《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程：Excel 2003中文电子表格》严格依据最新颁布的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》编写，并结合了考试的环境、历年考题的特点、考题的分布和解题的方法。
　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程：Excel 2003中文电子表格》循序渐进地讲解了Excel 2003考试中应该掌握、熟悉和了解的考点，并结合了大量精简的案例操作演示，内容直观明了、易学，具体内容包括大纲中要求的8个模块，包括Excel应用基础、数据的输入与编辑、公式与函数的应用、工作表的修饰与打印、图表的操作、工作簿的管理、数据的管理和数据的统计分析，各个章节除了操作演示之外均安排了“考点分析”和“本章试题解析”，前者帮助考生归纳了考试中可能会出现的所有考点，以便进行有针对性的复习，后者供考生进行模拟测试。本书的光盘中提供了“考点视频讲解+逐章练习和演示+12套模拟试卷”，考生可以在其中观看视频讲解，当在测试时遇到难解之题，或者做错了考题的时候，可以查看对应的解题演示。
　　本书适合报考全国专业技术人员计算机应用能力考试“Excel 2003中文电子表格”科目的考生选用，也可作为大中专院校相关专业的教学辅导用书或相关培训课程的教材。

　　第1章  Excel应用基础
　　考试基本要求
　　需要掌握的考点
　　* Excel的启动与退出方法；
　　* Excel窗口各组成部分的名称、作用和操作方法；
　　* 创建新工作簿和用模板建立工作簿的方法；
　　* 保存、打开和关闭工作簿的方法；
　　* 单元格的概念，以及对单元格和单元格区域的选定方法；
　　* 使用Office助手和帮助菜单获得帮助的方法。
　　需要熟悉的考点
　　* 编辑栏中名称框的作用，会使用名称框选定和命名单元格区域；
　　* 在对话框中获得帮助的方法。
　　需要了解的考点
　　* 自定义工具栏的方法；
　　* 用“定位”命令选择单元格或单元格区域的方法；
　　* 建立自己的模板的方法；
　　* 给文件添加属性；
　　* 加密保存文件的方法。
　　Excel 2003是Office 2003软件包中的一个组件，它改变了传统的手工制作表格方式，提供了友好而且强大的表格创建和数据分析功能，提高了工作效率，是目前应用较为广泛的电子表格处理软件。
　　本章主要介绍Excel的基础操作知识，包括启动和退出、工作界面的基础操作、单元格的相关操作、工作簿的管理等内容。

　　1.1  启动与退出

　　启动与退出是应用程序中最基本的操作，不管是什么应用程序，其操作方法几乎都是通用的，下面来具体介绍启动和退出Excel的方法。
　　1.1.1  考点分析
　　该考点为必考的知识点，具体考题包括启动和退出Excel的各种方法；用右键菜单命令创建Excel快捷方式。
　　1.1.2  启动Excel 2003
　　在使用Excel进行数据处理时，首先要启动程序，其方法较多，具体说明如下。
　　方法1：在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。
　　方法2：双击计算机中保存的任何一个现有的Excel 文档，也可以选择“开始”|“我最近的文档”项，然后在其中选择最近使用过的Excel文档。
　　方法3：单击“开始”按钮，选择“所有程序”｜Microsoft Office｜Microsoft Office Excel 2003命令，可以直接启动Excel 2003，如图1-1所示。

　　图1-1  使用“开始”菜单启动Excel
　　考场提醒：在做启动Excel的考题时，如果考题要求中没有指定方法，那么可以优先使用“开始”菜单或双击桌面快捷方式的方法来进行操作。

　　方法4：使用“运行”对话框。
　　步骤1  执行“开始”菜单中的“运行”命令。
　　步骤2  在“运行”对话框中输入Excel 2003执行文件所在的位置（如C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL. exe）；也可以直接输入“excel”，如图1-2所示。

