必读此书的4个理由:
◎做听众“肚子里的蛔虫”,争取更多机会、更多资金
◎站在对方的角度思考,让投资者、老板眼前一亮
◎生动有趣地在演示中揪住观众的心,增强你的个人魅力
◎简洁而系统地表达你的思想、绽放你的价值,改变职场命运
在职场中,光说不练假把式,光练不说傻把式!会做PPT很重要,会讲PPT同样重要!
PPT可以改变工作形态、提炼工作方法,将工作内容化繁为简,让你的创意更形象、更有逻辑和条理、更专业、互动功能更强大。此书特意为那些辛苦工作、但苦于不懂PS、不会有效沟通的“傻把式”量身定做。
2015版《别告诉我你懂PPT:全新升级版》,在原版基础上新增3万字、20张PPT、10个新案例,从零开始,系统学习构思、设计、制作与演示PPT,成为专业的思考者与实践者,全面展现你的职场价值。
第一节 构思PPT的三大给力要素
PPT 是什么?它是一面镜子,是一个工具。用好它就能帮助你消除语言、专业、背景的障碍,提高交流效率。其实就像《功夫熊猫》中鸭子爸爸的秘制面条一样,这里面没有什么秘密,关键是站在对方的角度想问题。
1.1 要素一:“站在听众的鞋里”想问题
英语里讲“be in others’shoes”,直译为“站在别人的鞋里”,引申义是“从别人的角度想问题”。为什么要站在对方的角度想问题呢?因为这是建立信任的最好方法。
培训师是个奇怪的行业,大家总是信任白头发老爷爷。出了几本书以后,我也偶尔客串做做培训,挣点儿零花钱。每次人家和我见面,总会说一句:“哇,李老师原来这么年轻呀!”这在平时是对女生的一种夸奖,但在培训咨询行业,这表达了一种不信任。如何消除这种不信任感?只能靠实力。这需要一针见血地说出大家的困惑,并解决他们的问题。我在讲项目管理的时候,通常会让大家发发牢骚,说说做项目的困惑,甚至用比赛的形式鼓励大家更多地提问,并保证让他们在之后的培训中找到答案。开始大家半信半疑,绞尽脑汁列举出平时遇到的各种问题,但最终所有的问题都被我用两个词概括:折腾和抱怨。很多项目的士气是被不停的变化给折腾没的,这些变化有的来自领导,有的来自客户,有的来自大环境。一通折腾之后,士气没了,于是大家开始扯皮,开始拖沓,开始相互埋怨。这是所有项目的通病。我说到这里,大家会心地笑了,因为他们知道我是他们中的一员,我也被如此这般地折磨过,他们相信我能给他们良方。所以,如果你真的是他们“肚子里的蛔虫”,大家就能彼此信任。信任是一个人最大的资本,它能够降低所有交流、买卖、谈判的成本。被信任是我人生中最大的快乐。
建立信任的第一步是从对方的角度想问题。我曾经看过一个视频,一个盲人在路边乞讨,他身旁的牌子上面写着:“我是个盲人,请帮助我。”但是路人匆匆走过,没有什么人停下脚步来给他钱。这时候,一个美女路过,她拿起笔,重新为盲人写了一块乞讨的牌子。这之后,路人居然纷纷来给这位盲人送钱。盲人觉得很奇怪,就问美女写了些什么。原来,这位美女在牌子上写道:“这是多么美好的一天,我却看不到。”她将盲人的心声表达了出来,打动了很多人。(扫描二维码,观看视频。)所以,共鸣的要点就是从受众的角度出发,来表达自己
想要表达的观点。
有一次我给一个公司做了一场PPT 的培训。结束之后,有人来问我:“栗子,我还是不明白你说的站在别人的角度想问题是什么意思,难道我的销售PPT 没有站在别人的角度去做吗?”他的PPT 是我之前收到的几份PPT 中做得最好、最认真的,对产品的介绍非常全面仔细,但我还是笑笑说:“不好意思,真的没有。你看,你一直在说你们的产品都有哪些功能,而没有说这些功能对对方的意义是什么。给你举个例子吧,比如你要结婚,你可以回家跟老妈说:‘妈,我要结婚,我需要钱买房子。’或者,你可以说:‘妈,您想抱孙子不?但我们现在没钱买房子,您能不能先借我们一点儿?’这就叫站在别人的角度想问题。”可能你会担心,如果只站在对方的角度考虑问题,你会失去自己的态度和观点。这你可大错特错了。你看看上面这张照片。这个小朋友站在妈妈的鞋里,却展现了自己的风格。我们做PPT 的时候,也要时时刻刻为听众着想,但我们要表现的是自己的想法和态度。这是一个动人的PPT 中最大的秘密。
不妨和你的朋友做个小游戏,这个游戏非常简单。和你的朋友面对面坐好,用两只手给坐在你对面的朋友搭一个“人”字。搭好了吗?好,现在看看你的手,如果从你的方向看是个“入”字,那么恭喜你,你是一个细心的、会站在对方的角度考虑问题的人,因为只有你看到的是“入”字,坐在你对面的朋友看到的才是“人”字。从对方的角度想问题,不仅是一种态度,更是一种习惯。
新版序:做好PPT,走遍职场都不怕 /1
不做专业的设计师,而做专业的思考者。
第一章 构思整体:好故事完胜好模板/001
PowerPoint 的核心是什么? 是讲故事, 讲打动人心的powerful 故事! PPT 就像一面镜子,这些故事反射出了你做事的态度。
