东尼·博赞（TONY BUZAN）：
    ·1942年生于伦敦，1964年毕业于英属哥伦比亚大学，获得心理学、英语语言学、数学和普通科学等多个学位。
    ·大脑和学习方面的世界超级作家，出版了80多部专著或合著，系列书销售量已达到1 000万册。
    ·全球的公众媒体人物，在英国和国际电视台出现的累计时间超过1 000个小时。拥有超过3亿的观众和听众。
    ·大脑和学习方面的世界顶尖演讲家。被称为“智力魔法师”、“世界大脑先生”。
    ·世界记忆力锦标赛、世界快速阅读锦标赛、脑力奥林匹克运动会的创始人。

    全球数以亿计的人都在使用思维导图，戴比尔斯、迪斯尼、微软、美国国家航空航天局等组织机构都在使用思维导图进行创新、领导、计划、演示、排解难题，等等。
    无论你是否正在试图解决问题、寻找新的工作方式、拟定商业计划或是重建你的工作团队，《思维导图·商务篇》都将帮助你找到更优化、更有效的工作方式。
    在这本激动人心的新著中，全球领先的大脑思维与学习畅销书作者东尼·博赞与你分享他革命性的思维导图技巧，释放你的大脑活力，彻底刷新你目前的职场经验，提升你的竞争力。
    《思维导图系列·思维导图·商务篇1：思维导图在工作中的应用》将向你展示，如何在各种核心的商业领域拓展你的超凡能力，从项目管理到销售，从计划到战略！

    东尼·博赞告诉那些高级经理人，如何才能凝聚他们的创造性能量。
    ——《福布斯》杂志

    第一部分
    思维导图：终极商务“软件”
    思维导图是一个提升创造力和生产力的工具，可以提高个人和组织的学识和效率。它是一个革命性的系统，可以在纸面上捕捉思想和灵感。
    ——罗耀拉大学的安东尼·J·门托和雷蒙德·M·琼斯，
    霍普金斯大学的帕特里克·马蒂内利
    什么是
    思维导图
    人类大脑的思维形式不是工具栏，也不是菜单；它的思考是有机的，就像一切天然的形体，就像人类身体的循环系统和神经系统，或是树的枝条和叶子的脉络。大脑就是这样思考的。要想有健全的思维，就需要有反映这一天然有机体的工具。思维导图就是这样的一个工具。
    ——东尼·博赞
    管理知识的方式是决定企业是否能够兴盛的重要因素。也就是说，企业的兴旺发达，首先需要你懂得管理你的大脑及其思考的过程。
    思维导图是一个包罗万象的视觉思维工具，可以帮助你表达思想见解和创造力，拓展你的商务实践，解决问题，反思销售策略，组织团队，或者就是提高企业经营的日常效率。
    这一技能适用于各种形式的思维过程——尤其是记忆、创意和学习。思维导图本身可以用手绘制，也可以用电脑生成（下文对此有详细说明），就像多功能的瑞士军刀一样，它可以应用于任何一般或特殊的任务，或应对突发事件。事实上，思维导图已经被人描述为“大脑的瑞士军刀”。
    商业聚焦大脑
    大脑是运用多元智能发挥功能的——不仅包括语言智能、数理智能和穿间智能，还包括动觉智能、节奏智能、自省智能、交流智能和自然观察智能。这一理论是由哈佛大学著名的心理学家霍华德·加德纳教授首先提出来的。我们生活在智能时代，一个多元智能主导的时代，为了使我们的生活和工作更有效率，收获更多，我们需要关注这一点，并且发展“智能”战略。
    随着智能时代的到来，人们对大脑的研究风起云涌，全球对大脑及其非凡潜能的兴趣与日俱增。1991年之前，大脑从没上过主流杂志的封面，更别说商业杂志了，但是1991年《财富》杂志在其封面上出现了这样的标题：“脑力：智能资本如何成为美国最有价值的资产”。换言之，如果你想发财致富，那么就得为你的大脑投资。
    之后的20年间，有关这一话题的文章发表了成千上万篇。《远东经济评论》发表评论：“脑力劳动者短缺危及亚洲的繁荣。”《新科学家》探寻了大脑的奥秘，报道说普通人大脑的想法数量相当于已知宇宙中原子的数量。
