第1章行政助理的工作职责
1.1高效完成行政事务
1.1.1 会议安排与记录
1.1.2文档与管理
1.1.3快递发送费用的控制
1.1.4办公室固定资产管理
1.2行政办公效率手册
1.2.1时间管理
1.2.2信息管理
l.3处理职场人际管理
1.3.1 微妙的沟通技巧
1.3.2如何取信于人
1.4职业生涯规划
1.4.1行政助理的知识技能
1.4.2行政助理的职业素养
1.4.3行政助理的职责范围
第2章如何提高文档制作效率
2.1文字信息的录入技巧
2.1.1 使用手写输入快速添加文字
2.1.2使用自动更正功能避免输入错误
2.1.3使用自动图文集实现快速输入
2.1.4使用智能标记让工作更智能
2.2规范文档的创建捷径
2.2.1创建文档不需白手起家
2.2.2将文档保存成模板的意义
2.2.3使用Office Online上的模板
2.2.4文档制作辅助工具——Office 2003席用模板文库
2.3制定文档格式的最佳方案
2.3.1让样式来规范义档格式
2.3.2如何应用样式
2.3.3如何创建F1定义的样式
2.3.4样式的基本管理方法
2.3.5最快速获取样式的方法——复制样式
2.4轻松搞定电子表格
2.4.1 不要让义档中的电了表格显露更多信息
2.4.2合理地通过邮件发送电了表格
第3章建立完善的文档管理方法
3.1 传统的电子文档管理方法
3.1.1将文档保存在计算机本地硬盘
3.1.2将文档保存在移动存储设备
3.1.3将文档保存在文件服务器
3.1.4利用电子邮件方式共享义件
3.2如何有效管理文档的不同版本
3.2.1 手动保存文档的当前版本
3.2.2 自动保存文档的版本
3.2.3将文档的某个版本保存为独立的文件
3.2.4删除文档的一个或多个版本
3.3根据文档属性特征管理文档
3.3.1 文档属性可以提供什么信息
3.3.2不要让文档属性暴露个人隐私
3.3.3巧妙设置义档的自定义属性
3.3.4通过文档属性信息管理文档
3.4多人分享的文档库系统
3.4.1通过文档库管理文件
3.4.2 向文档库中增加或上传文档
3.4.3筛选与查询特定的文档
3.4.4随时跟踪重要文档的变化
3.5让同事高效开展文档协作
3.5.1 把需要协作的文档放在独立的工作区
3.5.2添加文档协作的成员
3.5.3分配与管理文档协作任务
3.5.4添加其他的参考文档
3.6为重要的文档加把锁
3.6.1 使用密码保护文档
……
第4章轻松面对办公室的语言关
第5章减轻主管的工作负担
第6章与上级和同事之间的时间配合
第7章会议的组织和准备
第8章有效地传递信息
第9章行政助理应掌握的Microsoft Office办公技巧
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