文件转换为Adobe PDF，包括使用画图程序或排版程序创建的PostScript和EPS文件以及使用图像编辑程序创建的文件。

第1课　Adobe Acrobat概述　1
1.1　Adobe PDF简介　1
1.2　Adobe Acrobat简介　2
1.2.1　创建Adobe PDF文件　2
1.2.2　处理PDF文件　3
1.2.3　阅读PDF文件　4

1.3　万维网上的Adobe PDF　4
1.4　“Adobe Acrobat快速入门”窗口　5
1.5　工作区简介　9
1.6　在全屏模式下查看PDF演示文稿　13
1.7　设计供在线阅读的文档　14

1.8　使用管理器　17
1.8.1　在管理器中查找PDF文件和排序　18
1.8.2　创建收藏　20

1.9　获取帮助　21
1.9.1　使用“操作方法”页面　21
1.9.2　使用“完整的Adobe Acrobat 8帮助”　23
1.9.3　打印帮助主题　25
1.9.4　打印“完整的Adobe Acrobat 8帮助”　25
1.10　复习题　26
1.11　复习题答案　26

第2课　熟悉工作区　29
2.1　打开PDF文件　29
2.2　处理Acrobat工具和工具栏　30
2.2.1　工具栏简介　31
2.2.2　显示和隐藏工具栏　32
2.2.3　停靠、漂浮和重新排列工具栏　33
2.2.4　锁定工具栏　33
2.2.5　重置工具栏　33
2.2.6　选择工具　34
2.2.7　通过“工具”菜单访问隐藏的工具和工具栏　34
2.2.8　使用快捷键选择工具　35
2.2.9　将工具加入到工具栏中　36
2.3　使用Acrobat任务按钮　38

2.4　使用导览窗格　39
2.4.1　导览窗格按钮简介　39
2.4.2　使用导览窗格　39
2.5　复习题　43
2.6　复习题答案　43

第3课　创建Adobe PDF文件　45
3.1　创建Adobe PDF文件简介　45
3.2　使用“创建PDF”命令　46
3.3　转换并合并不同类型的文件　48
3.3.1　收集文件　49
3.3.2　转换并合并文件　51
3.3.3　添加页眉和页码　54
3.3.4　编辑页眉和页脚　57
3.3.5　添加水印图像　57

3.4　使用“打印”命令创建Adobe PDF文件　60
3.4.1　查找Adobe PDF打印机　60
3.4.2　打印到Adobe PDF打印机　60
3.5　Adobe PDF设置(预设)　62
3.6　比较默认的Adobe PDF设置　63
3.7　减小文件大小　66
3.8　压缩和重采样　67
3.9　练习：拖放文件　67

3.10　练习：使用上下文菜单创建Adobe PDF文件　68
3.10.1　使用“转换为Adobe PDF”命令　68
3.10.2　使用命令“在Acrobat中合并支持的文件”　68
3.11　练习：从剪贴板图像创建Adobe PDF　69
3.12　复习题　70
3.13　复习题答案　70

第4课　转换Microsoft Office文件　73
4.1　PDFMaker简介　73
4.2　将Microsoft Word文件转换为Adobe PDF　74
4.2.1　Microsoft Word文件简介　75
4.2.2　将Word标题和样式转换为PDF书签　76
4.2.3　将Word注释转换为PDF附注　78
4.2.4　给Adobe PDF文件添加安全保护　79
4.2.5　修改转换设置　80
4.2.6　转换Word文件　81

4.3　转换并发送PowerPoint演示文稿　82
4.3.1　PowerPoint文件简介　83
4.3.2　检查转换设置　83
4.3.3　转换并发送演示文稿　85

4.4　转换Excel文档并发起审阅　86
4.4.1　Excel文件简介　86
4.4.2　转换整个工作簿　86
4.4.3　检查转换设置　87
4.4.4　发起基于电子邮件的审阅　87
4.4.5　使用电子表格拆分视图　89

4.5　在Microsoft OutLook中转换文件并将其作为附件　90
4.6　在Internet Explorer中转换网页　91
4.7　练习：从PDF文件中导出表格　92
4.8　练习：转换并合并多个Office文件　93
4.9　复习题　94
4.10　复习题答案　94