    有关管理智能这一世界上重大的财富资源的话题也在21世纪之初荣登《哈佛商业评论》的封面：“迫在眉睫的创造力危机”。文章认为这一危机比贸易战和一切恐怖主义行动都要严重。就如太阳能一样，危机过去不是、现在也不是资源的匮乏问题，而是对无限资源的管理和利用问题。这关系到如何利用知识，如何储存和提取信息，如何创新和解决问题，以及对已有数据信息进行明智的思考，这正是思维导图可以帮助你做的事。
    什么是思维导图
    在接下来的几章中，我们将详细地讲解如何创作用于各种情形的思维导图，但是首先让我们来解释一下隐藏在思维导图这一创新概念背后的原则。
    （1） 思维导图总是从中央的一个图像开始——这个图像可以是粗略地也可以是精确地反映思想、概念、想法、注解、主题、话题等任何你所要集中讨论的商务问题。中央图像是你所要关注的重点。
    （2） 从这个中心图像出发，绘制与中心图像相连的分支并以弧线（不要画直线）向外延展。在这些分支上放置关键概念，用关键词或图像标出。这第一层次的分支（或章节标题）被称为基本分类概念（Basic Ordering Ideas，以下简写为BOI）。
    （3） 从这些BOI分支发散出第二层次的分支，这与有机体形态相似（但是是发散的）；这些分支要与每个BOI分支相连。
    （4） 从这些分支分散出第三层次的分支，有机地、自然地拓展思想。
    每个分支上的词语和图像要遵守一些重要的规则，我们将在第2章详细讨论这一点。
    什么时候使用思维导图
    你可以在任何情形下使用思维导图，改善学习和思考，帮助你提高业绩。例如，头脑风暴研讨会或演讲稿上列举的要点都可以转变为色彩明亮、容易记忆和高度有序的图形，而且它确实反映了你的大脑和听众大脑的思维方式。这是一种自然的思维方式，因此可以激发协同思维。
    现行的信息和知识管理技能（主要是标准的线性笔记法）达不到预期结果的时候，使用思维导图就具有明显的优势。事实上，做笔记、线性笔记法和列表法会破坏你的创造力和思维，因为它们完全桎梏了你的大脑思维，彻底阻断了你的思维之间的相互联系。更糟的是，你发现自己从中断的地方开始思考——盲目地从结果出发，那么就不会有横向思维、创造性思维或发散性思维的出现。思维导图的魅力在于，一个层次的分支向外延展，形成下一层次的分支，这与你的思考过程是吻合的。
    线性笔记 思维导图
    l 选择性 l 生成性
    l 迫使你写下最佳想法，枯竭了 l 帮助你毫无限制地思考，关联
    你的创造力  起更多新的想法
    l 有限的列举 l 无限的可能性
    思维导图的高效性在于其动态的形式。弧线、符号、字词、颜色和图像从思维导图的中心向外发散，使其本身成为一个完全自然的有机体。思维导图逼真地模仿了脑细胞数量巨大的突触和连接，反映了我们大脑思考的真实情景。思维导图还模仿了自然界的交流体系，如叶子的脉络、树木的枝杈或血液循环系统。
    思维导图的商业应用
    现在你已经明白思维导图是什么了，那么思维导图能为你的商业做些什么呢？不要认为思维导图只是一个可视的备忘录或有条理的涂鸦，它是一个有机的和动态的商务工具、时间管理器、助记器，能够帮助你存储信息和有序地组织信息。另外，在接下来的章节中，你将看到使用思维导图可以帮助你更好地推进重要的商务进程，如时间管理、创意、战略思考、项目管理、绩效辅导、谈判、风险控制等。
    思维导图不仅可以发挥你惊人的脑力，而且有助于刺激、启发公司的智囊团，促进公司业务的快速发展。
    提升脑力的思维导图
    我们何时停下来思考过我们为什么思考和如何思考？我们又何时停下来思考过怎么去思考？即使有这样的时候，也很少。然而，记忆和学习是构建创造性思维的基础。我们关注我们的身体，但我们对大脑又有多少关注呢？大脑也许是我们可以训练的最重要的东西，也是能够对我们的生活作出最大影响的东西；每个人的大脑都是一座可以无限利用的资源库，必须对其进行刺激和开发。人们常常把大脑看做是“解决问题的器官”，但实际上它是一个“寻求解决方案的器官”。使用思维导图的妙处在于，它向我们展示了一个非常清晰和简单的方法，让我们利用良好的思考力去处理一切问题。
