★期待完美收工会令人窒息,做完事情,要胜于完美收工。动手做,胜过任何完美的想象。所以不是互联网打败了你,而是高效率模式替代了低效率模式。
★本书给出明确的责权,让每个人都能做自己,帮助企业管理者和员工提高工作效率。
★小米从刚开始从有形可以复制的部分,到无形的有价值的部分,效率才是它真正的核心竞争力,这才是小米这家公司身上真正的脉络。
★做合理的分工,降解任务的难度,让专业的人做专业的事,开放思维和行为的改变,进而提升工作效率。
★一个讲究效率与体验的新零售正加速到来,而低迷的实体经济环境只能充当催化剂的角色。
★华为人的工作效率之所以很高,不是因为他们拥有高学历,也不是他们的能力更加出众,而是因为他们懂得如何高效地过好每一天,拥有更多科学工作的效率模式。
★本书案例真实、生动、零距离为你提供帮助与指导!突破自我,抗击拖延、懒惰、低效,进阶行业精英。
效率”是本书的核心,分八章逐一对其剖析,让读者全方位多角度认知效率的优势,继而提升读者的工作能力和生活能力。在这本书中,作者讲述发生在她生活中的一些故事。这些故事,你、我、他或许经历过或许就发生在我们身边,我们却忽略了效率,有时甚至在浪费时间,然而作者却充分利用高效率的优势,将事情做得井然有序,并提炼出一些心得,分享给我们。所以,作者写人写事写心得,是本书的一大特色。
效率是做好工作的灵魂,《效率模式》以“效率”为核心,分八章逐一剖析普通人与优秀人士之间的差异以及理清存在这些差异的原因。通过阅读本书,可以让您拥有一个高效的人生。
[效率模式:如何高效地过好每一天]
找到适合自己的专属目标
春节回家遇到一件啼笑皆非的事情,已经工作两年的表弟找到我,哭丧着脸问我,自己是不是有些笨。一句话把我问得莫名其妙,大春节的怎么来这一句话呢?经过我细问才知道,因为高考错报了志愿,他只上了一所高职,毕业后签约了一家机械公司。
表弟的不开心就是从这里开始的。公司里还有一个和他一同签约的男孩,两个人都不甘心自己一辈子困在车间里,便一起复习考名校研究生,改变自己的命运。事真是好事,但是到了表弟这就成坏事了。那个同学太厉害了,简直就是一个学霸,学习能力甩了表弟几条街,制订的学习计划每次都能轻松完成,而表弟完成起来就有些费力。表弟说,这样糟糕的状态,自己恐怕考不上那个大学的研究生了。
表弟说完一脸颓丧,好像到了世界末日一样,让我看了心跟着一阵酸疼。我忍不住问他,你们怎么想到考这所大学的研究生呢?你真的想考这所大学的研究生吗?表弟说,也不是十分想考,就是觉着这所大学的名气挺大,主要是那个男孩想考,自己也不知道自己应该做什么,就想着跟他一起考。
听了表弟的话,我大吃一惊。虽然现在跟风成了热潮,但是考个研究生也跟风,好像还是头一次听说。梦想和目标跟自己的能力和水平有极大的关系,别人的梦想可以借鉴来成为你的梦想,但是别人的目标怎么能变成你的目标呢。
有的人提到目标,想到的都是高大上的,比如今年我要赚上一千万,我要买别墅,我要成立一家上市公司……这些目标能不能实现我不知道,但是我知道一定不能在一瞬间实现。把不能马上实现的作为奋斗目标,除了挫伤自己的自信心,不能让自己进入高效状态外,我想不到其他的好处。
人是情感动物,需要被激励和肯定,所以设定的目标一定要符合自己的实际情况和身份,千万不要好高骛远。定下来的目标总也达不到,会挫伤人的斗志。如果是情绪化的人,可能就会自暴自弃。现在人们的心理承受能力普遍下降,如果一旦不能达到目标,后果不堪设想。
在追梦的过程中,因为不清楚自己到底想要什么,很容易盲目地找一个人作为自己前进的榜样,从而把他们的目标也视作自己的目标。但是每个人都是一个独立的个体,各方面的资质是不同的,把优秀的人的目标当成自己的目标,不是万全之策,会降低我们的人生效率。
设定目标的时候,要根据自身的情况设定,说成量身定做一点儿都不为过。量身定做的目标可以提高我们的效率,让我们在实现目标的过程中变得更加高效。王健林一个亿的目标不适合我们,马云让公司上市也不是我们能做到的,我们的目标还要根据我们自身的条件来,不过可以稍微把目标定高一点,就像中学时代的每一次模拟考试。你这次考了八十分,下一次你可以把目标定在八十五分,如果能轻松达到了,再把目标定成九十分,一层层加高,总保持一种上升的步伐。但是高也要有度,是通过你的努力可以达到的,而不是一步把目标定在天上。明明只能考八十分非要定到一百分,显然不实际。目标定得太高、太远,怎么努力也达不到,人会产生很深的挫败感,几次之后,身上的锐气就会被挫伤,之后就会选择退缩,再没有奋斗进取的欲望了。
有不少人在追逐目标的路上,为什么总是坚持不下去,除了意志力不够之外,更多的是把目标定得太高,高于他的实际能力,就是跳脚也摸不到,这样就没有了去完成的动力。
目标设定的时候,还不能紧紧盯着容易实现的小目标,还要给自己定一个总的长远的目标,之后聚沙成塔,一个个小目标积攒成一个大的目标。这个总目标就是你今后的人生目标。
设定目标的时候,不时问问自己要取得什么结果。这样做不是低质量的重复,是给自己一个心理暗示,让自己更坚定自己的目标,从而向目标努力。梦想不仅仅是在嘴上说的,而是记进脑子里的。在一次次达成小目标之后,重新设定目标的时候,就可以以一个小目标为起点,逐渐提升你的目标。这个阶段性的提升会让你心中的那个大目标越来越清晰。