第5课　将文件组合为PDF包　97
5.1　PDF包简介　97
5.2　概述　98
5.3　将PDF文件打包　98
5.4　导览PDF包　103
5.5　修改PDF包　104
5.5.1　添加和删除文件　104
5.5.2　重命名PDF包中的文件　105

5.6　对PDF包中的PDF文件排序　106
5.6.1　设置PDF包的属性　106
5.6.2　修改排序依据　107
5.7　在PDF包中搜索　107
5.8　打印PDF包　108
5.9　复习题　109
5.10　复习题答案　109

第6课　从网页创建Adobe PDF文件　111
6.1　将网页转换为Adobe PDF　111
6.2　链接到万维网　112
6.3　设置网页转换选项　114
6.4　从网页创建Adobe PDF文件　117
6.4.1　下载并转换PDF版网页中的链接目标　119
6.4.2　删除转换后的网页　120
6.5　更新转换后的网页　121

6.6　在Internet Explorer中转换网页(Windows)　122
6.6.1　设置转换首选项　123
6.6.2　打开Adobe PDF窗格　124
6.6.3　将网页转换为Adobe PDF　125
6.6.4　转换链接目标　125
6.6.5　打印网页　126
6.7　复习题　128
6.8　复习题答案　128

第7课　将电子邮件文件转换为Adobe PDF文件　131
7.1　概述　131
7.2　将电子邮件转换为Adobe PDF　132
7.2.1　将一封电子邮件转换为Adobe PDF　132
7.2.2　转换多封电子邮件　133
7.2.3　转换电子邮件文件夹　134
7.2.4　设置Acrobat PDFMaker的转换选项　136
7.2.5　对转换后的电子邮件排序　137

7.3　将电子邮件添加到PDF包中　138
7.4　打印电子邮件　139
7.5　将PDF归档转换为PDF包(Outlook)　139
7.6　在Outlook中设置自动归档　140
7.7　复习题　143
7.8　复习题答案　143

第8课　使用PDF文件　145
8.1　修改初始视图　145
8.2　屏幕显示简介　147
8.3　阅读PDF文档　147
8.3.1　使用阅读模式　147
8.3.2　浏览文档　148
8.3.3　使用页面缩略图浏览文档　150
8.3.4　修改缩放比例　152
8.3.5　使用动态缩放工具　154
8.4　沿链接导览　154
8.5　在PDF文档中搜索　156
8.6　打印PDF文档　158

8.7　填写PDF表单　159
8.7.1　使用交互式表单　160
8.7.2　使用非交互式PDF表单　161
8.8　比较文档　162

8.9　使用Acrobat辅助工具　164
8.9.1　使用辅助工具设置助手　164
8.9.2　自动滚动　165
8.9.3　快捷键　166
8.9.4　修改背景颜色　167
8.9.5　平滑文本　168
8.9.6　放大书签文本　168
8.9.7　设置屏幕阅读器和朗读首选项　169
8.10　复习题　170
8.11　复习题答案　170

第9课　编辑PDF文档　173
9.1　打开并查看工作文件　173
9.2　使用页面缩略图来移动页面　176
9.3　编辑Adobe PDF页面　177
9.3.1　旋转页面　177
9.3.2　插入另一个文件中的页面　179
9.3.3　裁剪页面　179
9.4　编辑链接　181
9.5　插入一个PDF文件插入到另一个PDF文件中　184

9.6　书签简介　186
9.6.1　添加书签　186
9.6.2　修改书签的链接目标　187
9.6.3　将书签链接到图像或文本块　188
9.6.4　移动书签　189
9.7　删除页面　190
9.8　重编页码　190
9.9　设置初始视图　191
9.10　复习题　193
9.11　复习题答案　193

第10课　再谈编辑PDF文档　195
10.1　本课内容简介　195
10.2　查看工作文件　195
10.3　文章简介　196
10.3.1　打开文章面板　196
10.3.2　定义文章　197
10.3.3　阅读文章　199
10.4　编辑文本　200