    LGT 学院
    采用这一方法的一个组织是列支敦士登公国的菲利普殿下和东尼·博赞共同创建的LGT学院，菲利普殿下也是LGT集团的董事长和首席执行官。菲利普殿下在这里解释了LGT学院是如何应用思维导图在企业中进行开放思想培训的。
    LGT学院的核心价值观思维导图
    作为LGT学院的董事长和首席执行官，我在20世纪90年代面临这样一个问题：如何创造一种可以促进思想开放的环境。在这种环境中，要尽可能较少涉及政治思想和对抗，也不要有太多的等级行为。总之一句话，要开放思想，无拘无束地享受发现的过程。
    乍一看起来，我们开设的是管理课程，但实际上远非如此。通常的周末管理课程是没有什么作用的，三四天过后，你将忘记短期内所学内容的80%之多。我们的课程于是就转向思维导图、哲学、艺术、运动（包括象棋等智力运动）、社会和自然科学，而且我们有高水平的教授和辅导教师。
    作为一家提供金融服务的公司，一些特定的“硬技能”课程，例如银行业务、金融管理、资产管理等，在我们这里退居其次。对于局外人而言，这事听来也许很奇怪。而实际上，我们只是确定了一个与众不同的目标：我们想开发“软能力”。精明实际的商人也许要问：你能够衡量你们经营LGT学院这几年所取得的成果吗？从效率和成本控制的角度讲，是不是有一些奢侈的东西应该尽早削减了？我们的回答是：如果我们清楚地认识了自我，如果我们在需要领导能力之前学会了领导我们自己和自我约束，那么我们就能够更好地了解我们的客户，因此也就能够为他们提供更多的帮助。
    我们在这几年中感到，在为公司的运作而招聘有趣的人或整个团队的时候，我们学院的课程具有很大的吸引力。正如我们开始所着手做的那样，它还使得我们建立整个集团的非正式网络变得更加容易了（这是一个没有等级、地域和功能差别的网络），它帮我们打开了公司的门户。现在，当我们遇到意外的事情时，许多人都会说“这多有趣啊”。
    人的大脑由两个半球组成：左半球和右半球。事实上，这两个半球位于大脑皮层之内。大脑皮层覆盖了大脑80%的部分，它是高级思维——认知能力——产生的地方。虽然左右大脑半球的构造没有什么差别，但是它们的功能稍微有所不同。左半球主要负责处理词汇、数字、分析、顺序、语言和逻辑；而右半球主要处理节奏、色彩、形状、维度、想象和白日梦。
    大脑左右半球及其各自职能的图示
    这种简单划一的区分有一个问题，即它把脑力也分成了两类。虽然表面上看“大脑有两个部分”，但是大脑的两侧不是独立工作的。它们通过胼胝体相连，胼胝体就像处在两个半球之间的一个巨大的信息处理超导体（有2.5亿多条神经纤维）。信息来自左右半球的认知能力。
    “全脑”思维
    我们在研讨会上问我们的商务人士：“创造力位于哪里？”大家一致回答说：“大脑的右半球”。“商务位于哪里？”“大脑的左半球。”“艺术和音乐位于哪里？”“大脑的右半球。”如此等等。我们然后不得不每次都告诉他们：“错，错，错。”其实，这是相当危险的一个错误，如果你相信这种大脑左右半球功能简单的划分，那么你就是在破坏你自己和同事的智力。
    想象你自己用双手和双脚跑马拉松的情形，这一点就很容易理解了。
    现在把你的左手绑到你的左脚上，想象一下你此时跑步的情形。此时胳膊和腿的行动效率不是降低50%，而是要降低99%还不止。这是一个极大的下降幅度。
    这种跑步方法意味着你的行动能力将急剧下降，并且有可能摔倒伤着自己；类比之下，你的生意也是如此。无论是个人还是公司，如果你用大脑的一侧管理知识，你将浪费99%的资源和效能。毫不夸张地说，这不仅仅是对生意有那么一点损害，而简直是灾难性的摧毁。你是在没有使用大脑所有“装备”的情形下做生意，而这些“装备”就是一个人的基本认知能力。对于公司而言，仅仅用公司一半的能力和思考工具进行交流，那么这一偏移最终会使公司发展失衡，甚至破产倒闭。