而人在没有具体想好自己要什么之前,很容易把别人的目标当成自己的目标。想要避免就要从自己的实际考虑,除了问清自己要做什么、想成为什么样的人外,还要问问自己能成为什么样的人。
在人生这场角逐中,无论什么时候,方向都比努力更重要。没有人从心底愿意颓废和不思进取,很多时候是迷茫,不知道自己想要什么,才找不准自己的人生目标。那么怎么样才能迅速地找到自己的人生目标呢?最常见的做法是给自己找一个目标人物。
这个目标人物应该是你的精神领袖,或者是你想成为的人。不要害怕梦想太远实现不了,如果你喜欢创业,可以把这个人物定成马化腾和马云;你喜欢写作,你可以把目标人物定成莫言、迟子建;如果你梦想成为一个导演,可以把目标定为张艺谋。
当然,这个目标人物离我们有些遥远,不是我们一时半会通过努力就可以追赶上的。所以在确定完这个人物之后,还要在你的身边找到一个和这个人物相类似的人物。比如你的老板或者身边哪个行业做得高于你的人。三人行必有我师,他们没有大成功者的光环,更接地气,而且在我们身边,也更适合作为我们的现实榜样。
这个目标人物不等同于刚才那个最高目标人物。最高目标人物,是我们人生路上的一个指引,可能我们终其一生也难以望其项背,而这个身边人物更容易让我们追赶和超越。当我们超过他时,可以换一个更优秀的人来作为你的追赶目标。如果你一步步地超过越来越多优秀人物的话,你离你心中那个最好人物就会越来越近,离你心目中那个终极奋斗目标也会越来越近的。
有了目标人物接下来就要分析这个目标人物的条件和优势。现在资讯特别发达,每个公众人物几乎都成了透明人,网上有许多他们的资料,很容易查到。比如你可以通过资料查到马云英语演讲特别厉害,沟通能力特别强,莫言和迟子建有极强的自律能力和良好的写作习惯等。
了解了这些,你就可以开始你的下一步计划——查找自己的短板。这个短板不是你人生的短板,是和你找到的灵魂人物之间的差距,比如你的灵魂人物是马云,你找到的马云的优点是沟通能力特别强,而沟通是你的弱项,你就要锻炼你的沟通能力,增强你的沟通能力就是你的目标。成功的道路是一条布满荆棘的道路,一定要付出很多汗水,找到目标之后,你唯一能做的就是坚持不放弃。
害怕自己坚持不下去,完成不了目标,可以把目标写在显眼的地方,每天看上几遍,时刻鞭策和激励自己,这样你就会精神百倍,斗志昂扬。另外,要相信自己,世上没有什么不可能的事,目标一旦找到,做事就高效起来,一切皆有可能。
[效率模式:如何高效地过好每一天]
第一章 管理时间:高效率需要与分秒博弈
你为什么没时间 /
你所不知道的时间管理 /
清楚你的可控时间,夺回时间控制权 /
用好碎片时间 /
时间管理从提高做事效率开始 /
第二章 树立目标:量身定做才能实现高效
人为什么要有目标 /
找到适合自己的专属目标 /
选择目标需要有“断舍离”的勇气 /
一次只完成一个目标 /
人生太长,先给自己来个五年计划 /
只有坚持,才能高效执行 /
第三章 精进之道:核心竞争力决定实战效率
找到人生的方向后,还要干什么 /
精进要有死磕精神 /
相信一万小时定律 /
缺乏热情,打造竞争力是一句空谈 /
一定要掌握一项硬本领 /
第四章 提升法则:高效能人士都有所遵循
远离社交媒体,把握好社交底线 /
对自己狠点儿,逃离你的舒适区 /
以终为始,从来不半途而废 /
分清轻重缓急,要事优先 /
让自己变得更有条理 /
管好你的情绪,让自己时刻处于冷静状态 /
第五章 工作理念:好态度是高效率的基本保障
强迫自己爱上工作 /
工作和生活永远不是劲敌 /
用心工作是一种修行 /
什么样的工作方法最有效 /
及时充电,工作不等于放弃成长 /
让你的工作有效率 /
第六章 规划学习:潜移默化中达到高效的目的
学习力有多重要 /
你可能不太懂学习 /
学习要有专门的时段 /
学习也要有规划 /
不敢,会把你推向很远 /
要深度学习,就要和你的手机说拜拜 /
屏蔽你的干扰源 /
向高手学习,才是抵达成功的快捷方法 /
第七章 理清头绪:绝不陷入低效率的泥潭
事事亲为降低工作效率 /
不懂拒绝,会让你的效率变低 /
万事追求完美会让你效率很低 /
低效沟通让你越来越低效 /
警惕你的假努力 /
走出低效率的泥潭 /
第八章 拒绝拖延:用行动证明高效能的自己
什么是拖延 /
查查你为什么拖延 /
应对拖延症,从不找借口开始 /
从你的世界剔除明天 /
懂得奖赏自己,抗拖也需要糖果 /
★忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。
——松下幸之助
★如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
——培根
★在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
——歌德
效率是做好工作的灵魂。
——切斯特菲尔德
★在一个崇高的目的支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
——爱因斯坦