4.8.2办公用品核发
行政部做好采购办公用品的登记工作后，依据各部门提交的办公用品配置计划发放办公用品。对于经费已超支的部门，应严格限制办公用品的领用。
1.工作人员按惯例需用的办公用品
企业内部工作人员按惯例需用的办公用品，由行政部工作人员将应分发的办公用品备齐后进行定期定量的分配，使用人员自行领用并实施登记。
2.工作人员非惯例使用的办公用品
企业内部工作人员非惯例使用的办公用品，应由领用人首先递交申请表，经本部门负责人审核批准后，到行政部领取办公用品。
行政部应做好办公用品发放登记，详细写明发放办公用品名称、数量、用途、批准人、审核人、领用人等信息。登记表至少每月统计一次，交行政部主管人查阅，以便于其了解企业办公用品消耗情况，改进工作。
4.8.3办公用品使用监督
为确保办公用品使用能够达到经济、有效、规范的目标。行政部应对企业各部门办公用品的使用情况要定期进行调查，了解各部门办公用品申请与实际使用情况是否一致。
1.办公用具使用监督
为减少和杜绝办公用具的浪费，行政部应严格执行办公用品以旧换新的制度。对于未达到以旧换新标准的办公用具，要及时修复处理，并督促使用部门继续使用；若办公用具遗失，则需要由使用部门赔偿、自购。
2.办公设备使用监督
行政部应从以下3个方面对办公设备的使用情况进行监督。
第一，监督办公设备是否由具备基本操作技能的专门人员使用。
第二，监督办公设备使用人员是否根据办公设备的操作规范、维修保养要求对办公设备进行使用和日常维护保养。
第三，监督办公设备是否在其负荷能力范围使用，有无超负荷运转情况发生。
3.办公图籍使用监督
行政部应做好办公图籍使用登记，并规定办公图籍的使用期限，对超过使用期限的办公图籍应及时索回，以免影响其他部门使用。
4.办公耗材便用监督
行政部可根据历史记录、经验法则等，设定办公耗材的领用管理基准，对于超过该基准的部门或人员，行政部应重点控制其办公耗材使用。
4.9车辆管理
4.9.1车辆使用管理
车辆是企业开展各项工作的重要交通工具。为充分发挥车辆在完成任务中的作用，企业应做好车辆的使用管理工作。
1.车辆使用原则
为合理使用车辆资源，保证企业正常用车需要，提高车辆使用效率，企业内部各部门在车辆使用过程中应遵守以下原则。
（1）保证重点原则：按照先上级、后下级；先急事，后一般事；先远地，后近地；先工作任务、接待任务，后其他任务的次序安排用车。
（2）勤俭节约原则：凡是能坐公共汽车的，就不要派车；凡是有班车的，就不要单独派车；前往同方向、同单位办事的用车人员，可合并使用同一辆车辆。
（3）统一调度原则：车辆相对固定到使用人或司机，非固定车辆由行政部根据需要进行统一调派。
（4）公用原则：企业车辆原则上应满足企业生产经营需要，私人用车一般不提供，如确需要因私用车需报企业主管负责人同意，用后需按实际情况收回成本。
2.车辆使用要点
企业车辆使用前、使用中、使用后应注意的要点如表4—20所示。
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