    “全脑”思维与思维导图结合
    两者结合使用，大脑的两个半球将相互强化，从而释放无限的创造潜能，加强联想的能力，进而增强智力。
    创作思维导图需要利用全部认知能力，因此用流行的说法，我们可以把它看做是一个“全脑”思维工具，而实际上它就是“全脑思维工具”。思维导图还同时开发利用了大脑左右半球皮层的全部能力。这样它就打开了多元的突触连接，这是真正的创造力、思考力和记忆力的“头脑风暴”。
    思维导图如何模仿大脑的创造过程
    创造力的推动力量是想象力。创造力需要经历诸多想象的过程，把你和你的同事带入之前未曾涉足的全新领域。这些新的联想会让你进入所谓“创新突破”的世界。思维导图通过逼真地模仿大脑的创造过程，从而跨越式地激发更多的想法。
    你的大脑不同于电脑，它的思考不是线性的或序列性的，而是多层面的和发散的。所以创作思维导图时，分支向外延伸，形成下一层次的分支，这样就激发你在每个想法之后迸发出更多的想法——就像你的大脑那样。
    因为思维导图上的所有想法之间都有联系，所以你的大脑就能够通过联想更迅速地进行理解和想象。创造力就是原始的想法、概念和解决方案通过想象和联想发展而成的。想象和联想是创作思维导图的前提。
    智力的输入输出
    思维导图吸收了伟大的笔记记录者的作品（如伽利略·伽利雷、理查德·费因曼和玛丽亚·蒙特梭利等），还吸收了有关记忆、创造力和学习的最新理论，以及对记忆术的研究和神经生理学的最新发现。因此思维导图理论的形成是一个循序渐进的自然过程，是一个不断汲取精华的过程。思维导图——无论是画在信封背面的草图还是色彩明亮的艺术品——是丰富多采的历史和科学研究的结晶。
    那些伟大的思想家也许不会看到这一技能，但今天的商务人士一定会使用它——无论是徒手绘制还是电脑生成。思维导图是在大脑中储存和提取信息（实际上是大脑接收到的任何刺激）最简便的方法，这一方法照字面上说就是把你的想法“绘制成图”。
    培训的重要性
    只要一个工具或设备能够促进企业成长和提高利润，任何商人都想对其投资，因为他们都想获得丰厚的投资收益。然而，又有多少企业家和公司组织愿意投资大脑呢？
    设想你要买的一个设备可以让你进行计算、多种语言沟通、谈判、发表演讲、激励成千上万的人，或者你买的设备能自我供给能量和运行公司的其他设备，那么你愿意为这一设备出多少钱呢？它的价值要远远超过运行速度最快的超级计算机（那可要付出3亿到4亿美元！）。但是，假设你有能力购买它，那么你会怎么做呢？你必须要有它的使用说明，你还得学习如何使用它，以便为它设定程序和操作它的硬件和软件。
    思维导图就是这样的一个设备，但像前面讲到的博赞瑞士军刀一样，你也需要懂得如何使用它——不仅仅是懂得如何使用一个刀片，而是要懂得它的一切用途。本书接下来的几个章节将明确告诉你如何用手绘制或计算机生成广泛应用于商业活动的思维导图，同时还将讲解一些你需要掌握的知识，从而让你更有效地使用这个商业工具。
    解放你的大脑
    在学习如何创作思维导图之前，先考虑这样一个问题：每家公司的每个大脑都是一座取之不尽用之不竭的资源库，如果管理者和公司想拥有和保持竞争优势，就必须开发利用这一资源库。
    通过多重感知性的图像以及这些图像之间的联系和辐射，我们的大脑才能进行综合思考，而且因为每个图像、概念或关键词在理论上都有无限的辐射和联系能力，所以我们应该把大脑看做是一个原子能设备，在这个设备里每个单词、图像和概念就是一个原子，其本身拥有极为强大的原子能。
    把这些信息和知识管理的原子用短语或句子禁锢起来将使其能量大大降低，而且在很多情形下会把其完全掩盖起来。思维导图可以给予每个思想原子充分的自由，让它无限制地增加新的想法。
    最后，设想每个关键词都是一颗星星，如果给予它充分的自由，它就能像一个超级新星一样辐射出无数的想法，照亮整个宇宙。如果这些星星被困在短语和句子中，它们就再也无法发散想法了。所以，让原子裂变吧！让星星辐射吧！
