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2 在“格式样式”下拉列表中选择“数据条”选项。

3 在“条形图方向”下拉列表中选择“从右到左”选项，其他保持默认设置。

4 单击“确定”按钮，条形图就反向了。

操作过程及效果如图5-20所示。

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图5-20 通过高级格式化设置条形图反向的过程及效果

按“Ctrl+Z”组合键撤销本例条形图反向的操作。

5.2.3.4 设置负值和坐标轴

在“数据条”工作表，“名次升降”列有负值，数据条默认负值与正值以0值为坐标轴

（分界线），方向相反；绝对值越大，数据条越长；坐标轴基于负值显示在可变位置（意思

是如果负值变化了，坐标轴的位置就会随之变动）。其实，可以设置坐标轴的位置居中，或

者设置无坐标轴，即正、负值在同一个方向上。

如果要将C3:C8区域数据条的坐标轴居中，应该如何设置呢？事先选择C3:C8区域，按

照前面介绍的方法打开“新建格式规则”对话框，然后进行如下操作：

1 在“选择规则类型”列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项。

2 在“格式样式”下拉列表中选择“数据条”选项，其他保持默认设置。

3 单击“负值和坐标轴”按钮。

4 在打开的“负值和坐标轴设置”对话框中，在“坐标轴设置”组中的“选择单元格

中的坐标轴位置可更改负值条形图的外观”三个选项中进行设置。默认选择“自动（基于负

值显示在可变位置）”单选按钮。如果坐标轴要居中，请选择“单元格中点值”单选按钮；

5.3.1 为单元格值设置单元格格式 

5.3.1.1 通过高级格式化设置单元格值的格式

1. 文本值的比较

文本有读音，有拼音的首字母，而字母在Excel中有严格的排序，相当于具有一种

“值”。所以在Excel中，可以对文本进行先、后之类的比较，这种先、后次序用数学语言

来表达就是大于、小于、大于或等于、小于或等于等逻辑关系。

在“数据”工作表中，如果要通过高级格式化标识“姓名”列按音序排在“卢光”之后

的名字，应该如何操作呢？

事先选择A3:A8区域，按照前面介绍的方法打开“新建格式规则”对话框，然后进行如

下操作：

1 在“选择规则类型”列表框中选择“只为满足以下内容的单元格设置格式”选项。

2 在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下的第1个下拉列表中选择“单元格值”

选项。下拉列表中包括“单元格值”“特定文本”“发生日期”“空值”“无空值”“错

误”“无错误”等7个选项。

3 在第2个下拉列表中选择“大于”选项。下拉列表中包括“介于”“未介于”“等

于”“不等于”“大于”“小于”“大于或等于”“小于或等于”等8个选项。

4 在右侧框中输入“卢光”。