到生产现场进行查看，可与生产经理就整体的进度进行沟通。也可以与现场各班组长进行交流，了解具体的进度。此外，现场的生产日报表、生产看板也是很直观的工具。物料供应跟踪物料的及时供应与否、物料的品质合格与否，与订单产品的交期、质量有很大的关系。外贸经理必须与采购部、仓库沟通、协调，确保物料的供应正常。与采购部及时沟通，如果下属反映物料短缺时，必须及时通知采购员进行相应的采购。与仓库进行沟通，确保仓库能按时、准确发放生产所需的物料。
如果客户要求使用自己的物料，必须及时跟进客户的供料，并要求品质部提供检验报告。产品质量跟踪在备货跟单中，产品的质量保证是极为重要的工作，外贸经理要从以下几方面着手：
将订单中的质量要求准确向品质部反映，并与品质部做好沟通，就质量控制达成一致意见。
严格要求各跟单员树立质量意识，必须要求从物料使用到最终成品出货，都要进行品质监控。交货期跟踪外贸经理应把握订单的交货期，具体应做好以下的工作：
与生产部沟通，如果有急单、插单一定要配合生产经理进行相应的计划调整，必须确保交货期。
如果发现有交货期延误的迹象，必须在第一时间内通知客户，并协商解决方法。对于因己方原因而导致的延误，要与客户进行沟通，并作出让步以取得客户的同意。对于因客户原因（如客户供料不及时）而出现的延误，向客户讲明情况，并要求客户及时提供相关的材料。
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