    星星辐射图
    点亮你的逻辑——提高你的情感
    情感在商业和思维中有没有作用？情感在思维导图创作过程中有没有作用？对于这两个问题的回答是肯定的。
    跟我们任何方面的行为或个性特征一样，情感就像手一样。手有好坏之分吗？那取决于你怎么使用它。计算机有好坏之分吗？那取决于你怎么使用它。互联网有好坏之分吗？那取决于你怎么使用它。情感有好坏之分吗？那取决于你怎么使用它。
    问题是，在商业中情感常常被用做一种强制性的战略武器，被用做一种为什么不做某事的借口，所以普遍出现的是负面情感——恐慌、极度的恐惧、愤怒、怯懦（由于上司和领导高高在上，所以处于公司底层的员工不敢和他们讲话）。另外，标准的记笔记技术不仅不会消除负面情感，而且常常在思想上起到巩固负面情感的作用。
    例如，在头脑风暴研讨会上，主导者将会引领相关的思考模式；思维就会被隐藏在背后的情感所抑制；当老板说点什么的时候，它将被列为优先考虑的事项。在思维导图中，信息是按照想法而不是提出想法者的权威组织的：它应该处于什么地方，就到什么地方。思维导图表达联系的逻辑。纯粹逻辑是对信息的不同组成部分之间相互关联的恰当性进行解读，这与情感（无论是正面的还是负面的）没有任何关系，但与信息所处位置的纯客观性息息相关。
    同样，思维导图可以构建情感。当思维导图创作者看到他们的思维模式照亮了前行的道路、使事情更加明了、出现顿悟的时候，情感就会表现出来了。思想背后有强烈的正面情感是件好事，它可以驱使思想向前发展。因此，很有必要用一个工具让你看到思想的客观构造并且驾驭隐藏于其背后的情感——这是协调团队成员、员工和其他公司的一个工具，也正是思维导图所能发挥的作用。这是伟大的商业、伟大的政府和伟大的领导者所要经历的事情。
    现在，我们已经理解了思维导图的概念及其对创造力和大脑思维过程的帮助，接下来我们就可以探索如何创作属于你自己的思维导图，开启你的思想或解决商务问题了。下一章将讲解如何释放你的发散性思维和在纸上捕捉你的创造性想法。这一技能非常简单，一旦学会，你会发现它非常有价值。
    如何创作
    思维导图
    思维导图非常有效，有很强的感染力。它可以帮助商务人士分清主次，辨别是非。
    ——神田昌典，日本企业家和营销专家
    创作思维导图的途径有两条：用手绘制和用计算机生成。无论你使用哪种方法，首先你需要确定要探究的话题或问题。聚焦核心问题，聚焦明确的主题，要明确你的目的或试图解决的问题。记住，思维导图的应用是无限的，可以用于记录会议纪要，可以用于作演讲或演示，也可以用于组织公司派对。
    如何创作思维导图
    思维导图反映的是人的思想在纸面上的旅行，像任何有收获的旅行一样，要想使思维导图做得成功就必须事先作些筹划。
    创作思维导图的第一步是确定你要走向哪里。你的目标是什么？这一目标有什么次级目标，可以分为哪些类别？你是在筹划一个具体的项目，还是在讨论制定新的战略或产品开发？你需要为一个即将召开的研讨会记笔记吗？还是，你只是想把你一天的工作任务图示出来？
    准备工作
    明确了思维导图的内容之后，在绘制思维导图之前你还需要准备一些重要的东西。
    文具
    如果你不用计算机创作思维导图（见第3章），而是用手绘制思维导图，那么你需要首先准备一些东西。
    l 尽可能使用大幅面的纸，因为你需要有足够的空间来探索你的思想，小的幅面会束缚你的思想。
    l 使用笔记本或没有线条的活页以便归档整理，因为你的第一张思维导图是一个工作日志的开始。你不想在下意识里受到需要“整洁”的限制，而且为了看清你的计划和需要是如何随着时间的流逝而变化的，你需要把你所有的想法都汇集在一起。没有线条的纸可以让你的大脑以非线性的、创造性的方式自由地思考。
    l 准备多支颜色各异、书写流畅的笔。细尖钢笔尤其好用，它有助于你看懂你所创作的东西，而且可以让你书写得快一点。荧光笔也可以使思维导图显得色彩鲜亮、层次分明、重点突出。