10.5　复制PDF文件中的文本和图像　202
10.5.1　复制所有的文本　202
10.5.2　复制并粘贴少量文本　203
10.5.3　复制图像　204
10.6　使用TouchUp对象工具编辑图像　205

10.7　将PDF页面转换为图像格式文件　207
10.7.1　将PDF页面转换为图像文件　207
10.7.2　将PDF图像转换为图像文件　207
10.8　减小文件大小　208
10.9　练习：针对每次下载一页进行优化　209
10.10　复习题　211
10.11　复习题答案　211

第11课　Acrobat在文档审阅中的应用　213
11.1　审阅流程　213
11.1.1　共享审阅　213
11.1.2　基于电子邮件的审阅　214
11.1.3　基于浏览器的审阅　215
11.1.4　非正式文档交换　215
11.2　打开工作文件　216

11.3　使用注释　216
11.3.1　在注视列表中查看注释　216
11.3.2　查看注释的类型　218
11.3.3　修改注释的作者名　221
11.4　导出和导入注释　222
11.5　设置审阅状态及回复注释　224

11.6　标记文档　225
11.6.1　突出文本　226
11.6.2　使用文本编辑标记文档　227
11.6.3　删除注释　228
11.6.4　添加附件　228
11.6.5　使用图画工具标记文档　230
11.7　小结注释　231
11.8　比较两个Adobe PDF文档　232
11.9　对注释进行拼写检查　233
11.10　打印包含注释的文档　234
11.11　邀请Adobe Reader用户参与审阅　234

11.12　练习：基于电子邮件的审阅　235
11.12.1　设置基于电子邮件的审阅　235
11.12.2　管理基于电子邮件的审阅　236

11.13　练习：自定义图章　236
11.13.1　创建自定义图章　236
11.13.2　应用自定义图章　238
11.14　复习题　239
11.15　复习题答案　239

第12课　添加签名和安全性　241
12.1　概述　241
12.2　数字签名　241
12.3　创建数字签名　242
12.4　在数字签名中添加图像　242
12.5　选择签名方法　244
12.6　打开工作文件　245
12.7　创建数字身份证　246
12.8　在广告上签名　249
12.9　修改签名后的文档　251
12.10　安全性简介　254
12.11　安全性设置　254

12.12　在PDF文件中添加安全性　255
12.12.1　添加口令　256
12.12.2　打开用口令保护的文件　259
12.13　验证PDF文件　259
12.14　给已验证的文档签名　262
12.15　练习：使用安全信封　263
12.16　复习题　265
12.17　复习题答案　265

第13课　创建多媒体演示文稿　267
13.1　简介　268
13.2　添加交互式动画　268
13.2.1　添加控制动画的按钮　270
13.2.2　添加停止动画播放的动作　272
13.3　添加显示/隐藏域　273
13.4　使用按钮控制电影剪辑　275

13.5　添加导览按钮　275
13.5.1　添加网格　276
13.5.2　添加跳转到上一页的按钮　276
13.5.3　添加跳转到第1页的按钮　278
13.5.4　对齐按钮　279
13.5.5　复制按钮　279

13.6　添加声音文件及给按钮添加多个动作　280
13.6.1　添加声音文件　280
13.6.2　给一个按钮添加多个动作　281
13.7　创建页面动作来控制多媒体剪辑　282
13.8　在浮动窗口中播放电影剪辑　283
13.9　使用过渡创建全屏演示文稿　285
13.10　复习题　287
13.11　复习题答案　287

第14课　使用工程和技术功能　289
14.1　简介　289
14.2　合并文档　290
14.3　使用平移和缩放窗口　291

14.4　处理图层　293
14.4.1　显示和隐藏图层　293
14.4.2　修改图层的属性　294

14.5　使用测量工具　295
14.5.1　使用标尺和距离工具　295
14.5.2　设置二维测量首选项　297
14.5.3　计算周长和面积　298

14.6　使用放大镜工具　299
14.7　将测量结果导出到电子表格中　300
14.8　使用“云朵工具”　300
14.9　为分发工程文档做准备　302
14.9.1　设置初始视图　302
14.9.2　添加安全性设置　302
14.10　将文本从PDF文档中永久性删除　305
14.11　复习题　307
14.12　复习题答案　307

