目录
第 1章 意思为何无法被清晰传达？如何改进？ 1
1 意思不清晰的文章 2
1．1 意思真的传达清楚了吗？ 2
1．2 你是否误认为自己的文章清晰明了？ 6
专栏 >>> 管理层也未必会写文章 10
1．3 文章为什么无法清晰传达意思 11
专栏>>> 别被欧美商务技能书“蒙骗”了 15
2 段落写作法好在哪 16
2．1 什么是段落 16
2．2 使用段落写作的意义 20
专栏>>> 国际学会的论文审稿 24
2．3 段落写作法是写作的国际标准 25
3 文章易懂的基础 28
3．1 利用心智模型 28
3．2 巧用强调 35
专栏>>> 写作与演讲的信息顺序差异 37
3．3 精简信息 38
第 2章 用段落去写作 41
1 文章开头先写总论 42
1．1 写作要点 42
1．2 实例 43
1．3 效果 44
1．4 写作诀窍 50
1．5 注意事项 59
专栏>>> 逐步说明法就不需要总论了吗？ 63
1．6 反例和修改范例 64
专栏>>> 周报也需要写总论 68
1．7 理解与练习 69
2 每段只阐述一个主题 74
2．1 写作要点 74
2．2 实例 75
2．3 效果 76
专栏>>> 使用段落写作的习惯 82
2．4 写作诀窍 83
专栏>>> 所有段落都能加上标题 87
2．5 注意事项 88
2．6 反例和修改范例 92
2．7 理解与练习 94
3 段落开头先写概要句 100
3．1 写作要点 100
3．2 实例 101
3．3 效果 102
3．4 写作诀窍 104
专栏>>> 写不好概要句时怎么办？ 110
3．5 注意事项 111
3．6 反例和修改范例 113
3．7 理解与练习 115
4 补充信息强化主题 120
4．1 写作要点 120
4．2 实例 121
4．3 效果 122
专栏>>> 文艺类作品也会使用补充信息 125
4．4 写作诀窍 126
4．5 注意事项 128
4．6 反例和修改范例 130
4．7 理解与练习 132
5 衔接前后段落 138
5．1 写作要点 138
5．2 实例 139
5．3 效果 140
5．4 写作诀窍 142
专栏>>> 上司应该通读下属的工作报告 146
5．5 注意事项 147
专栏>>> 文章写得好懂，反而可能惹上司生气？ 151
5．6 反例和修改范例 152
5．7 理解与练习 154
专栏>>> 第三种关系 157
6 统一段落表达 158
6．1 写作诀窍 158
6．2 实例 159
6．3 效果 160
6．4 写作诀窍 162
6．5 注意事项 164
6．6 反例和修改范例 166
6．7 理解与练习 168
专栏>>> 表格，条款，还是文章？ 173
7 由已知写到未知 174
7．1 写作要点 174
7．2 实例 175
7．3 效果 176
专栏>>> 不用在乎是主动态还是被动态 182
7．4 写作诀窍 183
专栏>>> 特意将未知信息放在句首 187
7．5 注意事项 188
7．6 反例和修改范例 190
专栏>>> 日常短信中的补充信息也很重要 192
7．7 理解与练习 193
第3章 商务写作实战 197
1 通知 198
1．1 背景信息 198
1．2 范例 201
1．3 解说 204
专栏>>> 段落写作法在演讲中的作用 212
2 技术报告 214
2．1 背景信息 214
2．2 示例 216
2．3 解说 219
3 公司对外文书228
3．1 背景信息 228
3．2 范例 230
3．3 解说 233
结 语 240
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