    l 与单色相比，彩色有助于记忆，所以最好使用至少三种颜色绘制思维导图，把大脑中数百万的神经元联络起来，创作出真正相互关联的内容。
    中央图像
    大脑记忆图像比记忆词语更为容易，所以思维导图中的中心概念和重要的分支概念要用图像表示。中央图像要能反映你的终极目标。
    并不是我们每个人都学习过绘画，所以这常常成为绘制思维导图的障碍，但是你所绘制的仅仅是对于你有代表意义的东西，例如一幅图解或一个符号。如果你在计算机上创作思维导图，你就可以利用“剪贴画”中的图画、图解和图片了，既有印刷格式也有电子格式。你也可以复制、剪切和粘贴来自杂志或互联网上的图片。
    分支
    绘制从中央图像发散出来的“分支概念”时，靠近中央的线条要加粗、涂色，而且长度要与关键词或图像的长度相当——太短放不下，太长则达不到效果。
    把每个关键词或联想词汇用印刷体清晰地写在线条上方，而且要有色彩，从而帮助大脑把词语“图像化”，便于以后回想。每条线上只写一个关键词，每个关键词代表最简单和最明显的信息类别，这将自动激发大脑进行更多的联想。
    另外，你可以使用箭头、符号、加亮和其他视觉辅助措施来突显基本分类概念，以及在你的笔记中注入层次、关联和色彩。再者，如果你对自己的绘画技能不满意，那么你可以打印、复制剪贴画或其他预制的图形图画，用于自己的思维导图中。
    创作思维导图的步骤
    下面是一个简单的练习，来自日本思维导图初级培训班。那些参加培训的人员需要创作思维导图，每个图只需花费5～10秒钟，目的只是让他们习惯于创作思维导图的过程。你可以看到思想、想象力和创造力一步一步演变发展的过程。
    第一步
    在一张白纸的中央画一个图像，代表你的目标。不要担心自己画不好，这没关系的。重要的是用一幅图作为思维导图的起点，因为图像可以激活你的想象力，启动你的思维。
    第二步
    绘制从中央图像向外发散的第一个粗线条。绘制主分支的其中一个方法是从中央图像出发画两条线，使它们在尾端连接，然后在其中间涂色。不要画直线，而要画弯曲的线条，因为弯曲的线条更悦目，因此也更容易被大脑记住。
    图20
    第三步
    现在为主分支涂色。
    第四至第七步
    在每个分支上写一个与主题相关的关键词，这些就是你的主要想法（你的基本分类概念）。虽然你会禁不住要写短语或词组，但是每个分支上写一个关键词可以帮助你界定问题的本质，同时还可以使联想更加突出地存入你的记忆中。短语和句子会限制你的思维，使你的记忆混乱。为相关的思想和联系添加二级分支，并且写上关键词。
    图22
    第八步
    按照顺时针顺序，为另一主题绘制另一条主分支。为你的思维导图添加几条空白分支，你的大脑会有想在上面写些什么的冲动。（这两个基本分类概念是计划和费用。）
    图23
    第九步
    为你相关的次级想法绘制第二、第三级分支。二级分支与主分支相连，三级分支与二级分支相连，以此类推。在这一过程中，联想就是一切。你可以就某一情形问以下问题来为每个分支选择关键词：谁、什么、哪里、为什么、怎么样。
    图24
    第十步
    不仅仅是中心思想要使用图像表示，而是只要有可能就使用图像。记住，图像可以大大地强化记忆（一图胜千言）。
    图25
    第十一至第十三步
    继续这个过程，直到完成你的手绘思维导图。
    为什么每条线上只能写一个词语
    我们前面已经讲过，思维导图的一个重要指导原则就是，关键词需要用印刷体清晰地写在每条线上，而且每条线上只能写一个词语。反常的是，这一规则看上去似乎会限制想象力和联想能力，然而它事实上会给予认知能力和其他智力充分的自由。你越是用单个词语去思考，而不是用句子或短语，你的思维导图功能就越强大。
