《看！我就是比你效率高：Office行政、文秘与人力资源职场应用必备技能》是《看！我就是比你效率高》系列丛书中的《Office行政、文秘与人力资源职场应用必备技能》，该书主要侧重于教会读者如何使用Office软件中的Word、Outlook、PowerPoint和Excel组件高效地完成各种行政、文秘与人力资源工作。
　　全书共12章，分五个部分。其中，第一部分为第1章，主要介绍Word、Outlook、PowerPoint和Excel组件的一些基础知识；第二部分为第2～5章，主要介绍使用Word来处理行政、人事工作中的各种职场问题；第三部分为第6章，主要介绍使用Outlook方便、高效地管理工作邮件；第四部分为第7～8章，主要介绍使用PowerPoint制作生动、形象的演示文稿；第五部分为第9～12章，主要介绍使用Excel辅助计算、分析和管理各种薪酬、招聘、培训、绩效数据。
　　《看！我就是比你效率高：Office行政、文秘与人力资源职场应用必备技能》适用于在行政、文秘、人力资源领域的一线从业人员，也适用于企事业单位的管理者，还可作为学习Word、Outlook、PowerPoint和Excel这类常用Office组件应用的参考书，尤其对刚进入职场的工作人员解决实战问题有很大的指导作用。同时，也可作为大中专院校相关专业的学习教材.或者作为电脑培训班的培训教程。

1 这样使用Office，我下班就比你早
01 文档编辑高手——Word 2010
Word工作窗口其实并不复杂
快速创建既美观又专业的文档
在功能区上重新组织常用的工具
必须掌握的高效编辑文本的方法
打印文档前需要做的准备工作
02 邮件管家——Outlook 2010
搞清楚我的邮件服务器类型
根据向导轻松创建邮箱账户
邮件收发就这么简单
03 化腐朽为神奇-PowerPoint 2010
合理使用不同的视图模式
善用专业模板和主题幻灯片
演示文稿的结构由我决定
什么是占位符和版式
随心所欲控制幻灯片的放映过程
没安装PowerPoint的电脑也能放映幻灯片
04 电子表格制作利器-Excel 2010
工作簿、工作表和单元格是什么
在不相邻的单元格中快速输入相同数据
再也不用手动输入员工编号
未经许可，请不要乱动工作表
这些单元格只能看、不能选

2 让行政文书彻底告别枯燥无味
入门必备
01 字体格式与段落格式
（格式属性）
02 几种段落对齐方式介绍
（左对齐）（右对齐）（居中对齐）（两端对齐）（分散对齐）
03 水平标尺上各滑块的作用
（首行缩进）（悬挂缩进）（右缩进）（左缩进）
04 认识字符间距、行间距和段落间距
（缩放）（位置）（间距）
进阶实战
05 通过格式设置给文本“补补妆”吧
（设置辞职报告标题字体格式）（字体）（字号）（倾斜）
06 段落格式任我调整
（设置“决定”文档的段落格式）（设置对齐方式）（设置行距）
07 调整缩进没那么麻烦，轻轻一拖就搞定
（设置”请示”文档中各段落的缩进距离）（使用标尺调整缩进）
08 告别手动编号的痛苦
（为通知事项添加编号）（添加编号）（更改默认的编号样式）
09 项目符号不仅是符号，也可以是图片
（为通知事项添加旅游鞋项目符号）（用图片替代项目编号）
高手速成
10 红头文件的标准格式
（红头文件组成）（红头文件格式）
11 打造炫目的文本效果
（为商洽函标题设置特殊的文本效果）（文本填充、阴影和映像效果）
12 “排排坐”，文本位置听我安排
（调整借条中部分文本的字间格式）（缩放）（间距）（位置）
13 “玩转”行间距，让段落独具个性
（设置通知段落的行间距格式）（多倍行距）（最小值）（固定值）
办公实战
14 调整文本段落使通告内容更加清晰明了
（字体设置）（对齐方式设置）（缩进设置）（行与段落间距设置）
15 利用编号和项目符号使合同条款层次分明
（添加编号）（添加项目符号）
技巧问答
16 字体文件如何获取与安装
（复制与粘贴字体文件）
17 有什么方法为多处文本设置相同格式
（使用格式刷）
18 能不能在保留文本的前提下删除格式
（“清除格式”按钮的应用）
19 可以将公司logo应用为项目符号样式吗
（在项目符号中导入电脑中的图片）

3 “有图有真相”，档案管理轻松搞定
01 认识图片的不同环绕方式
（图片文字的绕排方式）
02 剪贴画与图片的区别
（软件自带）（下载）（外部获取）
03 SmartArt图形是“何方神圣
（预设的图形组合）（结构专业）
04 文本框有什么优势
（排版灵活）（浮动页面）
05 让图片使文档内容丰富起来吧
（在岗位招聘书中插入logo图片）（调整图表大小、位置、环绕方式）
06 没有图片？那就用Word提供的剪贴画
（在培训计划中插入剪贴画）（用关键字搜索剪贴画）（设置剪贴画格式）
07 绘制什么样的形状任你选择
（在职工档案表中绘制并美化形状）（插入形状）（设置形状格式）
08 SmartArt图形-一种神奇的图形对象
（在档案机构中插入组织结构图）（在图形中输入文字）（美化SmartArt）
09 想让文本吸引眼球吗？让艺术字来帮忙
（在人事变动通知单中插入艺术字）（插入艺术字）（调整艺术字的位置）
10 页面布局很单一，那是你不会用文本框
（在合伙协议书中绘制文本框）（在文本框中输入文字）（设置文本框格式）
高手速成
11 各类证件照片的标准尺寸
（照片尺寸）（通行证证件）（护照证件）（驾照证件）（车照证件）
12 我的图片就是比你的更好看
（美化岗位聘任书中的图片对象）（裁剪图片）（设置图片效果）
13 用Photoshop处理图片颜色？Word就行
（设置培训计划中的剪贴画对象）（调整图片颜色）（设置亮度和对比度）
14 做自己的司令官，让形状们听命令吧
（调整培训工作安排中的若干形状）（对齐形状）（组合形状）
15 艺术字大师是这么练成的
（处理人事变动通知单中的艺术字对象）（设置艺术字格式）
办公实战
16 在员工档案表中添加员工照片
（插入图片）（裁剪图片）（调整图片）
17 通过多种对象丰富人事档案内容
（使用SmartArt图形）（应用艺术字）（创建文本框）（绘制形状）
技巧问答
18 怎样删除无用的图片内容
（删除背景）（绘制保留区域）
19 如何快速取消对图片进行的一系列设置
（重设图片）
20 可以快速更改当前使用的形状吗
（编辑形状）
21 剪贴画中的部分对象可以单独使用吗
（编辑图片）（剪切图片）
……

4 规章制度再长也不用害怕
5 整理办公用品可以得心应手了
6 从没发现邮件管理可以这么高效
7 原来行政会议并不总是让人想睡觉
8 我们的企业文化宣传最“给力”
9 绩效管理的数据再也不会计算错了
10 轻松管理全公司员工的薪酬数据
11 人事招聘与培训可以事半功倍
12 将人事变动对公司的影响降到最低