《电脑办公与应用从新手到高手(Windows 7+Office 2010)》由多位资深的计算机操作人员共同编著而成,站在用户的角度深入浅出地介绍家庭电脑的基本操作、常用的休闲娱乐方法,以及常用办公软件的应用等内容。内容涉及计算机的基础硬件知识、Windows 7的操作环境、使用IE浏览器、收发电子邮件、Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等。本书结构清晰、叙述流畅,采用图文并茂的排版方式,结合丰富的实例,并在配书光盘中提供了大容量的多媒体教学文件和实例素材。本书适合各类家庭用户进阶学习,也可以作为相关院校和社会培训学校的教材。
第1章
步入家庭电脑
由于计算机不断的普及,而拥有计算机的家庭用户也越来越多。但在家庭中,一台电脑可能提供给每个会操作计算机的成员使用,并且或多或少的其他家庭成员也渴望对计算机有较深入的了解。
而在家庭成员中,用户对计算机的知识知之甚少,则想灵活地操作计算机或者达到预期操作效果是一件非常不易的事。
那么,本书带领每一位家庭成员,从零开始学习计算机。首先,本章的内容将帮助每个用户,开始学习计算机一些简单的内容,并对计算机有一个基础了解。
1.1
了解计算机组成 版本:Windows 7
“电脑”是“计算机”的同义词,是处理数据并将数据转换成有用信息的电子设备。从外观上看,普通家庭电脑通常包括显示器、主机、键盘、鼠标,以及一些外围设备等。
1.主机
从外观上看,主机像一个立体的“铁箱”,但所有数据的储存和处理都在这里。
而在主机内部,还包含着计算机必要的一些硬件设备。
* CPU
CPU是中央处理单元(Central Process Unit)的缩写,简称“微处理器”。它是计算机的核心,尤如人的大脑一样,主要负责处理、运算计算机内部的所有数据。
* 硬盘
硬盘是计算机中最重要的外部存储设备,是计算机的数据存储中心。用户所使用的所有应用程序、文件,以及操作系统文件都存储在硬盘中。它具有体积小、容量大、转速快、方便等特点,已经成为计算机的标准配置。
* 内存
内存是计算机的主要部件,是相对于外存(如硬盘)而言的。它是临时存储数据的地方,如当向文字处理文档中输入文字时,则用户在键盘上输入字符,会被存入内存中。而选择存盘时,内存中的数据才会被存入硬盘。
* 主板
主板,又叫主机板(MainBoard),上面安装了组成计算机的主要电路系统。它在整个计算机硬件系统中,扮演着举足轻重的角色。它类似于人的躯干,所有硬件都是通过它来连接的。
另外,主板的类型和档次决定着整个计算机系统的类型和档次,主板的性能影响着计算机系统的整体性能。
*
* 电源
计算机电源是一种安装在主机箱内的封闭式独立部件。它的作用是将交流电通过一个开关电源变压器换为稳定的直流电,以供主机箱内所有硬件用电。
* 机箱
机箱作为计算机部件之一,也起着非常重要的作用。它是放置和固定所有计算机硬件的装置,起到承托和保护作用。机箱一般包括外壳、支架、面板上的各种开关、指示灯等。
此外,机箱具有屏蔽电磁辐射的重要作用。
2.输入设备
输入设备可以让外部信息(如文字、数字、声音、图像、程序、指令等)转变为数据输入到计算机中,以便加工、处理。
而在家庭电脑中,常见输入设备有键盘和鼠标,这也是计算机必要的标准配置设备。
3.显示器
显示器将计算机所处理的结果展示出来。一台好的显示器对人的视力和身体都有极大的益处。目前,显示器分为阴极射线管显示器(即CRT显示器)、液晶显示器(即LCD显示器)和等离子显示器(即PDP显示器)。
* CRT显示器
虽然,CRT显示器已经不被家庭用户所选择,但在工作场所还可以看到,尤其是设计人员还比较青睐它。
* LCD显示器
它是一种利用液晶分子作为主要材料制造而成的显示设备,具有机身轻薄、无辐射、使用寿命长等特点。目前,许多家庭用户都优先考虑使用该类型的显示器。
* 等离子显示器
它是一种利用气体放电促使荧光粉发光成像的显示设备。与CRT显示器相比,具有分辨率高、超薄、色彩丰富等特点;与LCD显示器相比,其具有亮度高、对比度高、色彩鲜艳等特点。
4.外围设备
家庭电脑的外围设备不是太多,最常用的有耳麦、摄像头和打印机等。
* 耳麦