    要用一个词语来总结你的思想或想法并用它来标记一个分支，确实会很困难，但是这是创作思维导图的一条最基本的规则。这样做的目的是保持你的思绪清晰、流畅。下图说明了这一规则是如何让“错过项目最后期限”（乍一看，这似乎是一个消极的短语）这一概念变得明晰的。
    把两个或多个词语写在一条线上，它们自然会混合在一起，这会使思绪发展的方向受到限制。结果就是，一旦两个想法混合在一起，就会在某种程度上变得含混不清。
    如果大脑只注意一个词语，它就能思考这一词语所引发的各种可能性。然而，如果一个分支上写两个或更多个词语，那么大脑就会立即面临一个兴趣的冲突：它必须分散注意力和关注多个想法。这种分散必然破坏大脑真正有机的思维过程。
    在这个例子中，关键词是“项目”。“最后期限”是另外一个问题，可以在更宽广的背景下考量。例如，最初定的这一“最后期限”现实吗？都有哪些时间段？分配给它的有什么样的资源？把“最后期限”放大可以使我们从业务、团队、项目等相关领域探索这个词语。同样，把“错过”一词放在另一个分支上，也可以让我们把这个概念深入思考下去。例如，我们可以评价说这个项目虽然“完成”（打个钩），但“没有按期完成”。
    但这并不是说，与一个想法相关的词语一定得是一个。通过在一条线上写一个词语，思维导图创作者能够用大量细微的联系来分析大画面。反过来，对于这些细微的联系，也可以进一步详细地分析。在把握宏观的前提下，从微观的视角深入看待一个问题。
    每个词语都拥有大量可能的联系——把词语混合在一起，会立即限制可能的联系，进而抑制你的思维进程。使词语清晰地分离开来，可以促进思维的畅通。保持每个“思想分支”清晰，并且与其他分支明显区别开来，有助于思维导图的使用者轻松地回忆起这条思想分支，而不必担心出现混乱。因此，“一线一词”这一原则有助于提升记忆力和回忆力。
    需要重申的是，“一个词语”也可以是一个图像。不要忘记思维导图创作的另一个重要原则：尽可能使用图像。图像最有助于回忆，因为对于大脑来说，一图值千言。
    思想的真相和自由
    在任何商务情景中，例如商务谈判，遵循“一线一词”的规则可以使你更真实地看清自己的境况和谈判对手的情形（参见第5章）。
    真相可以改变生活。如果“项目最后期限错过”这样消极的短语不断在记忆中重复，那么它就会逐渐成为那个人行动的“虚假真相”。在商界许多人说过“最后期限过了”这样的话，实际上，它所传递的信息是错误的，含混不清的，但是如果他们经常这样想的话，它就变成了现实。
    考虑了“一线一词”的原则之后，我们就会明白有比“错过项目最后期限”更大的画面，也就是说，还有积极的和更富洞察力的方面。同样，有人会说类似于“我的第一笔生意全搞砸了”这样的话。如果考虑一下“一线一词”的原则，这明显是不正确的。生意一定还有许多积极的方面，否则它最初就根本不会启动或存在。
    除了这一非常重要的真理外，“一线一词”思维导图（也是真正的思维导图）还可以赋予大脑真正的自由。它可以让大脑自由地表达、看清全景、释放无限的创造力、思考、记住想要记住的东西、探索无限的大脑世界。这些都是在商业领域获得成功的关键因素。
    除了这些优点之外，“一线一词”思维导图还会带来一种奇妙的意外收获——降低压力。由于压力是商业世界中最大的一个问题，所以“一线一词”思维导图可以被视做一种健康疗法。
    筹办会议：如何一步一步创作思维导图
    下面的几个步骤勾勒出了思维导图在商业中的典型应用，可以让你先入个门。如果你不确定自己的基本分类概念（BOIs）是什么，那么就问自己下面这样一些简单的问题，它们都与你的主要目标有关：
    l 达到我的目标需要什么样的知识？
    l 如果这是一本书，那么它的章节标题应该是什么？
    l 我的具体目标是什么？
    l 在这一学科领域，7个最重要的门类是什么？
    l 对于我最基本的7个问题（为什么？是什么？哪里？谁？如何？哪个？何时？），答案分别是什么？
    l 是否可以用一个更大的概念概括以上一切问题？
