认识自己:我是否真的与众不同
现代企业的核心管理理念是:在团队的建设中,如果没有健康的中层,就不会存在健康的企业,也更谈不上企业的健康发展。中层简单地说,就是管理层,除了企业的高层领导和底层的员工,其他的管理人员都可以统称为中层。中层管理人员在企业发展中具有举足轻重的作用,他们是企业的中坚力量,或者说是中流砥柱,可以促使上、中、下三层共同协调合作。中层发挥好自己的职责,站好自己的位置,可以促使企业获得健康的发展。也只有中层强大了,企业才能更强大。一个企业如果没有一流的中层,就肯定走不远。在现代企业的发展理念中,不仅呼唤在某一方面有专长的人才,更呼唤一个强大的团队,优秀的人才也需要有优秀的团队做支撑,才能发挥出他的最好水平。
企业中层就是从事管理的人员,做好中层就意味着要做好管理,新中层要对自己的能力大小有一个清楚的认识。首先要认识自己的管理能力,所谓管理,主要包括两个部分:“管”和“理”。
“管”就是管控,中层人员要监督下属的工作的进度,使他们能按时地完成工作任务,对上司的决策有效执行!
“理”就是理解,包括理解高层的决策,理解企业的远景目标,明确工作内容和规则,并能保证工作准确无误地得到开展!
既然是做管理,就不能只会做技术,而不会做人,更不能只会拍上司马屁!一个成功的中层管理者,要在企业中发挥自己的管理作用,个人在专业技术上的能力其实只占20%左右,余下80%部分指的是个人的
综合能力,这些能力主要包括:出色的沟通能力,一定的演讲能力;良好的处理各种关系的能力;一定的情绪控制能力;对公司项目的管理能力;突出的公众形象;乐观豁达、不计个人得失等等,总而言之,中层的能力越强,拥有的能力越出众,一个企业成功的概率就会越大!
中层干部在企业内部,处于一个夹心饼干的位置,上受上司的直接领导,下有下属需要管理,在这样一个承上启下的位置上,中层往往要肩负起使企业领导的决策得到正确地执行,以及保证各项工作正常有序地运转的重任。中层的身份是双重的,既是管理者又是被管理者,他们既是企业的领导班子成员,是高层领导的得力参谋和助手,在本部门内部,他们又是下属员工眼中的榜样、标兵、楷模;既要走在企业领导队伍中的前面,充当先锋官,战斗在第一线,又要在部门内部做好排头兵,当好指挥官、指导员;既要自己懂技术,会干下属的工作,还要会领导,要带领自己的团队一起工作。
既然中层管理人员身上需要具备这么多硬性的条件,同时也肩负着有关企业兴衰成败的大责任和使命,那么新晋的中层人员就要先认清自己的能力,要弄清楚自己能不能胜任中层的工作,能否在中层的岗位上建功立业。一言以蔽之,你是真的与众不同吗?如果你是一个人才,那么你属于哪一种人才?
一个优秀的中层管理者应该具备以下这些能力:
第一,理解和沟通能力。理解是对上司而言的,理解上司的决策,弄清楚企业的远景目标是什么,理解力直接关系到中层的工作目标和工作方向,不能只凭一知半解埋头苦干,到头来只能是南辕北辙、事倍功半。只有完全地彻底地弄清楚了,才能正确地做事,避免不必要的麻烦。沟通是针对下属员工的,中层要具备很强的沟通能力,才能做好管理的工作,比如在绩效考核时就要和下属做好持续不断的沟通,保证绩效考核工作顺利进行。
杨先生是某公司的人力资源部经理,有一次因为领会错了上司的意思而犯了个不小的错误。原来,在一次公司主持的大型招聘会上,来了很多应聘者,其中有很多人实力相当,不好随便定下来,领导告诉杨先生,让通过第一关的应聘者直接到公司去面谈,其实这是第二次的面试,就是复试,目的是想再详细的了解一下,然后决定用还是不用。
但是小杨误解了这个意思,他把复试理解成了通知他们来上班,结果搞得公司领导很被动,本来还没有决定是不是要用呢,为了公司的信誉还非得用他们不可了。
这其实是一个不该犯的错误,杨先生最后主动地承担了责任,找几位应聘者直接谈了谈,向他们表示歉意并请求他们的谅解,虽然落了一些埋怨,但很多人还是表示了理解,事情的结果最终还是按照领导原来的意思顺利地进行了,也留下了其中的几名优秀人才。
对于企业经营管理者来说,事务繁多,内部关系错综复杂,部门的负责人要对事情的来龙去脉有一个细致的了解,然后提出合理可行的解决方案,保证上令下达,做好上下级之间的沟通,只有这样,才能使企业的发展顺利进行,这方面的能力对于中层管理者来说也是非常重要的。
第二,具备一定的管理能力。新中层一般会拥有新的管理理念,以及较强的专业素养,但是他们也有缺点,那就是实践能力不足,作为管理者,经验是一笔最好的财富,这是需要新中层做好积累的。一个管理者的能力主要包括指挥能力、规划能力和各方面的协调能力,中层是一个被管理者,但同时也是一个管理者,他要管理指挥好自己的下属,包括给他们分配工作,协调好相互的配合,优化时间和人员配置,团结合作,激发斗志,从而高效快速地完成本部门的工作任务和计划。如果不能进行有效地管理,那么不管你的计划制订得多么严密,多么周到,都只能是纸上谈兵,达不到预期的目的。好的管理者应该是一个音乐指挥家,是团队的灵魂,把各方面协调好才能奏出和谐美妙的旋律,指挥得当其实是管理者要达到的一种目标。
