本书以“ Office办公知识的讲解”为主，以“实际应用案例的解析”为辅，全面系统地对Office 2016应用程序中的六大组件进行了阐述。第1章概述Office 2016基本功能；第2章讲解Word文档编辑技巧，比如基本操作、表格使用、图文混排等；第3章讲解Excel数据处理技巧，包括工作表单元格的设置管理、数据的录入和处理、公式和函数的应用、数据统计分析等；低4章讲解幻灯片制作方法，包括基本操作、动画效果设计、放映和输出；第5章为数据库管理篇，讲解了Access基本操作、窗体对象、报表创建、数据查询等知识点；第6章为项目管理篇，介绍了Project 入门知识、任务的创建、资源的分配、项目文件的打印等知识。

　　MicrosoftOffice2016是在当前办公应用中，应用较为广泛的软件。其强大的文档处理、电子表格统计、演示文稿演示、数据库管理、电子邮件的收发等功能深受大多数办公者的喜爱。Office2016包含了多个应用组件和多个独立组件，其包含的应用程序均采用标准的功能区、快捷键，可以让用户快速实现数据的共享、文件的合并等操作，并且较以往的版本新增添了许多人性化的功能，为用户提供了便利。下面将对常用的几个程序进行介绍：
　　Word2016：文档编辑程序，主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子等。
　　Excel2016：数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据等。PowerPoint2016：幻灯片制作程序，主要用于创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。
　　Access2016：数据库管理系统，主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息。Project2016：项目管理程序，主要用于办公人士对项目和任务的管理，可以有效地加强协同工作的能力。它拥有全新时间轴视图，用户可以对时间轴范围进行修改，大大地提高了操作的自由度。
　　Visio2016：流程图绘制程序，使用它可以帮助企业定义流程、编制最佳方案、同时也是建立可视化计划变革的实用工具。
　　Outlook2016：电子邮件客户端，主要用于发送和接收电子邮件、记录活动、管理日程、联系人和任务等。
　　OneNote2016：笔记程序，主要用于搜集、组织、查找和共享笔记和信息。Publisher2016：出版物制作程序，主要用于创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材。
　　Sway：是Office的全新成员，它是一款创作和分享交互式报表、演示文稿、个人故事的应用。1.1.1启动Office2016各组件启动Office2016的方法有很多种，下面介绍两种常见的从“开始”菜单启动、从桌面快捷方式启动的方法。
　　1“开始”菜单启动法
　　执行“开始>所有应用”命令，如图1-1所示。在展开的应用列表中选择相应程序即可将该程序打开（如PowerPoint2016），如图1-2所示。
　　图1-1打开应用列表图1-2选择应用程序
　　2快捷方式启动法
　　将Office组件的快捷方式添加到电脑桌面上后，双击该程序的快捷方式图标即可启动该程序，下面以启动Excel2016为例对其进行介绍。
　　步骤01执行“开始>所有应用”命令，将鼠标移至Excel2016上方，按住鼠标左键不放，将其拖动至电脑桌面，如图1-3所示。步骤02电脑桌面上出现Excel2016快捷方式图标，按住鼠标将其拖动至合适位置，随后双击即可打开该应用程序，如图1-4所示。