在工作和日常生活中，将头脑中乱成一团的事物用“一页纸”整理得干净利落，以简单明了的方式传达出去，就是本书为读者归纳出的丰田公司所独有的“一页纸极简思考法”。
作者以自己在丰田工作的经验为基础，反复进行相关研究，总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这种方法不仅适用于工作的各种场景，还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料，与同事的交流沟通，平时的日程管理，制定目标，记录读书心得，背英语单词，甚至减肥，等等。作者在书中列举了大量的案例来引导读者活用这种方法，让读者充分感受到遇到困难时使用“丰田一页纸极简思考法”的威力！
“一页纸”工作技巧1：制作一天的工作计划
上一章中介绍的“Excel1”和“Logic3”的用法主要是为了制作资料。之前我也讲过，制作资料之前需要进行“整理信息和整理思维”。
除了制作资料以外，只要理清大脑中的信息，“Excel1”和“Logic3”可以应用在其他各种各样的情况之中，比如上一章中讲的控制开会过程；再比如要做的事情太多，大脑一片混乱；想与上司交涉，却组织不好语言；被上司批评，大脑一片空白……这些都属于大脑中的信息没得到整理的状态。
这些问题用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解决。本章将以各种工作场面为例，具体介绍“Excel1”和“Logic3”的使用方法。
我在丰田工作的时候，每天下班时有很多人将第二天的安排打印出来带走，可以当天晚上或第二天早上上下班路上确认。
我倒是没有打印出来，不过为了达成同一个目的，每天下班前我一定会确认第二天的工作安排。
你是否每天认真面对自己的工作？
你每天的工作是否充实？
还是你每天的工作都多到做不完？如果你有过这种情况的话，那么我推荐你用“Excel1”制作每天的工作计划。
早上上班之后马上做，或者下班之前做都可以。
用“Excel1”制作一天的工作计划
①画框架
首先用绿色笔在“一页纸”上画出“Excel1”的框架。
空格数可以是16，也可以是32（根据工作量而定）。主题是“今天要做的事”，等等。
②空格内填写要做的事
接下来用蓝色笔填写空格。每个空格中写一项具体的工作，比如“要给××打电话确认一下时间”，等等。
③排序
全部写完之后，接下来用红色笔排序。
当你要排序的时候，你的大脑中就会思考“我要给5个人发邮件，那邮件就一起发吧”“我想用一大块时间去思考方案，那就先把杂事处理了吧”，等等。（如果你不会排序的话，请参考第101页“学会排序”的方法）。
排完顺序之后“Excel1”就结束了，接下来你只需按照顺序做事就可以了。
不实际写一写大家感觉不出来，其实通过这几步简单的操作，你的大脑就会清晰很多。
其实只要将问题写出来，思路就会清晰很多。只要知道自己需要做的事情还有多少，士气就会高涨很多。
很多时候，实际写了之后才会发现“要做的事情其实没有很多”，心情也会变轻松。
以前有人问：“我每天太忙了，该怎么办。”我让她尝试了这个方法，而且空格数设定为32个，但实际上她只填了5个。
她自己也吃惊地说道：“原来只有5件事啊……我还总说自己忙，实在太难为情了。”
只有意识到这一点，才会促进接下来的行动。像这样，有很多问题只需“写下来”就能解决。
戴尔·卡耐基在《人性的优点》一书中也说道：“写下来，许多问题就能解决。”但事实是更多的人连写都懒得写。
在一张完全空白的纸上“写”对大多数人来说都很难，这时只要在一个“主题”下进行“填空”，“写”的难度会降低很多。
“一页纸”工作技巧2：合理安排日程
丰田有很多自己的工作理念，其中一个就是“减少不均衡、勉强、无用功”。
接下来我要介绍的内容来自于我自身的经验。
工作大体可以分为“繁忙期”和“闲散期”。时间管理的理想状态就是中和这两种情况，但是实际上工作总会出现“不均衡”。一旦进入繁忙期，人就会勉强自己工作，一旦勉强自己工作，工作质量降低，导致最后做的可能是无用功。这就是以“不均衡、勉强、无用功”的顺序记录的原因。
所以，为了不做无用功，我们就要创造一个不用勉强工作的环境，为此我们要把握工作的情况，减少工作的不均衡。
序言
世界一流企业——丰田的思维整理技巧／004
只需“一页纸”和一支“三色笔”／006
第一章 超简单的“总结”技能
01 改变视角／003
02 寻找目的／007
03 行动优先／012
04 整理思维的基础——“Excel1”／015
05 利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达／022
第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料
01 “为什么”要整理资料？／033
02 从“吐槽清单”开始制作资料／037
03 知道对方需求的“一页纸”活用技巧／042
04 提高资料的“颜值”／047
05 “重新整理”可以提高工作效率／053
06 “PPT”VS“一页纸”／057
07 “一页纸”资料整理技巧1：整理出差报告书／064
08 “一页纸”资料整理技巧2：会议的前期准备／069
09 “一页纸”资料整理技巧3：制作会议记录／074
10 避免废话的“一页纸”会议推进技巧／081
第三章 无论何时何地，工作上遇到问题就靠“纸”
01 “一页纸”工作技巧1：制作一天的工作计划／089
02 “一页纸”工作技巧2：合理安排日程／094
03 “一页纸”工作技巧3：学会排序／101
04 “一页纸”工作技巧4：整理报纸和新闻／107
05 “一页纸”工作技巧5：准备协商和面谈／114
06 “一页纸”工作技巧6：学会“被批评”／121
07 “一页纸”工作技巧7：轻松指出问题／123
08 “一页纸”可以撼动心灵，改变工作方式／126
第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理
01 学会制订一年的目标／131
02 实际行动最重要／136
03 找出目标和愿望的不平衡／139
04 使自己每天成长的“一页纸”提升自我技巧／142
05 整理书或电影感想的“一页纸”输入技巧／146
06 将书中的内容活用于工作和生活中的“一页纸”读书技巧／152
07 记忆力差的人也能记住的“一页纸”背诵技巧／158
08 仅凭写字就瘦了7公斤的“一页纸”减肥技巧／162
后记／167
参考文献／171
在工作上走投无路时看到你的这本书，作为参考，对我非常有帮助，谢谢你。
——twaits（日本*马逊读者）
学习整理思考的诀窍吧！特别想向大家介绍一下“想让头脑清醒的人”、“想知道一页纸的应用例子的人”一定要阅读这本书。读了这本书，你可以学到：①一页纸的具体应用案例②整理思考的方法③让头脑清醒的诀窍。
——hayosi（日本亚*逊读者）
我觉得这本书的推荐点是以下三个：①讲解得生动详细，所以你能知道该怎么做才好②你能学到以制作资料为主的工作技巧，具体案例非常丰富，容易搭配③你能掌握“站在对方的立场（关心对方）”的意识。
——ヤマト８４号（日本亚*逊读者）
在很多的书籍中，实际能在现场发挥作用的书籍有多少呢？读了这本书后，学习到作者所介绍的思考框架和工作技巧，实践了约一年的时间，常规业务的负担得到了锐减，真的得救了。
——釣り師（日本亚*逊读者）
把自己头脑中的混乱信息，用易懂的一页纸整理总结出来，这个方法真的太棒了。看完后马上就可以明确行动时的最初动作，立刻就可以按照书中的方法展开。“我想做的，不过，脑子里乱糟糟地做什么了呢？”“不想做不正确的事情，不想浪费时间。”“不知道为了对方而传达信息的方法。”如果你跟以前的我有同样的困扰，请一定阅读这本书。
——Chad（日本亚马*读者）