    第一步
    将纸张横向铺在你面前，以便从纸面中央开始创作思维导图。这样你就不会受到纸张狭窄的幅面限制，可以自由地表达自我。在中央绘制图像，也可以使用剪贴画或其他现成的图画。用这张思维导图来筹办一个会议，你可能要问“会议在哪里召开？”，“会议的目标是什么？”，“与会人员都有谁？”等。因此，你需要确定“地点”、“日程”、“目标”等恰当的关键词作为思维导图的第一批分支。
    第二步
    思维导图的结构是分层级的，最重要的部分靠近中央图像。在每条分支上写一个与筹办会议有关的关键词，要用大写粗体且颜色鲜艳。例如，“时间”、“人员”、“日程”、“地点”、“必需品”、“目标”，这是你的主要想法（你的基本分类概念）。
    第三步
    你可以通过联想把思维导图扩展到最后一个阶段。通过观察主要分支上的关键词来联想，这些关键词应该能够激发更多的想法，绘制发自关键词的较小分支，以便放置你的联想概念。在主分支上添加一些次级分支，例如，在“日程”后添加“前期”、“行动”、“其他事项”等。你也可以在思维导图上添加一些空白分支，大脑会有一种在上面写些什么东西的冲动。为层级编码也是非常有用的提示。
    第四步
    次级分支的数量应该说是无限制的，这要看你有多少想法。例如，“必需品”的下一级分支可以是“食物”、“饮料”、“设备”、“材料”。
    第五步
    次级分支上的关键词也可能触发更多相关的思想和想法，进一步发展出下一层级的分支。继续顺时针旋转，为下一个主分支添加次级分支。例如，在“地点”分支上添加“图书”、“会议室”。
    第六步
    继续这一添加次级分支的过程，直到把你的想法和思想都呈现在思维导图上。
    不能称为思维导图的图形
    弄清楚“真正的”思维导图和“原始的”思维导图之间的区别很重要。看看下面的例子，这些是不十分理解思维导图创作要领的人绘制的原始思维导图。
    乍看起来，它们好像还可以被接受，但实际上它们忽略了思维导图的重要原则。每个概念都是独立的，与其他概念割裂了开来。各个分支之间没有动态联系，没有什么东西可以促使你的大脑迸发出新的思想，它们会中断你的思维。使用短语而没有使用单个词语，还会阻碍联想和想象力。但是像前面第五步中的思维导图则完全遵循了思维导图的所有重要原则。
    “混乱”的思维导图倒成了“好”思维导图
    有的时候你无法完全遵循思维导图创作的重要原则。例如，参加一个仓促举行的小型会议，或者你突然有了一些想法，但是没有彩笔和A4纸来记录这些想法。在这种情况下，你完全可以用任何可以书写的工具草草地把思维导图记录于信封的背面、啤酒杯垫子、撕破的横格纸、袖珍笔记本，或者其他随手可以得到的东西上。这也很不错，许多创意都是这样产生的。
    所以，如果你只是想迅速绘制一幅“要做”事情清单的思维导图，例如在咖啡馆里，那么这幅思维导图将确切地反映你的大脑在当时形势下的思维状态。无论这样的思维导图有多么“混乱”，比较起把一切都记下来的清单，它仍然有可能包含更多有价值的信息。
    你可以在回到办公室后或会议结束后誊写或扩展你的思维导图；确实，你应该设法花费点时间把思维导图“草图”转化为更完善的版本。尽管有这些限制，然而你的思维导图仍然要比一个清单好。回到办公室之后你可以誊写或添加色彩，你也可以把它转到电脑中。
    在工作中使用思维导图
    掌握了本章讲解的思维导图的基本原则之后，你应该试着创作一幅思维导图，不妨先用笔和纸抄写上面的例子。准备着在尝试和错误中摸索，不可能一次就会成功，尤其是在绘画方面。在获得“灵感”之前要耐得住“伤感”，思维导图终会变革你获取、储存和传播商务信息、思想见解的方式。
    如果你喜欢用电脑工作，喜欢与他人通过技术手段进行沟通，下一章将带你进入一个全新的世界——用电脑软件iMindMap创建思维导图。
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