耳麦(Headset)是耳机与麦克风(Microphone)的整合体。它不同于普通的耳机,普通耳机往往是立体声的,而耳麦大多是单声道的。
* 音箱
音箱是将音频信号变换为声音的一种设备。通俗地讲,是指音箱主体或低音炮箱体内自带功率放大器,对音频信号进行放大处理后,由音箱本身回放出声音。
另外,外围设备中还包括摄像头、打印机、扫描仪等硬件,在此不做详细介绍。
1.2
Windows 7概述 版本:Windows 7
Windows 7是微软继Windows XP和Windows Vista之后的新一代的操作系统,是微软操作系统变革的标志。
1.Windows 7系统新特性
Windows 7操作系统相比于Windows XP和Windows Vista有了革命性的变化。
* 快捷的响应速度
用户希望操作系统能够随时待命,并能够快速响应请求,因此,Windows 7在设计时更加注重了可用性和响应性。Windows 7减少了后台活动并支持触发启动系统服务,系统服务仅在需要时才会启动,所以Windows 7默认启动的服务比Windows XP和Windows Vista更少,同时提供了更加强大的功能。
运行Windows 7的计算机的启动速度更快,而且启动时间也更加稳定。Windows 7在关闭时的速度也要比Windows Vista更快,但个人的用户体验会因具体的硬件和软件配置而异。
Windows 7从待机状态恢复到可用状态只需要很短的时间。如果用户使用睡眠模式,将花费更少的时间就能让计算机准备就绪。
Internet Explorer 8的启动更快速,能立即创建新的选项卡并且加载网页的速度更快,因此整个Web浏览会使用户感到更加快捷和方便。Internet Explorer 8中的JavaScript引擎也更加快速,改进了在浏览很多基于JavaScript或AJAX的网站时的响应速度。用户也可以看到地址栏、搜索、选项卡以及收藏夹的改进,所有的设计旨在减少用户在进行Web浏览访问时所花费的时间。
* 安全、可靠的性能
Windows 7被设计为目前最可靠的Windows版本。用户将遇到更少的中断,并且能在问题发生时迅速恢复,因为Windows 7将帮助用户修复它们。
Windows 7系统中加入了容错堆功能。据统计,多达15%的操作系统崩溃是由容错堆损坏造成的。Windows 7中的容错堆可以缓解最常见的堆损坏诱因,而不需要对恶意应用程序进行修改,从而显著减少崩溃事件的发生。
同时还有强大的Process Reflection功能,使用Process Reflection,Windows 7可以捕获系统中失败进程的内存内容,同时通过“克隆”功能恢复该失败进程,从而减少由诊断造成的中断。Windows 7在诊断和分析失败时,应用程序可以恢复并继续运行。
最后,Windows 7提高了打印功能的可靠性和稳定性。驱动程序将帮助防止质量不高的设备驱动程序对其他设备驱动程序或整个Windows造成负面影响。并且,Windows 7中的打印诊断包可以更轻松地诊断和修复常见打印问题
* 延长的电池使用时间
Windows 7延长了移动PC的电池寿命,能让用户在获得性能的同时延长工作时间。省电增强包括增加处理器的空闲时间、自动关闭显示器,以及能效更高的DVD播放。
空闲的处理器会延长电池寿命,Windows 7减少了后台活动并支持触发启动系统服务,因此计算机处理器可以更多地处于空闲状态。
计算机在播放DVD时消耗的电量更少。Windows 7对电量的要求比之前版本Windows更低,并且在读取磁盘时更高效。而且Windows 7提供了更明显、更及时、更准确的电池寿命通知,以帮助用户了解耗电情况和剩余电池寿命。
* 应用程序兼容性
Windows 7正在力争提供高度的应用程序兼容性。确保在Windows Vista和Windows Server 2008上运行的应用程序也能在Windows 7上良好地运行。
Windows 7旨在从多个方面解决应用程序兼容性问题,通过工具、流程和培训帮助团队设计可兼容的特性。Microsoft针对客户和企业应用程序建立了一个全面的列表,Windows 7将以此为标准在开发周期中进行测试。Microsoft还提供了许多工具,如Windows升级顾问、Windows兼容性中心、质量实用指南等,以帮助客户和软件开发人员评估应用程序兼容性。