第一节 构思PPT 的三大给力要素 / 007
1.1 要素一:“站在听众的鞋里”想问题 / 007
1.2 要素二:做听众“肚子里的蛔虫” / 013
1.3 要素三:为听众量身定制 / 019
第二节 三大法宝揪住听众的心 / 021
2.1 法宝一:留意生活中的点点滴滴 / 022
2.2 法宝二:提炼工作中的酸甜苦辣 / 026
2.3 法宝三:抓住听众内心的小共鸣/ 028
第三节 做个任性的“标题党”/ 033
3.1 必杀技一:工作热情+ 工作态度=感染听众 / 033
3.2 必杀技二:想象力+ 创造力=牛× 的“标题党” / 037
第四节 寻摸出绝世好标题的五大源泉 / 041
4.1 源泉一:成语、俗语或谐音玩个“偷梁换柱” / 041
4.2 源泉二:在特定时间点弄个“一语双关”/045
4.3 源泉三:字形变化做到“画龙点睛”/049
4.4 源泉四:字母缩写变化可以“别有洞天”/051
4.5 源泉五:书名、电影名也能“意味深长”/056
第五节 线索是故事的“好基友” / 061
5.1 好线索的妙处:事半功倍 / 061
5.2 好线索的妙方:众里寻她 / 076
5.3 好线索的妙用:恰到好处 / 083
第二章 设计结构:让PPT 更有逻辑、更有条理/087
用模板做出来的PPT 好像T 恤衫, 看着蛮有个性, 其实满大街都是。而真正的PPT 就像旗袍,只有量身定制的结构,才能衬托出故事线条的美。
第一节 信息“高铁”:简单完整句 / 090
第二节 PPT 骨灰级结构:总—分—总 / 093
2.1“脊”:第一个“总”——概述/094
2.2“架”:“分”——分论点 / 098
2.3“尾”:第二个“总”——总结/ 102
2.4 让思想飞驰起来的“电车轨道” / 107
第三节 PPT 达人级结构:递进/110
第四节 PPT 大咖级结构:提出问题—分析问题—解决问题/114
4.1 秘诀一:一针见血/114
4.2 秘诀二:一事一议/118
4.3 秘诀三:结构清晰/119
第五节 细节决定成败:结构中不容忽视的细节/123
5.1 没有第二次机会给人第一印象:首页/123
5.2 吊起听众的胃口:目录页/131
5.3 让PPT 有自己的鼓点:过渡页/136
5.4 是总结,更是升华:尾“升”/139
第三章 丰满内容:让PPT 不但有血,更有肉/145
把握简单的原则来填充PPT 内容,不但能够更快地制作PPT,更能增强演讲效果,事半功倍,何乐而不为呢?
第一节 反PPT 党?只因为不得要领! / 148
第二节 水晶般清新的文字表达:更有节奏感的“咚恰恰” / 152
2.1 技巧一:四大原则 / 152
2.2 技巧二:突出关键字 / 155
2.3 技巧三:“四不要” / 157
第三节 拨云见日的数字表达:更客观、更真实、更有力/ 162
3.1 要有章法:三种方式+ 三种应用 / 162
3.2 要有意义:对比+ 说明 / 173
第四节 深入浅出的概念表达:更形象、更具体 / 179
4.1 对待新手:掰开了,揉碎了 / 179
4.2 对待不同背景的听众:找准切入点 / 182
第五节 行云流水般的流程表达:动?不动? / 186
5.1 动画的目的:让流程流动起来 / 186
5.2 动画的用途:化繁为简,展示过程/ 188
5.3 动画的制作:选择类型+ 排列组合 / 195
第四章 霸占舞台:让PPT 为你“撑腰”/203
有一个好的PPT“撑腰”,的确能让演讲者多
几分自信。现在就是你小宇宙爆发的时刻,让这
个生动、鲜活的PPT 赢得听众,改变你的命运!
第一节 学而时习之,不亦PPT 乎/ 206
第二节 出门前做好三件事,召唤出气场/211
第三节 让紧张情绪见鬼去吧/ 215
3.1 适应环境+ 调整内心 / 216
3.2 最大的舞台+ 最令人窒息的角度,挑战它! / 217
第四节 好的开始是成功的一半/ 222
4.1 小变化:把听众的耳朵和眼睛“抓”过来 / 222
4.2 小诀窍:让开场白更赞的六个办法/ 224
第五节 你的舞台你做主/ 230
5.1 眼神:“勾引”你的听众 / 230
5.2 肢体语言:真正的世界通用语/ 233
5.3 表情+ 语速+ 语调:起承转合,揪住听众的心/ 237
第六节 回答问题不是脑筋急转弯/ 240
6.1 四个办法,搞定各种问题 / 240
6.2 答案不是想出来的,是准备出来的/ 247
我要向栗子学PPT,让别人嫉妒去吧!
——新东方元老 徐小平
演讲与报告是管理者的一种能力,更是一种资源。这本书将教会演讲者如何放大自己的能力和资源,在职场中立于不败。
——金山软件副总裁 王欣
PPT是驰骋职场的利器,此书则是打造利器的磨刀石,希望职场白骨精们都来读一读。
——暴风影音助理总裁 曲静渊