工作学习中,逻辑不清晰,抓不住重点;
策划活动时,流程太凌乱,分不清主次;
想解决问题,总是想不到好方法;
……
如果你也存在上述问题,那你一定要看一下《早该这样用思维导图》。
思维导图是一种高效的思维发掘工具,其图文并茂的呈现方式,可以直观地将信息化繁为简,激发灵感,引发创意。《早该这样用思维导图》是一本场景化的思维导图使用指南,它通过工作中常见的开会、汇报、做决策等具体场景,对思维导图的使用步骤进行拆解,手把手教你如何运用导图拓展思维,让工作更高效、工作成果更具创意。
要解决复杂的工作问题,先要找准焦点
在职场中,我们每天都要面对纷繁复杂的事情,需要同时处理很多并行的工作。如何能够抽丝剥茧,切中要害呢?
“创新思维之父”爱德华·德博诺说过,“卓越思考者与普通思考者的区别在于聚焦的能力”,因此,选择和确定焦点就非常重要了。
我在上课的时候,通常会问大家这样一个问题:假如你到一艘游轮上去玩,突然船长通过广播通知大家,游轮现在遇到了一些麻烦,请所有人各自从以下物品中任意选择五种带下船:
◆ 六分仪;
◆ 小收音机;
◆ 剃须镜;
◆ 一罐水;
◆ 驱鲨剂;
◆ 一个救生圈;
◆ 两平方米塑料布;
◆ 渔具;
◆ 一瓶烈性酒;
◆ 太平洋地图;
◆ 蚊帐;
◆ 五米长的尼龙绳;
◆ 四盒巧克力;
◆ 一罐汽油;
◆ 强光手电筒;
◆ 一箱军用口粮。
大家都能够很快、很容易地做出选择,选择的组合也是多种多样的:有人选的是口粮、水、强光手电筒、太平洋地图和塑料布,有人选的是烈性酒、尼龙绳、渔具、驱鲨剂和六分仪,等等。这时,我就会问,大家在选择这五种物品的时候,头脑中是否有一个清晰的焦点?即选择这五种物品的目的是什么?是求生还是其他目的?这就是我们说的,在解决问题之前,先要明确问题的目标焦点。有人选的是烈性酒、口粮、巧克力、收音机和水,给我的理由是:既然我们是到游轮上游玩、聚会的,那么即使下了游轮,不是也要继续玩乐吗?这个理由我是接受的,因为他有一个清晰的目标,所选的物品都是围绕这个目标筛选出来的。
如何重新定义焦点:扩展—收缩
前面讲了,要解决问题,先要找准焦点,我在多年的授课经历中发现这样一个问题:大家所找的焦点通常都非常宽泛。比如, 如何提高员工的工作效率、如何更有效地利用时间、如何提高团队凝聚力……面对这些焦点模糊、范围很大的问题,我们很难着手思考和解决。这时,我们就需要进一步明确焦点,也就是做问题的聚焦。重新定义目标焦点,有一个工具:扩展—收缩。
一轮扩展—收缩
图1-1中心所示的是很多企业领导都会关注的一个问题:如何提高团队士气?很显然,这是一个很宽泛的问题,如果我们就这个问题去找解决方法,可能思路会非常发散,不容易聚焦,那也就不容易找到对应的解决方案了。这个时候,可以用重新定义目标焦点的工具“扩展—收缩”试一试。
首先,向上用why做价值的挖掘——为什么要提高团队士气? 比如,有人说是为了提高产量,有人说是为了留住优秀的员工,有人说是为了提高工作效率。那就针对这三个不同的方向做进一步的问题挖掘,得到对应的三个问题:如何提高产量?如何留住优秀的员工?如何提高工作效率?
接着,向下用wh a t找到阻碍——什么原因造成团队士气不高?比如,员工觉得自己没有得到赏识,员工没有改进的动力,员工不清楚如何融入团队。针对这三个方向,我们又可以深挖出三个更加具体的问题:如何改变对员工的态度,让员工觉得自己受重视?如何更好地赏识员工?如何让员工认清各自的工作职责?
这样,我们从一个大问题扩展出了六个小问题。针对这六个小问题,可以让团队做内部投票,收缩范围,选出大家认为亟待解决的焦点问题——如何更好地赏识员工(见图1-1)。然后从这个焦点问题入手,做进一步分析,找到解决问题的方案。
第一章 幸福职场从不加班开始
要解决问题,先要找准焦点
如何重新定义焦点:扩—收缩
明确焦点,用有限的时间做有效的事
第二章 让你的报告一鸣惊人
报告也要结构化
制作让人眼前一亮的PPT
思维导图在报告中的应用
第三章 变身职场创意小达人
创新就是用更有效的方法解决问题
机会和危机,都是创新的契机
如何增加想法的数量
如何提升想法的质量
第四章 让会议变得高效
多维思考:统筹全局,直击要点
头脑风暴:利益共享,合作共赢
世界咖啡:深度汇谈,引导激发
第五章 瓦解工作中的难题
抽丝剥茧,找出关键
理性分析,科学决策
导图呈现,一目了然
第六章 思维导图绘制规则
思维导图的六个要素 /093
附录Ⅰ 学员作品点评
附录Ⅱ 新手必备:思维导图实训手册
附录III 思维导图评分标准(中英文版)
思维导图日益被国际知名企业认可为提升创造力和可视化创意的有效工具。我很荣幸能与经验丰富的思维导图专家任洁女士合作,进一步推动中国德国商会成员公司使用思维导图。无论你的目标是提升公司的管理技术,还是提高工作效率、解决问题的能力,我相信,思维导图将赋予你新的创造性动力。
中国德国商会华北及东北区域经理
布鲁克(Jan Carl Block)
在企业管理和效能提升中,思维的搭建非常重要!思维导图是在企业中广受好评的思维工具。任洁老师作为思维导图的推广者,为数百家企业讲授思维导图课程。《早该这样用思维导图》是她萃取的企业应用思维导图的精华内容,值得职场人士学习!
华师兄弟教育科技有限公司CEO
王贤福
在未来的人工智能时代,最难的不是战胜对手,而是战胜自己。在职场中如何思考、如何迭代创新就越发重要。相信读完《早该这样用思维导图》,你会大有收获。
思维导图国际裁判
杨雷锋
《早该这样用思维导图》内容引人入胜,书中的案例也为我们提供了解决工作难题的新思路。对于希望进一步快速提升自己的职场人士来说,这是一本不可多得的好书。
第十一届世界思维导图锦标赛世界总冠军
王鲲
把思维导图用于工作计划制订、问题分析解决及知识管理等方面,通过可视化的形式呈现每个想法之间的脉络,更有助于系统思考。对于希望提升工作效率的职场人士来说,本书是不容错过的选择。
春安航运有限公司人力资源总监
思维导图国际认证班大连一期学员
张礁
我是一名大学老师。我希望教学的形式丰富多样,以更好地激发学生的参与感;我希望能够通过图形的方式,让学生更好地理解知识内容,思维导图正好能满足我的这个想法。
英国博赞思维导图管理师双证班学员
王希