　　图1-2  用运行命令启动Excel

　　考场提醒：当考题要求在对话框中用指定路径的方式定位程序时，可以单击“浏览”按钮，在其中切换目录后选择“Excel.exe”。

　　步骤3  单击“确定”按钮，即可启动Excel。
　　1.1.3  退出Excel 2003
　　退出Excel的方法也有多种，具体    如下。
　　方法1：选择“文件”|“退出”命令退出Excel 2003。
　　方法2：单击Excel 窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮，可退出Excel 2003。
　　方法3：按Alt+F4组合键可退出程序。
　　方法4：使用Excel 2003标题栏左上角的控制按钮。
　　* 双击该按钮可直接退出程序。
　　* 单击该按钮后，可在快捷菜单中选择“关闭”命令。

　　提示：如果要关闭所有已打开的工作簿而不退出Excel，可以在按下Shift键的同时执行“文件”|“全部关闭”命令，如无修改则工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，系统将弹出图1-3所示的提示框，询问是否要保存对工作簿的修改。

　　图1-3  提示框
　　1.1.4  创建快捷方式
　　用鼠标右键单击快捷方式，如单击安装目录“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”下的“EXCEL.EXE”，选择“创建快捷方式”命令，或者选择“发送到”|“桌面快捷方式”，可为其创建快捷方式。
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第1章  Excel应用基础
1.1  启动与退出
1.1.1  考点分析
1.1.2  启动Excel 2003
1.1.3  退出Excel 2003
1.1.4  创建快捷方式
1.2  操作工作界面
1.2.1  考点分析
1.2.2  标题栏
1.2.3  菜单栏
1.2.4  工具栏
1.2.5  编辑栏
1.2.6  状态栏
1.2.7  任务窗格
1.3  操作工作区
1.3.1  考点分析
1.3.2  行号和列标
1.3.3  工作表标签
1.3.4  网格线
1.3.5  滚动条
1.3.6  设置工作区
1.3.7  单元格基础
1.4  工作簿基础操作
1.4.1  考点分析
1.4.2  创建工作簿
1.4.3  保存和关闭工作簿
1.4.4  打开工作簿
1.4.5  加密保存文件
1.4.6  给文件添加属性
1.5  获得帮助
1.5.1  考点分析
1.5.2  使用Office助手
1.5.3  使用“Excel帮助”
任务窗格
1.5.4  使用“搜索”文本框
获取帮助
1.5.5  在对话框中获取帮助
1.6  本章试题解析
第2章  数据的输入与编辑
2.1  输入数据
2.1.1  考点分析
2.1.2  输入数值
2.1.3  输入文本
2.1.4  输入日期和时间
2.1.5  插入符号
2.1.6  输入序列
2.1.7  提高相同数据的输入效率
2.1.8  添加批注
2.1.9  设置数据有效性
2.2  编辑工作表
2.2.1  考点分析
2.2.2  清除单元格
2.2.3  删除和插入单元格
2.2.4  移动和复制单元格
2.2.5  选择性粘贴
2.2.6  剪贴板的使用
2.2.7  查找和替换单元格
2.2.8  自动更正的应用
2.2.9  设置编辑选项
2.3  插入对象与超链接
2.3.1  考点分析
2.3.2  对象的链接与嵌入
2.3.3  插入超链接
2.3.4  编辑超链接
2.4  插入图形
2.4.1  考点分析
2.4.2  绘制图形
2.4.3  插入图片和剪贴画
2.4.4  添加艺术字
2.4.5  添加文本框
2.4.6  添加图示
2.5  本章试题解析
第3章  公式与函数的应用
3.1  使用公式
3.1.1  考点分析
3.1.2  输入公式
3.1.3  使用运算符
3.1.4  选择引用的方式
3.1.5  引用工作表和工作簿中的
数据
3.1.6  日期和时间的运算
3.2  使用函数
3.2.1  考点分析
3.2.2  认识函数
3.2.3  自动计算功能
3.2.4  函数的输入
3.2.5  函数的嵌套
3.3  常用函数的应用
3.3.1  考点分析
3.3.2  SUM函数（求和）
