王广宇，男，1975年生，湖南邵阳人，先后获得文学学士，管理学硕士、博士学位，主要研究方向为档案学基础理论、数字信息服务、档案职业与职业教育。曾就职于湖南省邵阳市第四中学、深圳市档案局（馆），现单位为深圳信息职业技术学院。

　　本书提出的管理3D就是从管理内容、管理资源和管理方式三个维度，立体考察管理活动的形成和规律，并通过构建一般管理活动的运作空间来对管理的原理与方法进行多视角、多维度地研究。本书在对国内外涉及管理学（管理活动）和基于管理视角的档案学两方面研究现状进行梳理的基础上，对管理维度、管理内容、管理资源、管理方式、文书、文件与档案、解构与建构等主要概念及范围予以界定；通过对东西方管理思想与管理研究的历史进行梳理，提出管理维度勾勒的作用与意义，并对管理活动从内容、资源和方式等三个维度进行解构，探讨了管理维度分析对于档案学研究的功能与启示，并提出了基于管理维度分析档案学研究的三个假设；探析了档案信息资源的一次管理、二次管理的概念与思路，以及管理资源信息保障相关研究的内涵和范围。

　　资源在词典中的解释为，可利用的自然物质、生产资料或生活资料等的来源 。如前文分析，本书所述的管理资源即为管理活动所需的资源。
　　一般认为，所谓管理资源无非就是传统的"人力、物力、财力"资源，再加之近年来比较吸引眼球的"信息资源"，而资源管理就是人力资源管理、物业管理、物流管理、财务管理、信息资源管理等，这些理解和认知比较通俗易懂，但同时也略为粗浅和表象，因为这些观点对管理资源缺乏深层次的思考与研究，只注意到了显性的基础性资源，忽略了规则、权力、人脉、文化等半显性或隐性的"特有资源"。
　　管理资源包括显性资源、半显性资源和隐性资源，前者有如人力资源、物力资源、财力资源，中者如技术、规则和信息资源等，后者诸如权力、人脉和文化等，显性和半显性资源是管理活动中的"资质因素"，而隐性资源是其中的"动力因素"，这些关键、重要的管理资源实际上都是管理的命脉。
　　管理资源还可分为基础性资源和"特有资源"两个层次 ，前者有如人力资源、物力资源、财力资源和信息资源等，为管理活动提供外在保障，后者诸如规则、权力、人脉和文化等，为管理提供内在保障。管理活动中两类资源都是不可或缺的，如：作为管理"特有资源"的"权力"是一种单方面的影响力，"单方面"是指权力的"非对称性"，这种"非对称性"的资源是"稀缺的或者具有潜在稀缺特征的资源"；规则包括"明规则"和"潜规则"，具体形态包括规章制度、道德法律、风俗习惯、社会结构等，规则的形成和行使是建立在特定的"权力诉求"之上的，而规则肩负着"权力诉求"载体的重任，离开规则管理活动无法进行，管理目标也就无法实现。
　　归于管理资源的档案学研究包括两方面：一是研究文件（档案）内容信息的开发与利用，作为管理活动重要的基础性资源之一，信息活动贯穿于各管理环节之中，其中的文件（档案）信息更具确定性和凭证性，能直接服务于管理的决策和组织，在管理活动中具有不可替代的作用；二是研究文件（档案）是如何实现对其他管理资源的保障，特别是在保障权力和文化等隐性资源中的功能和作用。方式通常是指说话做事所采取的方法和形式，也常解释为可用以规定或认可的形式和方法 。因而管理方式既可指具体管理行为所采用的方式和办法（a way; a manner ），也可以抽象理解为管理活动的通用手段或模式（supervisor mode；management style ）。简而言之，管理方式是依据管理内容的特点和要求，对管理资源进行整合、配置的方法与途径。
　　依据不同的标准，对管理方式的类型有不同划分：根据管理过程中是否产生言语行为，可以分为言语型管理方式与非言语型管理方式，前者如面谈、会议等，后者如文件、肢体表达等；根据管理行为发生的场合，可分为直接型管理方式（如现场、会见等）与媒介型管理方式（如文件、电话等）；据管理行为正式与否，可分为正式管理方式（如文件、会议等）与非正式管理方式（如暗示、闲谈等）；根据对资源处理的程度，管理方式可分为一次管理和二次管理两个不同层次，前者直接对管理资源进行配置，这种方式执行力较强，操作也较为简便易行，故极为常见，但常常极易导致资源的短缺或浪费，后者是在对管理资源进行有效整合后，予以再次分配和处置，这种方式对管理的内外环境要求相对较高，需要协调和考虑的因素较多，因而响应速度不及前者，但能更为充分的发掘和利用资源，从而获得更为理想的管理效果。
　　归于管理方式的档案学研究主要包括：直接与媒介管理方式对比；管理活动中文件方式的特点与功能；管理活动中文件方式构成要素分析；管理活动中文件方式影响因素分析；文件方式的历史梳理与创新研究。
　　任何管理现象均可以表示为三维空间中的一个点，以此为基础的学科研究自然也应该探索和遵循管理维度空间规律，这是绝对的。也就是说，为履行和实现管理的内容，任何管理活动都必须运用一定的管理方式（手段）对管理资源进行配置、利用和保障，离开其中任一维度，管理活动行为就不能有效发生；同时，存在于管理维度之中的这些内容、资源和方式的生成与发展是具有一定规律性的。正是因为管理维度的绝对性和规律性，才使本课题研究成为可能和必要。
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第1章  绪论 1
1绪论  1
1.1  研究背景 1
1.2  国内外研究现状 2
1.2.1 管理学与管理活动研究现状 3
1.2.2 基于管理视角的档案学研究现状 9
