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本书主要讲解Office 2013的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的主要应用知识,包括Word文档的基本操作、设置Word文档的板式、美化Word文档、Word文档的高级排版、制作Excel表格、计算Excel数据、处理Excel数据、分析Excel数据、编辑幻灯片、美化幻灯片、设置多媒体和动画、交互与放映输出等。
第1部分 Word应用
第1章
编辑Word文档 1
1.1 制作“招聘启事”文档 2
1.1.1 新建文档 2
1.1.2 输入文本内容 4
1.1.3 文本的基本操作 7
1.1.4 保存与关闭文档 11
1.2 编辑“工作计划”文档 14
1.2.1 设置文档视图 14
1.2.2 设置字符格式 16
1.2.3 设置段落格式 18
1.2.4 保护文档 21
新手加油站——Word文档编辑技巧 25
高手竞技场—— 编辑Word文档练习 27
第2章
设置Word文档版式 29
2.1 制作“活动安排”文档 30
2.1.1 设置中文版式 30
2.1.2 设置边框和底纹 34
2.2 编辑“员工手册”文档 37
2.2.1 设置文档页面 37
2.2.2 设置页面背景 38
2.2.3 应用样式 43
2.2.4 应用主题和插入封面 48
新手加油站——设置Word文档版式技巧 49
高手竞技场——设置Word文档版式练习 51
第3章
美化Word文档 53
3.1 编辑“公司简介”文档 54
3.1.1 插入与编辑图片 54
3.1.2 插入与编辑艺术字 57
3.2 制作“组织结构图”文档 60
3.2.1 插入与编辑形状 60
3.2.2 插入与编辑文本框 65
3.2.3 插入与编辑SmartArt图形 67
3.3 制作“个人简历”文档 71
3.3.1 创建表格 71
3.3.2 表格的基本操作 74
3.3.3 美化表格 77
新手加油站——美化Word文档技巧 79
高手竞技场——美化Word文档练习 81
第4章
Word文档高级排版 83
4.1 编辑“企业文化建设策划案”文档 84
4.1.1 设置页面的页眉和页脚 84
4.1.2 制作目录 87
4.2 审阅并打印“招工协议书”文档 90
4.2.1 审阅文档 90
4.2.2 打印文档 95
4.3 制作新春问候信函 97
4.3.1 制作信封 97
4.3.2 邮件合并 98
新手加油站——Word文档高级排版技巧103
高手竞技场——Word文档高级排版练习105
第2部分 Excel应用
第5章
制作Excel表格 107
5.1 创建“来访登记表”工作簿 108
5.1.1 工作簿的基本操作 108
5.1.2 工作表的基本操作 112
5.1.3 单元格的基本操作 116
5.2 编辑“产品价格表”工作簿 119
5.2.1 输入数据 119
5.2.2 编辑数据 122
5.2.3 美化Excel表格 125
新手加油站——制作Excel表格技巧 131
高手竞技场——制作Excel表格练习 134
第6章
计算Excel数据 135
6.1 计算“工资表”中的数据 136
6.1.1 输入与编辑公式 136
6.1.2 引用单元格 138
6.1.3 调试公式 146
6.2 编辑“新晋员工资料”工作簿 149
6.2.1 函数的基本操作 149
6.2.2 常用函数 155
新手加油站——计算Excel数据技巧 163
高手竞技场——计算Excel数据练习 165
第7章
处理Excel数据 167
7.1 处理“业务人员提成表”中的数据 168
7.1.1 数据排序 168
7.1.2 数据筛选 173
7.2 处理“销售数据汇总表”中的数据 176
7.2.1 设置条件格式 176
7.2.2 分类汇总 179
7.2.3 假设运算 181
新手加油站——处理Excel数据技巧 189
高手竞技场——处理Excel数据练习 191
第8章
分析Excel数据 193
8.1 制作“销售分析”图表 194
8.1.1 创建图表 194
8.1.2 编辑并美化图表 198
8.2 分析“硬件质量问题反馈”表格 204
8.2.1 使用数据透视表 204
8.2.2 使用数据透视图 209
新手加油站——分析Excel数据技巧 213
高手竞技场——分析Excel数据练习 216
第3部分 PowerPoint应用
第9章
编辑幻灯片 217
9.1 创建“营销计划”演示文稿 218
9.1.1 演示文稿的基本操作 218
9.1.2 幻灯片的基本操作 222
9.2 编辑“微信推广计划”演示文稿 225
9.2.1 输入与编辑文本 225
9.2.2 修饰文本 230
9.3 制作“飓风国际专用”母版和模板 233
9.3.1 制作母版 234
9.3.2 制作模板 239
新手加油站—— 编辑幻灯片技巧 242
高手竞技场—— 编辑幻灯片练习 245
第10章
美化幻灯片 247
10.1 制作“产品展示”演示文稿 248
10.1.1 插入与编辑图片 248
10.1.2 绘制与编辑形状 256
10.2 制作“分销商大会”演示文稿 263
10.2.1 插入、编辑和美化图表 263
10.2.2 插入和编辑SmartArt图形 268
10.2.3 美化SmartArt图形 271
新手加油站——美化幻灯片技巧 273
高手竞技场——美化幻灯片练习 279
第11章
设置多媒体与动画 281
11.1 为“产品展示”演示文稿应用多媒体 282
11.1.1 添加音频 282
11.1.2 添加视频 284
11.2 为“升级改造方案”演示文稿设置动画 287
11.2.1 设置幻灯片动画 287
11.2.2 设置幻灯片切换动画 294
新手加油站——设置多媒体与动画技巧 296
高手竞技场——设置多媒体与动画练习 300
第12章
交互与放映输出 305
12.1 制作两篇关于企业年会报告的演示文稿 306
12.1.1 创建和编辑超链接 306
12.1.2 利用触发器制作展开式菜单 312
12.1.3 利用触发器制作控制按钮 317
12.2 输出与演示“系统建立计划”演示文稿 321
12.2.1 输出演示文稿 321
12.2.2 演示演示文稿 329
新手加油站——交互与放映输出技巧 333
高手竞技场——交互与放映输出练习 337