只有超人和傻蛋才用严格的日程表，我们用时间段
这样安排事情不靠谱
前面你已经把日常事务都列出来了，接下来要做的事情就是安排好它们。一说到安排，问题就来了。
你知道嘛，在写这份令人发指的暑假作息时间表时，老师的标准是让我们向超人学习。我们自己也是按照自己觉得“应该”的样子来计划的，久而久之，自己都分不清谎言和事实了。计划越是理想化，越是显得惨不忍睹，也就越不可能参考时间表做事。越是努力去执行严格的时间表，我们就越有可能体会到挫败感、焦虑感，也就越无法坚持。
“自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨炼出自信。自信是对事情的控制能力，如果连最基本的时间都控制不了，还谈什么自信。”
听过这段话吗？有人说这是乔布斯说的，但我认为这话未必出自乔布斯之口，而是某位有励志癖的写手写的，并且写得蛮不错。
还有人说乔布斯年轻时每天凌晨4点起床，9点半前把一天的工作做完。我每天也是凌晨4点起床，坚持两年多了。至于每天9点半前把一天的工作都做完，这我倒是没有过，但确实体会过重要的事情在晨间完成后的轻松感觉。我也认同自由以自律为基础，说白了，我觉得作为草根勤奋些是对的，至于“克制自己”“严格的日程表”，这些我就很难认同了。最怕的就是有人把这种伪方法当馅儿，塞进励志的皮儿里。
乔布斯、比尔？盖茨、甘地、曼德拉……这些“超人”其实也是普通人，他们确有某些特质让我们这些普通人望尘莫及。他们的经历和角色要求他们扮演超人，所以，也许他们真的可以执行好严格的日程表。
但实际上，那都是书里写的故事，里面的超人们是被理想化了的人，其实他们也不一定做得到。我就不信乔布斯没有因为某个艰巨的任务犯过拖延症，比尔？盖茨工作时不会被手机打扰，他们年轻的时候难道晚上都是在刻苦用功，从不会追剧、打游戏？
28岁以前，我也在努力让自己向超人们看齐，也看过不少励志书，而且不止一次犯下暑假计划的错误——尝试用所谓的“严格的日程表”来控制自己。那样的日程表经常从早起开始就失败了，然后整个人都很沮丧。
超人的方法也许真的可行，但我们刚开始尝试，还是小白，应该用小白的心态学习，以小白的标准要求自己，这样才能坚持下来。
时间表只会逼死你
有一本书叫《奇特的一生》，在时间管理领域备受推崇。这本书讲的是一个叫柳比歇夫的人，他从26岁开始的56年时间里，坚持记录每天做的事情和用时，基于此进行统计、分析和目标制定。他的记录方法被称为“时间日志”。
看到了嘛，这就是“超人”！即使是26岁他刚开始尝试他的方法时，就已经和我们很不同了，更别提加上56年的积累了。你说他的方法难吗？其实不难，就是做了什么事情记下来花了多少时间，小学生也能做，但真能坚持下来的没几个人。为什么？因为枯燥无趣，效果不佳，且挫败感极强！
有些朋友会说，无论是严格的时间表还是柳比歇夫的时间日志，这些方法都是被不少人证明过的，没问题呀！但是，这些都是超人的方法，我们不该用理想化的方法要求自己，那是赶鸭子上架。某些情况下，人不会越挫越勇，只会越挫越败。
前面提到的小学暑假作业那个日程表，是现在不少书籍和软件都推荐的方法，它们通常以类似下面的样子出现。
以1小时为单位，把每天划成24个格子，暗示我们把事情安排在一个具体的开始和结束的时间点上。但是它从未被很好地执行过，更可悲的是，我们规划得越认真越细致，就越难以执行越受挫。尽管如此，它还是被各种时间管理书籍所推崇，因为太符合人的直觉了，且很容易被理解。
“嗯，我现在要开始规划我的每一天了，6点到7点干什么呢，7点到8点做哪些事……”若你真的尝试如此规划并试图执行就会发现，一通电话、一个会议、一会儿懈怠，就可以轻易地摧毁整张时间表。
这种24小时时间表我不推荐。“小时”不是人们思考每天的安排时的单位，人们真正安排时首先是按“段”计划的——上午干什么，下午干什么。而且，时间只是人们在安排事情时的一种考量维度，单纯的时间表无法承载这些。考量得越少，变数越大，越缺乏弹性，把工作任务塞在严苛的时间表中，一旦出现干扰，由于“空隙”太少，就会影响到整张时间表。即使最终一天的任务都完成了，但由于与最开始的计划期待不符，人们也容易体会到挫败感。
把一天划分成若干时间段
在列“日常事务”时，我建议按照一天的时间顺序来思考，但不要写具体的时间点。因为在碎片整理程序的第一个步骤里，我们的任务是把所有的拼图碎片都翻过来看一遍，而在接下来的第二个步骤里，我们才正式开始拼，也就是把一天中的事情进行安排。我们已经知道，一旦开始思考时间点，我们就在倾向于使用严苛的方式来安排一天，这不可取。所以在规划每天时，应该用“时间段”来划分。先看一下我的一天，一共分成了9个时间段（如下图所示）。
这9个时间段并不是随意划分的，而是在详细审视了时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。这6个要素决定了某一时间段内适合做哪些事情，不适合做哪些事情。
……
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★纪元老师和我有两点一样，坚持多年每天早起及写晨间日记，他在本书中介绍的多种落地可行的时间管理方法，值得你阅读及实践。
——时间管理讲师、幸福行动家创办人 张永锡
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★互联网革命把我们卷入了既抓狂又有趣的时代，自我管理成为每个人的必修课。几年前跟纪元一起讲自我管理课程时，就特别欣赏他的逆向思维、幽默感和清晰的逻辑性。有幸在出版前先睹为快，几乎一口气看完了书稿。这本书读来如此轻松愉快，道理又醍醐灌顶，重要的是行之有效。我已经向很多 “拖延症患者”推荐了其中的方法。
——拖延症咨询师，中国“战拖”运动倡导者 高地清风