* 设备兼容性
没有用户希望在升级操作系统后发现过去运行良好的设备不再可用,所以Microsoft在Windows 7与设备兼容性方面做出了巨大努力。
与应用程序方面相同,Microsoft极大地扩展了能与Windows 7兼容的设备和外围设备列表。数以千计的设备通过从用户体验改善计划收集到的数据,以及设备和计算机制造商的不懈努力得以被Windows 7识别,并且这些设备正在积极接受Windows 7的兼容性测试。如果需要经过更新的设备驱动程序,Microsoft将努力确保用户可以直接从Windows Update获取。
2.Windows 7的易用性
Windows 7相对于XP系统来讲,具有日常工作更轻松、多媒体带来更多乐趣,以及全新的桌面体验等易用性。
* 全新的桌面体验
登入系统后,用户可以看到熟悉的桌面,但是与之前的Windows版本已经有了很大的不同,首先在背景部分,在XP中桌面背景只能设定一张背景图片,但Windows 7上则变得更为自由,除了预设的主题相当丰富外,用户还可以一次选择多张背景图片并以轮播的方式定时变换,还提供了在线下载的功能。
* 日常工作更轻松
在Windows 7中,用户的工作将更加简单和易于操作。用户界面更加精巧、更具响应性,导航也比以往的版本更加便捷。Windows 7将新技术以全新的方式呈现给用户,无论文件放在哪里,或者何时需要,查找和访问都变得更加简单。
* 媒体带来的乐趣
Windows 7中的Windows Media Player可以更加轻松地播放媒体文件,为用户提供丰富的媒体享受。如果用户正在工作或全屏观看DVD,却想播放喜欢的音乐,即可快速方便地进行播放。与以前的版本相比,Windows 7还可播放更多媒体文件,这样用户就可以播放更多媒体内容,而不需要更换播放器或下载其他软件。
Windows 7中的Windows Media Player可支持多种媒体格式,用户可以使用一个工具来管理和播放媒体文件,并与大量设备进行媒体同步。Windows 7可以支持播放大量的常见媒体格式,包括WMV、WMA、MPEG-4、AAC和AVC/H.264格式的文件。
3.了解Windows 7版本
Windows 7主要包含下列6个版本。
* Windows 7 Starter(初级版) 为功能最少的版本,用于类似上网本等低端计算机,通过系统集成或者OEM计算机上预装获得,并限于某些特定类型是硬件。
* Windows 7 Home Basic(家庭普通版) 该版本支持多显示器,有移动中心,限制部分Aero特效,没有Windows媒体中心缺乏Tablet支持,没有远程桌面,只能加入不能创建家庭网络组(Home Group)等。它仅在新兴市场投放,例如中国、印度、巴西等。
* Windows 7 Home Premium(家庭高级版) 面向家庭用户,满足家庭娱乐需求,包含所有桌面增强和多媒体功能,如Aero特效、多点触控功能、媒体中心等,不支持Windows域、Windows XP模式、多语言等。
* Windows 7 Professional(专业版) 该版本面向爱好者和小企业用户,满足办公开发需求,包含加强的网络功能,如活动目录和域的支持、远程桌面等,另外还有网络备份、位置感知打印、加密文件系统、演示模式、Windows XP模式等功能。64位可支持更大内存(192GB)。可以通过全球OEM厂商和零售商获得。
* Windows 7 Enterprise(企业版) Windows 7 Enterprise是面向企业市场的高级版本,满足企业数据共享、管理、安全等需求。包含多语言包、UNIX应用支持、BitLocker驱动器加密、分支缓存(BranchCache)等,通过与微软有软件保证合同的公司进行批量许可出售。不在OEM和零售市场发售。
* Windows 7 Ultimate(旗舰版) Windows 7旗舰版拥有以上版本的所有功能,是与企业版基本相同的产品,仅仅在授权方式及其相关应用及服务上有区别,面向高端用户和软件爱好者。
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