第15课　使用法律功能　309
15.1　Bates编号和密文　309
15.2　使用Bates编号　310
15.3　定义Bates编号　312
15.4　查找包含Bates编号的文档　315
15.5　编辑Bates编号　315
15.6　使用密文　316
15.7　设置密文工具的属性　317
15.8　搜索要覆盖的文本　318
15.9　创建PDF包　320
15.10　应用安全性　322
15.11　复习题　323
15.12　复习题答案　323

第16课　在Acrobat中处理表单　325
16.1　简介　325
16.2　将纸质表单转换为PDF表单　326
16.3　添加文本域　327
16.3.1　设置多个表单域的格式　329
16.3.2　添加特殊的格式限制　330

16.4　添加复选框和按钮　332
16.4.1　添加复选框　332
16.4.2　添加单选按钮　335
16.4.3　添加重置按钮　337
16.5　分发表单　339
16.6　追踪和管理表单　341

16.7　练习：计算和验证数字域　341
16.7.1　验证数字域　342
16.7.2　计算数字域　343
16.8　复习题　344
16.9　复习题答案　344

第17课　使用Adobe LiveCycle Designer创建表单　347
17.1　Adobe LiveCycle Designer简介　347
17.2　简介　348
17.3　熟悉工作区　350
17.3.1　使用版面编辑器　351
17.3.2　使用LiveCycle Designer帮助　351
17.3.3　使用调板　352
17.4　理解对象　354
17.5　创建新表单　356
17.6　在表单中添加文本　358
17.7　在表单中添加图形　359
17.8　将对象分组　361
17.9　添加正文表单域　362
17.10　添加单选按钮　363
17.11　复制对象　364
17.12　添加复选框　365
17.13　使用自定义库项目　366
17.14　添加形状　367
17.15　添加下拉列表　367
17.16　添加当前日期　369
17.17　预览及导出表单　369
17.18　分发表单　370
17.19　练习：使用Adobe LiveCycle Designer　370
17.20　复习题　371
17.21　复习题答案　371

第18课　Acrobat在专业出版中的应用　373
18.1　简介　373
18.2　创建用于打印和印前的PDF文件　374
18.3　印前检查　377
18.4　创建自定义的印前检查配置文件　382
18.5　打印和图层　384
18.6　预览输出作业　385
18.7　处理透明度　387
18.7.1　预览透明度　387
18.7.2　设置拼合器预览设置　389
18.8　高级打印控制　392
18.9　设置色彩管理　394
18.10　练习：Acrobat印前功能　396
18.11　复习题　397
18.12　复习题答案　397

第19课　使文档易用、灵活　399
19.1　简介　399
19.2　灵活性简介　399
19.3　易用性简介　400
19.4　结构简介　400

19.5　易于使用的文档　401
19.5.1　加标签的PDF文件　401
19.5.2　检查易用性　401
19.5.3　重排灵活的PDF文件　402
19.5.4　另存为易于使用的文本　403
19.6　使文件灵活、易用　404

19.7　查看加标签后的结果　406
19.7.1　编辑阅读顺序　407
19.7.2　添加替代文本　409
19.8　复习题　411
19.9　复习题答案　411

附录　换Microsoft Office文件(Mac OS)　413
A.1　PDFMaker简介　413
A.2　将Microsoft Word文件转换为Adobe PDF　414
A.2.1　Microsoft Word文件简介　414
A.2.2　在Distiller中修改转换设置　414
A.2.3　给Adobe PDF文件添加安全保护　415
A.2.4　转换Word文件　417
A.3　转换并发送PowerPoint演示文稿　418
A.3.1　PowerPoint文件简介　418
A.3.2　检查Distiller中的转换设置和安全设置　419
A.3.3　转换并发送演示文稿　420
A.4　转换Excel文档　421
A.4.1　Excel文件简介　421
A.4.2　转换整个工作簿　421
A.4.3　检查转换设置　422
A.4.4　创建Adobe PDF文件　422
A.4.5　合并PDF文件　422
A.4.6　使用电子表格拆分视图　424
A.5　复习题　425
A.6　复习题答案　425