第三,具备一定的人际交往能力。工作当中的人际交往能力可根据打交道的范围分成几大部分,比如跟上司领导的交往能力,和同级的同事们之间的协调能力以及和下属的相处能力。跟上司之间的交往能力主要指的是接受上级的管理,服从上级,完成上级布置的任务并随时准备向上级汇报工作的进展情况,接受上司领导的检查和监督。同级的部门领导之间要做到很好的协调和沟通,使能够配合彼此的工作。对下属主要是以管理者的身份,下达命令,布置工作,进行督导等。不管是和哪一级的交往,做好沟通工作都是第一位的。
第四,要善于控制自己的情绪,这一点也是很重要的。因为身份地位的特殊,所以中层一定要认识自己的工作的重要性和特殊性,学会自我控制。其中包括情绪的控制,还有就是自我估计和环境适应等方面的能力。管理人员最忌讳的就是带着情绪工作,尤其是中层管理,事务繁杂,工作忙乱,情绪很容易波动,这种情况下,情绪化往往会导致言语上的过激。这不但改善不了现状,反而会使你周围的人深受你情绪的影响,不但解决不了任何问题,还会大大地影响你在下属心目中的形象,甚至丧失领导对你的认同。所以,作为中层管理者要具有冷静的头脑,要能承受各方面的压力,在压力面前善于控制自己的情绪,并且能够化压力为动力,只有这样才能够理智客观地对待自己的工作。管理者一定要明确这个观点,最明智的做法就是抛开得失之心,淡泊一些,不管遇到多么棘手的难题,不管下属制造了多么大的麻烦,要冷静地以解决问题为先,切忌冲动,要喜怒不形于色。
所谓“金无足赤,人无完人”,这个世界上没有十全十美的人,对于一般人来讲,时间、精力都是有限的。作为一个管理人员,要明确自己的职责;作为一个领导者和育人者,更要认识到自己的优势在哪里,和普通员工相比具不具备成为优秀的领导的能力,新中层应该参照优秀的中层人员,以他们为标兵,向他们学习,以保证自己胜任管理者的工作。
要先学会领导自己
新中层要想做好部门的领导,首先必须学会做自己的领导,只有领导好自己才能领导好别人。
学会领导自己,是身为领导的必备素质。在困难面前,让自己站到最前头,注意自己的言行,以身作则,在工作中建立威信,才能管理好自己的团队,带好自己的队伍,得到上司和下属的信任,并协调好各方面的关系,这样才有利于开展工作。
中层领导虽然职位不算高,但是肩负的责任却不小,因为作为一个团队的第一负责人,在工作中既要抓生产抓业务,又要抓管理,为公司带出一流的团队。所以,就要求中层领导一定要对自己严格要求。而要管理好自己,做好自己的领导,就要设立一个清楚的努力目标和方向,便于做好对下属的领导工作。
一般来讲,中层领导要在工作方面做到以下几点,才能有效建立威望,令下属信服。
(1)给自己一个准确的定位。中层管理人员要明确自己在公司的位置和职责。中层是企业的中流砥柱,在企业内部更是起着承上启下的作用,既要准确的贯策领导的决策,又要带领下属开展工作。
(2)学会分工和用人。尺有所短,寸有所长。根据员工的不同特点合理安排工作岗位,有助于调动员工的工作积极性,使员工中的每一个人都能充分地发挥自己的聪明智慧,做到“人尽其才,才尽其用”。
(3)理清工作计划。中层管理人员要在正确理解上司决策的基础上,具体制订本部门的工作计划。提出具体的实施方案,分清轻重缓急,列出时间表,保证自己的部门和企业的战略目标的一致性和连贯性,把企业的长远目标变成每一个员工的工作目标。
(4)严格遵守规章制度。无规矩不成方圆,中层管理者要具有强烈的制度意识,一言一行严格按照规章制度办事,以身作则,用制度来管人管事。
(5)勤于沟通。中层管理者在每一项工作中都像打排球中的二传手一样,能使死球变活球,臭球变好球。做好部门之间以及和下属的沟通协调工作,使上令下达,形成共识。
(6)授权明确。要调动员工的工作热情,需要进行有效的授权,并明确他们的责任,增强员工的责任心。中层管理人员不可能事事亲力亲为,所以要有意识地培养下属,促进他们的成长。说白了,成就下属也就是成就自己。做到用人不疑、疑人不用,同时还要勇于为员工承担责任,不要把工作中出现失误的责任都推给下属。
(7)做业务精英。中层领导也是要干具体工作的,只有熟悉本部门的业务,才能做好管理,制订出合理的部门工作计划。
(8)做好助手工作。中层是企业领导队伍中的参谋和助手,要做到参之有道、谋之有方,能够替上司解决一些实际的问题,切忌报喜不报忧、欺上瞒下、推卸责任等。
要成为一个好的中层领导者,还要学会做人。
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