1.3  主要概念及范围界定 14
1.3.1 管理维度 14
1.3.2 管理内容 15
1.3.3 管理资源 15
1.3.4 管理方式 16
1.3.5 关于管理维度的辩证思考 17
1.3.6 文书、文件与档案 18
1.3.7 解构与建构 22
1.4 研究内容、观点和思路 23
1.4.1 研究内容 23
1.4.2 主要观点 24
1.4.3 研究思路 25
第2章  管理维度分析之于档案学研究 27
2.1  管理维度分析的背景与意义 27
2.1.1 管理思想溯源与管理研究的历史梳理 28
2.1.2 国内外管理学经典研究的成果与不足 29
2.1.3 管理维度勾勒的主要作用与意义 43
2.2 管理活动三维解构与分析 45
2.2.1 管理内容轴 45
2.2.2 管理资源轴 53
2.2.3 管理方式轴 70
2.3 管理维度分析对于档案学研究的功能与启示 73
2.3.1多维度论证档案学的管理学科属性和定位 78
2.3.2 明确档案学研究对管理实践的作用与意义 80
2.3.3 拓展与创新档案学本身的研究空间和方法 81
2.4  基于管理维度分析的档案学研究假设 82
2.4.1 假设之一：定位于管理内容是档案学研究的主流与基础 82
2.4.2 假设之二：面向管理资源是档案学研究未来价值增长点 83
2.4.3 假设之三：归于管理方式的档案学研究具有核心竞争力 84
2.5  本章小结 86
第3章  管理内容--档案学研究的前提与基础 88
3.1 基于管理内容的档案学研究概述 88
3.1.1 内容管理与管理内容关系辨析 88
3.1.2 基于管理内容的档案学研究起源与发展 90
3.1.3 基于管理内容的档案学研究界定与特征 92
3.1.4 基于管理内容的档案学研究作用与功能 93
3.2 档案管理对象研究 95
3.2.1 文件（档案）的定义与分析 95
3.2.2 文件（档案）的属性与特征 99
3.2.3 文件（档案）的功能与价值 102
3.3 档案管理程序研究 107
3.3.1 档案的收集与整理 107
3.3.2 档案的鉴定与保管 110
3.3.3 档案的检索与编研 115
3.3.4 档案的利用与统计 119
3.4  档案管理职能研究 124
3.4.1 档案行政管理职能 125
3.4.2 档案信息机构职能 128
3.5 本章小结 131
第4章  管理资源--档案学研究的价值增长点 133
4.1 面向管理资源的档案学研究概述 134
4.1.1 资源管理与管理资源之区别与联系 134
4.1.2 档案学研究回归管理资源的缘起与依据 135
4.1.3 面向管理资源档案学研究的本质与特点 138
4.1.4 面向管理资源的档案学研究意义与作用 139
4.2 档案信息资源的一次管理 140
4.2.1 文件（档案）信息的采集与描述 141
4.2.2 文件（档案）信息的组织与存储 145
4.2.3 文件（档案）信息的传播与服务 149
4.2.4 一次管理与管理程序之异同 156
4.3  档案信息资源的二次管理 157
4.3.1 文件（档案）信息开发 157
4.3.2 文件（档案）信息构建 161
4.3.3 档案专题信息营销 163
4.4 管理资源信息保障研究 165
4.4.1 管理资源信息及其保障含义解读 165
4.4.2 显性管理资源信息的保真与保全 167
4.4.3 半显性管理资源信息挖掘与控制 169
4.4.4 隐性管理资源信息的表达与复制 171
4.5 本章小结 173
第5章  管理方式--档案学研究的核心竞争力 174
5.1 归于管理方式的档案学研究概述 175
5.1.1 归于管理方式的档案学研究阶段与内容 175
5.1.2 归于管理方式的档案学研究倾向与特色 178
5.1.3 归于管理方式的档案学研究功用与意义 180
5.2 管理活动中文件方式的优势与不足 181
5.2.1 比较优势 181
5.2.2 不足之处 182
5.3 管理活动中文件方式历史沿革与时代发展 183
5.3.1 文件生成机制的历程与发展 184
5.3.2 文件流转机制的历程与发展 187
5.3.3 文件督办机制的历程与发展 191
5.4 管理活动中文件方式的作用与功能 194
5.4.1 协调沟通--管理资源配置功能 195
5.4.2 参考凭证--管理资源保障功能 195
5.4.3 文化塑造--管理资源优化功能 196
5.4.4 宣传教育--管理资源再生功能 197
5.5 本章小结 198
第6章  管理维度空间中的档案学研究建构与展望 199
6.1 管理维度空间中的档案学研究建构之前提与要求 199
6.1.1 档案学研究对象在管理活动中具有支撑性作用 200
6.1.2 档案学研究主体具备管理基础知识与基本技能 202
6.1.3 档案学研究方法成果对管理学具衍生辐射效应 203
6.2 建构管理维度空间里的档案学研究之基本原则 206
6.2.1 稳中求变原则 206
6.2.2 本末兼顾原则 206
6.2.3 深度互渗原则 207
6.3 管理维度空间中的档案学研究建构设想 208
6.3.1 内容构成 208
6.3.2 方法梳理 210
6.3.3 主体塑造 216
6.4 本章小结 218
结  语 221
参考文献 223
附录一 调研问卷（社会版）及有效数据统计结果 255
附录二 调研问卷（专业版）及有效数据统计结果 261