3.3.3  AVERAGE函数（求
平均值）
3.3.4  COUNT函数（计数）
3.3.5  COUNTIF函数（条件
计数）
3.3.6  MAX和MIN函数（求最大、
最小值）
3.3.7  IF函数（条件判断）
3.3.8  INT函数（取整）
3.3.9  ROUND函数（四舍五入）
3.3.10  ABS函数（求绝对值）
3.3.11  TODAY函数（获得
当前日期）
3.3.12  LOOKUP函数（查找）
3.4  本章试题解析
第4章  工作表的修饰与打印
4.1  单元格的格式设置
4.1.1  考点分析
4.1.2  设置文本格式
4.1.3  设置常用的数值格式
4.1.4  合并单元格
4.1.5  设置对齐方式
4.1.6  设置边框和背景
4.1.7  调整行高和列宽
4.1.8  隐藏和显示行或列
4.1.9  设置条件格式
4.2  快速设置格式
4.2.1  考点分析
4.2.2  套用内置的格式
4.2.3  使用格式刷复制
4.2.4  使用样式
4.3  设置页面
4.3.1  考点分析
4.3.2  设置“页面”
4.3.3  设置“页边距”
4.3.4  设置页眉和页脚
4.3.5  设置工作表
4.4  预览与打印
4.4.1  考点分析
4.4.2  设置分页预览
4.4.3  打印预览
4.4.4  打印设置
4.5  本章试题解析
第5章  图表的操作
5.1  图表的创建
5.1.1  考点分析
5.1.2  认识图表类型
5.1.3  创建图表
5.2  图表的编辑
5.2.1  考点分析
5.2.2  图表组成元素的选择
5.2.3  调整图表大小和位置
5.2.4  删除图表元素
5.2.5  图表的类型
5.2.6  图表数据操作
5.2.7  设置图表转置
5.2.8  设置图表选项
5.3  图表的修饰
5.3.1  考点分析
5.3.2  文字类元素的格式设置
5.3.3  设置边框和填充
5.3.4  设置坐标轴和网格线格式
5.3.5  设置数据系列格式
5.4  图表的打印
5.4.1  考点分析
5.4.2  打印设置
5.5  本章试题解析
第6章  工作簿的管理
6.1  工作簿窗口操作
6.1.1  考点分析
6.1.2  切换工作簿
6.1.3  新建窗口
6.1.4  重排窗口
6.1.5  并排比较
6.1.6  拆分窗口
6.1.7  冻结窗格
6.2  工作表操作
6.2.1  考点分析
6.2.2  工作表组的操作
6.2.3  更改默认的工作表数
6.2.4  工作表编辑操作
6.3  工作簿的保护和撤销
6.3.1  考点分析
6.3.2  为工作簿添加保护
6.3.3  撤销工作簿保护
6.4  工作表的保护和撤销
6.4.1  考点分析
6.4.2  为工作表添加保护
6.4.3  撤销工作表保护
6.5  单元格的保护
6.5.1  考点分析
6.5.2  利用“锁定”属性实现
区域保护
6.5.3  设置用户允许编辑区域
6.6  工作表的隐藏与取消
6.6.1  考点分析
6.6.2  工作表的隐藏和取消
6.7  工作簿的隐藏和取消
6.7.1  考点分析
6.7.2  工作簿的隐藏
6.7.3  取消工作簿的隐藏
6.8  共享工作簿
6.8.1  考点分析
6.8.2  设置工作簿共享
6.9  本章试题解析
第7章  数据的管理
7.1  记录单的使用
7.1.1  考点分析
7.1.2  创建数据清单
7.1.3  使用记录单处理数据
7.1.4  条件设置须知
7.2  数据排序
7.2.1  考点分析
7.2.2  按列排序
7.2.3  按行排序
7.2.4  自定义排序依据
7.3  数据筛选
7.3.1  考点分析
7.3.2  自动筛选
7.3.3  高级筛选
7.4  获取外部数据
7.4.1  考点分析
7.4.2  导入Word表格
7.4.3  导入文本文件
7.5  本章试题解析
第8章  数据的统计分析
8.1  分类汇总
8.1.1  考点分析
8.1.2  应用分类汇总
8.1.3  查看汇总数据
8.1.4  删除分类汇总
8.1.5  多级分类汇总
8.2  数据透视表
8.2.1  考点分析
8.2.2  创建数据透视表
8.2.3  数据透视表的操作
8.2.4  创建数据透视图
8.3  合并计算
8.3.1  考点分析
8.3.2  按位置合并
8.3.3  按分类合并
8.4  本章试题解析