随着全球商务和互联网的发展，使用英语进行有效的书面沟通已经成为现代人的一种必需。
　　《给我写封信》一书采用循序渐进的方法，帮助学生掌握英语核心表达方式以进行有效、得体的交流。学生既可以学到各种形式的通信的写作技巧（格式、问候语、结束语、标题等等），也可以学到如何选择使用相应的文体和对交流产生影响的语气等，从而达到成功交流的目的。
　　本书教授商业信函写作，但是所教授的功能性语言和技能可以运用于很多日常私人沟通场合，比如网上咨询产品、在网上聊天室里讨论问题、感谢虽人的来访等等。本书的每一个单元和每一课都可以单独使用。但是按照顺序学习，你可以少犯一些错误，因为每一单元、每一课都会复习前面学习过的内容。
　　本书适合具有中级英语水平的学生，这些学生已经掌握了句子层面的基本语法。如果你对以下列出的语言功能感到有些陌生的话，书中提供的例子和练习可以帮助你学会在书面交流时使用得体的语言。书中介绍了的技巧和指导部分能够帮助你掌握有效的进行英文写作的方法。

To the Reader致读者
Evaluation Exercises自测练习
Introduction：BASIC DECISIONS初步决定
UNIT 1：Initial Communication第一次书信往来
Lesson 1：Greetings and Closings in Letters and E—Mail Messages
书信及电子邮件中的称呼语和结束语
Lesson 2：Routine Requests and Inquiries一般请求和询问
Lesson 3：  Non—Routine Requests特殊请求
UNIT 2：Complaints and Responses抱怨与回复
Lesson 4：  Format and Mechanics of Letters and E—Mail Messages
书信及电子邮件的格式与写作技巧
Lesson 5：  Complaints抱怨
Lesson 6：  Responses to Requests．Inquiries and Complaints
请求、询问及抱怨信的回复
UNIT 3：Working了hings Out解决问题
Lesson 7：Effective E-Mail Messages有效的电子邮件
Lesson 8：  Suggestions提出建议
Lesson 9：  Opinions and Disagreements表达观点和提出不同意见
UNIT 4：Job-Search Writing求职信写作
Lesson 10：Resumes简历
Lesson 11：Cover Letters for Resumes说明信
Lesson 12：Follow—Up Letters后续信
APPENDICES附录
Appendix 1：Sample Letters样信
Appendix 2：Punctuation Styles标点符号的用法
Appendix 3：Abbreviations for the United States and Canada
美国、加拿大州、省地名缩写
Appendix 4：Capitalization Rules首字母大写规则
Appendix 5：Common First Names常用人名
Appendix 6：Glossary词汇表
Appendix 7：Index索引
Appendix 8：Answer Key答案